एक्सेल के लिए कुछ व्यावहारिक उपयोग क्या हैं?

लेखा विभागों में उपयोग के लिए एक्सेल की प्रतिष्ठा है, और जबकि इसके गणित कार्य बहीखाता पद्धति के लिए महत्वपूर्ण हैं, प्रोग्राम की स्प्रेडशीट और चार्ट किराने की सूची बनाने से लेकर वैज्ञानिक विश्लेषण तक हर चीज में मदद करते हैं रिकॉर्ड। दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए वर्ड से एक्सेल में जाना पहली बार में डराने वाला लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप एक स्प्रेडशीट में काम करने के अभ्यस्त हो जाते हैं, तो एक्सेल संगठन और गणना को बहुत सरल बना देता है।

एक्सेल की सबसे सरल लेकिन सबसे मौलिक क्षमताओं में से एक है डेटा व्यवस्थित करना. एक्सेल के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकता माइक्रोसॉफ्ट पहुंच जटिल डेटाबेस बनाने के लिए, लेकिन रोजमर्रा के संगठन के लिए, एक्सेल में बहुत सारी सुविधाएँ हैं और इसका उपयोग करना कहीं अधिक आसान है। एक सूची बनाने के लिए, बस आपको जो भी सेल चाहिए उसमें लिखें -- चाहे आपको बुनियादी दो-स्तंभों की किराने की सूची या एक सूची या एक की आवश्यकता हो आपके पूरे पुस्तकालय का कैटलॉग

अतिरिक्त काम के बिना एक अधिक आकर्षक लेआउट के लिए, फ़ाइल मेनू के "नया" पृष्ठ पर खोज कर टेम्पलेट से प्रारंभ करें एक्सेल 2010 या 2013 में। Microsoft सूची बनाने के लिए कई निःशुल्क टेम्पलेट प्रदान करता है, जिसमें स्पोर्ट्स रोस्टर से लेकर इनवॉइस से लेकर टेलीफोन निर्देशिकाएं शामिल हैं।

एक्सेल में डेटा की एक श्रृंखला दर्ज करें और प्रोग्राम स्वचालित रूप से इसे चार्ट या ग्राफ़ के रूप में देख सकता है। अपना डेटा टाइप करने के बाद, उसे चुनें और सम्मिलित करें टैब पर चार्ट शैलियों में से एक चुनें। एक्सेल 2013 "के साथ प्रक्रिया को और भी आसान बनाता है"अनुशंसित चार्ट"बटन जो आपके डेटा को स्कैन करता है और सबसे प्रासंगिक चार्ट का पूर्वावलोकन करता है।

चार्ट के लिए डेटा को सही ढंग से रखना कुछ अभ्यास लेता है। उदाहरण के लिए, पाई चार्ट बनाने के लिए, दो कॉलम का उपयोग करें: पहला लेबल वाला और दूसरा प्रतिशत वाला। इसी तरह, एक लाइन चार्ट केवल दो स्तंभों का उपयोग करता है: एक लेबल के लिए और दूसरा Y अक्ष पर बिंदुओं के लिए। यदि आपके डेटा में X और Y निर्देशांक शामिल हैं, तो इसके बजाय स्कैटर चार्ट का उपयोग करें।

एक्सेल के कार्य गणित के सूत्रों को स्वचालित करते हैं, बहीखाता पद्धति, लेखांकन और अन्य डेटा ट्रैकिंग को सरल बनाते हैं। सबसे आम कार्यों में से एक, एसयूएम, अन्य कोशिकाओं को एक साथ जोड़ता है, और इसमें एक-बटन शॉर्टकट होता है: कोशिकाओं के समूह का चयन करें और योग भरने के लिए "Alt-Equals" दबाएं. कुछ फ़ंक्शन सेल की सामग्री का विश्लेषण करते हैं और टेक्स्ट के साथ भी काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, EXACT जांचता है कि क्या दो कक्षों में समान सामग्री है और "TRUE" या "FALSE" लौटाता है।

एक समारोह में प्रवेश करने के लिए, एक बराबर चिह्न टाइप करें, फ़ंक्शन का नाम और एक खुला कोष्ठक लिखें, और फिर अन्य कक्षों की सामग्री को संदर्भित करने के लिए क्लिक करके इसके चरों को भरें। किसी भी फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए निर्देशित स्पष्टीकरण के लिए, इसे फ़ॉर्मूला टैब पर फ़ंक्शन लाइब्रेरी से चुनें।

एक्सेल के कार्यों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, उन्हें बहु-भाग फ़ार्मुलों में एक साथ स्ट्रिंग करें जटिल गणनाओं को पूरा करने के लिए। कार्यों का लगभग कोई भी सेट एक साथ काम कर सकता है। उदाहरण के लिए, कक्षों का एक स्तंभ जोड़ें और फिर SUM को ROUND के साथ जोड़कर इसे निकटतम सौ में गोल करें: =राउंड(SUM(A1:A5), -2) कक्षों A1 से A5 तक के योग को दशमलव के दो स्थानों तक पूर्णांकित करता है, जिसके परिणामस्वरूप एक सौ का स्थान प्राप्त होता है।

सूत्र अन्य सूत्रों का भी संदर्भ दे सकते हैं। एक उपयोग आपके व्यवसाय के लिए बिलिंग और भुगतानों को शीघ्रता से ट्रैक करना है। एक कॉलम में ग्राहक के इनवॉइस का योग करें, दूसरे कॉलम में भुगतान का योग करें और फिर एक साधारण उत्तर को आउटपुट करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करें: =आईएफ (बी 10> = ए 10, "पेड", "अनपेड") जाँचता है कि क्या B10 में भुगतान का योग A10 में शुल्कों के योग से मिलता है या उससे अधिक है और सादे पाठ में "भुगतान" या "अनपेड" ​​की रिपोर्ट करता है।