वेब-आधारित आउटलुक में ईमेल भेजने में देरी कैसे करें

आउटलुक ईमेल भेजने को शेड्यूल करना और देरी करना संभव बनाता है। यह सुविधा कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक आवश्यकता है, और यह भेजने के लिए निर्धारित तिथि और समय से पहले अग्रिम संरचना और योजना की अनुमति देता है। हालाँकि, आउटलुक के वेब-आधारित संस्करण में इस सुविधा का अभाव है। वेब-आधारित संस्करण में शेड्यूलिंग टूल की कमी के लिए विशिष्ट शिकायतों की संख्या का अर्थ है कि यह भविष्य में संभवतः बदल जाएगा। ईमेल को पहले से लिखने और व्यवस्थित करने के लिए एक बुनियादी समाधान है, लेकिन यह पूर्व निर्धारित समय पर वितरण को स्वचालित नहीं करता है।

आउटलुक के आपके विंडोज संस्करण में, विलंबित और अनुसूचित प्रेषण एक हवा है। अपना संदेश लिखें और समाप्त होने पर विकल्प टैब चुनें। अपनी निर्धारित डिलीवरी विंडो सेट करने के लिए "अधिक विकल्प" और फिर "वितरण में देरी" चुनें। विंडो आपको "पहले डिलीवर न करें" विकल्प देगी, और आप अपनी वांछित भेजने की तिथि और समय निर्धारित कर सकते हैं। डिलीवरी विंडो सेट करने के बाद, ईमेल शेड्यूल करने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें। यह केवल आपके आउटबॉक्स में एक लंबित डिलीवरी के रूप में तब तक बैठेगा जब तक कि प्रेषण विंडो नहीं पहुंच जाती। ईमेल इस समय भेजेगा। आप लंबित ईमेल को भेजने से पहले खोल सकते हैं और यदि वांछित हो तो पाठ और भेजने वाली विंडो में कोई भी वांछित परिवर्तन कर सकते हैं।

आउटलुक वेब ऐप विलंब वितरण सुविधा एक विकल्प नहीं है। हालाँकि, आप अभी भी पहले से ईमेल बना और व्यवस्थित कर सकते हैं। एक नया ईमेल खोलें और वांछित संदेश लिखें। पूरा होने पर, "सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें और ईमेल आपके भेजे गए ड्राफ्ट में सहेजा जाएगा।

यदि आप कई ईमेल पहले से लिख रहे हैं और ईमेल के समूहों के लिए एक विशिष्ट भेजने वाली विंडो है, तो ड्राफ्ट के भीतर एक अद्वितीय फ़ोल्डर बनाएं और भेजने की तारीख को फ़ोल्डर नाम के रूप में उपयोग करें। अपने ड्राफ़्ट को इस फ़ोल्डर में सहेजें और उन्हें मैन्युअल रूप से भेजने के लिए वांछित समय पर वापस भेजें। हालांकि यह देरी से भेजने के विकल्प को स्वचालित नहीं करता है, यह अग्रिम रचना और आयोजन के माध्यम से दक्षता पैदा करता है।

ईमेल मार्केटिंग प्रोग्राम जो आउटलुक के साथ एकीकृत होते हैं, सामान्य हैं और शेड्यूलिंग और ईमेल भेजने के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं। कार्यक्रम आपके खाते से जुड़े हुए हैं और आप तृतीय-पक्ष कार्यक्रम के अंतर्गत अभियान बनाएंगे। ये नए संपर्कों को कोल्ड ईमेल करने या न्यूज़लेटर-शैली ईमेल प्रोग्राम के रूप में उपयोग करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं।

आप कस्टम सूचियां बना सकते हैं, अलग-अलग ईमेल भेज सकते हैं या शेड्यूल कर सकते हैं। वे आपके आउटलुक ईमेल से भेजेंगे और प्रतिक्रिया वेब-आधारित या विंडोज-आधारित आउटलुक प्रोग्राम में आपके इनबॉक्स में जाएगी। इन कार्यक्रमों के साथ शेड्यूलिंग एक हवा है, लेकिन अधिकांश के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए मासिक सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होती है।