Microsoft Excel पर्यावरण विंडो के भाग

Microsoft Excel स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जो आपको बड़ी मात्रा में डेटा इनपुट, ट्रैक और विश्लेषण करने में मदद कर सकता है। Microsoft Excel परिवेश विंडो में बेहतर ढंग से कार्य करने के लिए, आपको विंडो के उन मुख्य भागों से परिचित होना चाहिए जो Excel को कार्य करते हैं: टूलबार (कभी-कभी "रिबन" कहा जाता है), स्वयं स्प्रेडशीट, और अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (VBA) विंडो जो आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक्सेल को अनुकूलित करने की अनुमति देती है।

एक्सेल टूलबार वह जगह है जहां आप अपने डेटा पर कार्रवाई करने के लिए क्लिक करेंगे। टूलबार के शीर्ष पर चलने वाले टैब की एक श्रृंखला में श्रेणियां होती हैं जिन्हें आप उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए क्लिक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "होम" टैब में कई बुनियादी स्वरूपण तकनीकें हैं (जैसे बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन) जबकि "सम्मिलित करें" टैब आपको अपने में चित्र, चार्ट और अन्य वस्तुओं को सम्मिलित करने और हेरफेर करने के विकल्प देता है स्प्रेडशीट।

एक्सेल 2007 में क्विक एक्सेस टूलबार नियमित टूलबार के ऊपर बाईं ओर स्थित है। इसमें ऐसे आइकन हैं जिन्हें आप हटा सकते हैं और जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्वयं को कोई विशेष फ़ंक्शन या मैक्रो चलाते हुए पाते हैं, तो आप हर बार टूलबार में सबमेनस नेविगेट करने के बजाय त्वरित एक्सेस टूलबार में एक बटन जोड़ सकते हैं। एक्सेल 2003 में आप एक कस्टम टूलबार जोड़ सकते हैं, जो अनिवार्य रूप से उसी तरह काम करता है।

स्प्रेडशीट स्वयं एक्सेल विंडो के अधिकांश कमरे को घेर लेती है। स्प्रेडशीट कॉलम और पंक्तियों में रखी गई है, जिसे अक्षरों या संख्याओं के साथ लेबल किया जा सकता है। एक विशिष्ट स्प्रैडशीट में शीर्ष पंक्ति के साथ स्तंभ पहचानकर्ता के रूप में अक्षर और बाईं ओर के स्तंभ में पंक्ति पहचानकर्ता के रूप में संख्याएँ हो सकती हैं। इसे "A1" शैली के रूप में जाना जाता है। आपके पास "R1C1" शैली भी हो सकती है, जो पंक्तियों और स्तंभों दोनों के लिए संख्याओं का उपयोग करती है। वर्कशीट पर प्रत्येक सेल को टाइप किया जा सकता है, स्वरूपित किया जा सकता है और अन्यथा स्वतंत्र रूप से या अन्य कोशिकाओं के साथ मिलकर हेरफेर किया जा सकता है। स्प्रैडशीट के आधार पर, एक टैब इंगित करता है कि आप कार्यपुस्तिका की किस शीट में काम कर रहे हैं।

विजुअल बेसिक एडिटर (वीबीई) वह जगह है जहां आप वीबीए कोड दर्ज कर सकते हैं और अपनी कार्यपुस्तिका को अनुकूलित कर सकते हैं। आपके कीबोर्ड पर "Alt" और "F11" दबाकर विंडो तक पहुंचा जा सकता है। आप उस कुंजी संयोजन को दबाकर वर्कशीट और वीबीई विंडो के बीच टॉगल कर सकते हैं। वीबीई में वीबीए लिखने के लिए एक टूलबार है, और साइडबार जो आपको बताते हैं कि वर्कशीट से कौन से मैक्रोज़ (निष्पादन योग्य कोड के टुकड़े) जुड़े हुए हैं।