एक्सेल में एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें। दबाएं राय टैब और फिर क्लिक करें पेज लेआउट रिबन में देखें ताकि आप आसानी से देख सकें कि पत्र के आकार के कागज के लिए पृष्ठ की सीमाएं कहां हैं। प्रिंटिंग के लिए किसी भिन्न आकार के पेपर का उपयोग करने के लिए, इसे अभी बदल दें आकार के तहत विकल्प पेज लेआउट फीता।
दाईं ओर अपना व्यवसाय नाम, पता और फ़ोन नंबर दर्ज करें। बाईं ओर, टाइप करें रसीद और एक रसीद संख्या, जैसे कि 0001. यह सुनिश्चित करने के लिए कि शून्य प्रदर्शित होते हैं, क्लिक करें घर टैब और बदलें संख्या मेनू टू रसीद नंबर सेल के लिए टेक्स्ट। टेक्स्ट का आकार और फ़ॉन्ट बदलने के लिए, सेल को हाइलाइट करें और इसका उपयोग करें घर व्यंजना सूची। प्रत्येक रसीद के लिए स्वचालित रूप से बदलने वाली लाइव तिथि और समय शामिल करने के लिए, टाइप करें = अब () डेट सेल में
व्यावसायिक जानकारी के नीचे कॉलम हेडर टाइप करें, जिसमें शामिल हैं मद, इकाइयों, कीमत, छूट तथा कुल. कॉलम हेडर सेल को उनके ऊपर कर्सर खींचकर हाइलाइट करें और उनके नीचे एक डबल लाइन जोड़ें पर क्लिक करें घर टैब और चयन डबल बॉटम बॉर्डर से बॉर्डर चिह्न। दबाएं भरना आइकन और हल्के भूरे रंग की तरह एक हल्के रंग का चयन करें। व्यावसायिक जानकारी अनुभाग को हाइलाइट करें और उन कक्षों के लिए भी उसी रंग भरें का उपयोग करें।
पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें। बाएं से दूसरे कॉलम में टाइप करें उप-योग, कर तथा कुल कॉलम में। इन पंक्तियों को हाइलाइट करें और उसी रंग का उपयोग करें जिसका उपयोग आपने पृष्ठ के शीर्ष पर किया था। का उपयोग करो डबल बॉटम बॉर्डर के नीचे उप-योग तथा कुल कोशिकाएं। का उपयोग करो पतली एकल सीमा पर कर कोशिकाएं।
रसीद के प्रत्येक भाग को a. से अलग करें बॉक्स बॉर्डर से बॉर्डर में आइकन घर फीता। कुल और उप-योग अनुभाग के बाईं ओर के कक्षों के समूह के लिए, कोई भी अतिरिक्त जानकारी जोड़ें जिसे आप रसीद में शामिल करना चाहते हैं, या स्क्रीनशॉट में प्रदर्शित के रूप में नोट्स के लिए इसका उपयोग करें।
मूल्य, छूट और कुल कॉलम में सभी खाली कक्षों को हाइलाइट करें। दबाएं घर टैब और बदलें संख्या सामान्य से मेनू मुद्रा.
को चुनिए उप-योग कक्ष। दबाएं सूत्रों टैब और फिर क्लिक करें ऑटोसम चिह्न। कर्सर को सभी पर खींचें कुल सेल और प्रेस दर्ज. जब भी आप इन कक्षों में कोई मान जोड़ते हैं, तो वे इसमें जोड़ दिए जाते हैं उप-योग.
को चुनिए कर सेल, जो आपके स्थानीय कर की दर से उप-योग को गुणा करेगा। एक टाइप करें = और क्लिक करें उप-योग कक्ष। एक दर्ज करें *** और फिर दशमलव के रूप में कर प्रतिशत। ऊपर के उदाहरण में, हम सबटोटल सेल **I20. पर 8 प्रतिशत कर दर का उपयोग कर रहे हैं, तो सूत्र है =120*.8. दबाएँ दर्ज.
एक्सेल वर्कशीट को शून्य मान वाले किसी भी सेल को खाली छोड़ दें, अन्यथा रसीद में जल्द ही बहुत सारी $0.00 प्रविष्टियाँ होंगी। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल टैब, चुनें विकल्प और फिर उन्नत. नीचे स्क्रॉल करें और फिर बगल में स्थित चेक बॉक्स को साफ़ करें शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएं. क्लिक ठीक है.
पहले खाली का चयन करें कुल कक्ष। इस सेल को इकाइयों को कीमत से गुणा करना होगा, और फिर दर्ज की गई किसी भी छूट को घटाना होगा। टाइप करें = और क्लिक करें इकाइयों सेल, प्रकार *** गुणा करने के लिए, **मूल्य. पर क्लिक करें सेल, प्रकार - घटाने के लिए और फिर क्लिक करें छूट कक्ष। हमारे उदाहरण में, यदि स्क्रीनशॉट स्पष्ट नहीं है, तो सूत्र है =F8*G8-H8. दबाएँ दर्ज.
$ 10 आइटम का उपयोग करके, सेल में डेटा दर्ज करके रसीद का परीक्षण करें ताकि आप आसानी से देख सकें कि आइटम योग, उप-योग, कर और अंतिम कुल सही हैं या नहीं। यह मानते हुए कि वे सही हैं, रसीद फ़ाइल सहेजें।
एक्सेल खोलें, या क्लिक करें फ़ाइल टैब अगर यह पहले से खुला है। में रसीद टाइप करें खोज खेत। पूर्वावलोकन देखने के लिए रसीद पर क्लिक करें और क्लिक करें सृजन करना इसे खोलने के लिए बटन।
सभी व्यावसायिक जानकारी फ़ील्ड को अपने स्वयं के विवरण से बदलें। यदि रसीद में आपके व्यवसाय के लोगो के लिए जगह है, तो चुनें प्लेसहोल्डर छवि। दबाएं चित्र उपकरण का प्रारूप टैब और फिर क्लिक करें छवि बदलें चिह्न। नेविगेशन मेनू में अपनी छवि का चयन करें और यह टेम्पलेट में फिट होने के लिए स्वचालित रूप से आकार में है।
यह सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट का परीक्षण करें कि यह काम करता है जैसा इसे करना चाहिए। एक $10 आइटम दर्ज करें और फिर उप-योग और कुल कक्षों की जाँच करें। अन्य कोई भी परिवर्तन करें जो आप चाहते हैं और फिर फ़ाइल को XLSX प्रारूप में क्लिक करके सहेजें सहेजें विंडो के शीर्ष पर आइकन।
