मैं आउटलुक से कितने मेगाबाइट ईमेल कर सकता हूं?

आउटलुक विंडोज सिस्टम के लिए एक स्टैंड-अलोन ईमेल एप्लिकेशन है जो आपको संदेश भेजने और प्राप्त करने के साथ-साथ नियुक्तियों और कामों पर नज़र रखने देता है। एप्लिकेशन कई इंटरनेट सेवा प्रदाताओं (आईएसपी) के साथ-साथ इंटरनेट-आधारित ईमेल सेवाओं से ईमेल स्वीकार करने और संसाधित करने में सक्षम है। लेकिन आउटलुक से अन्य प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते समय, आपको संदेश आकार सीमा के अनुरूप होना चाहिए, जिसे मेगाबाइट (एमबी) सीमा भी कहा जाता है।

मेगाबाइट सीमाएं आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) द्वारा निर्धारित की जाती हैं, न कि आउटलुक द्वारा। यदि आप कोई ईमेल भेजते हैं जो आपके ISP की सर्वर मेगाबाइट सीमा से अधिक है, तो संदेश आपको एक बाउंस संदेश के रूप में वापस कर दिया जाएगा, और वितरित नहीं किया जाएगा। इससे पहले कि आप इसे फिर से भेजने का प्रयास करें, आपको संदेश से कोई भी अटैचमेंट, एम्बेडेड इमेज या अन्य डेटा निकालना होगा। ISP, सर्वर के आकार और ISP के उपयोग के प्रकार के आधार पर किसी को भी 1MG से 1 गीगाबाइट, या GB तक मेगाबाइट की सीमा निर्धारित कर सकते हैं। आपके ISP की मेगाबाइट आकार सीमा उस दस्तावेज़ में शामिल है जो आपको इंटरनेट सेवा के लिए साइन अप करने पर भेजी गई थी।

यदि आप किसी आउटलुक ईमेल में अटैचमेंट जोड़ रहे हैं, तो अटैचमेंट का आकार जितना हो सके कम करें। किसी चित्र या चार्ट के लिए, आकार को कम करने के लिए ग्राफिक हेरफेर प्रोग्राम का उपयोग करें। अपने अटैचमेंट आकार को 2 एमबी से कम तक सीमित करें, खासकर यदि डायल-अप या धीमी गति आईएसपी का उपयोग कर रहे हों। भले ही आपके ईमेल संदेश का पाठ भाग छोटा हो, एक बड़ा अनुलग्नक संदेश को भेजने से रोक देगा।

आपके ISP की मेगाबाइट सीमा से अधिक संदेश भेजने का बार-बार प्रयास करने से आउटलुक के "भेजे गए" फ़ोल्डर को ओवरलोड किया जा सकता है। यदि आप मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर में प्रवेश नहीं करते हैं और भेजे गए ईमेल को हटाते हैं, तो इससे ईमेल एप्लिकेशन क्रैश हो सकता है। हटाने के लिए, "भेजे गए" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें और फ़ोल्डर में पहले संदेश पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर के कीबोर्ड पर "Shift" कुंजी दबाए रखें, फिर फ़ोल्डर में अंतिम संदेश पर क्लिक करें। फ़ोल्डर के सभी संदेशों को हाइलाइट किया जाएगा। भेजे गए संदेशों को हटाने के लिए "हटाएं" या "डेल" कुंजी दबाएं। यदि आप उन संदेशों को चुनना और चुनना चाहते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, तो अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" कुंजी दबाकर रखें और उन संदेशों पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। संदेशों को हटाने के लिए "हटाएं" या "डेल" कुंजी दबाएं।

जब कोई संदेश आपके ISP की मेगाबाइट सीमा से अधिक हो जाता है और आपको वापस भेज दिया जाता है, तो एक त्रुटि रिपोर्ट भी भेजी जाती है, जो आपको मेगाबाइट आकार सीमा के बारे में सूचित करती है। रिपोर्ट लौटाए गए संदेश का हिस्सा है और इसके लिए उत्तर की आवश्यकता नहीं है। संलग्न त्रुटि रिपोर्ट के साथ संदेश हटाएं, और फिर से भेजने से पहले इसके समग्र आकार को कम करने के लिए अपना मूल संदेश खोलें।