माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके किताब कैसे लिखें

Microsoft Word 2013 एक उत्कृष्ट पुस्तक लेखन उपकरण है -- जब तक आप पुस्तक के अध्यायों के लिए टेक्स्ट टाइप करने से चिपके रहते हैं। यह कवर छवियों को संपादित करने और वस्तुओं को सटीक पृष्ठ स्थानों पर जल्दी से व्यवस्थित करने जैसे कार्यों को संभालने में तारकीय से कम है। उन सीमाओं को आप पर हावी न होने दें, क्योंकि यदि आपके पास आपकी मदद करने के लिए अन्य डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम नहीं हैं, तो आप वास्तव में एक पुस्तक लिखने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft ने अपने वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन में आश्चर्यजनक संख्या में टूल पैक किए हैं जो आपके लेखन कार्य को सरल बनाते हैं और आपको एक ऐसी पुस्तक बनाने में मदद करते हैं जिसे आप दुनिया के साथ साझा करने में गर्व महसूस करेंगे।

लेखकों के पास अक्सर लक्ष्य शब्द गणना होती है और वर्ड का शब्द काउंटर उस महत्वपूर्ण संख्या को उसके स्टेटस बार पर प्रदर्शित करता है जैसे आप टाइप करते हैं। यदि आपको टेक्स्ट के किसी विशिष्ट ब्लॉक के लिए शब्द गणना की आवश्यकता है, तो उस संख्या को देखने के लिए उसे हाइलाइट करें। यद्यपि आप शायद अपनी पुस्तक बनाने के लिए एक दर्जन फोंट का उपयोग नहीं करेंगे, वर्ड आपको अपने कंप्यूटर पर आपके द्वारा चुने गए टेक्स्ट पर कोई भी फ़ॉन्ट लागू करने देता है। आपके द्वारा टेक्स्ट का चयन करने के बाद, आप इसे बोल्ड, इटैलिक बना सकते हैं या दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू पर उपयुक्त बटन पर क्लिक करके इसे जल्दी से रेखांकित कर सकते हैं। अधिकांश पुस्तकें 8.5 गुणा 11 इंच की नहीं होती हैं, डिफ़ॉल्ट पृष्ठ आकार जो आप Word में देखते हैं। आप पेज लेआउट टैब से नए आकार में स्विच कर सकते हैं। इस टैब में ऐसे नियंत्रण भी होते हैं जो पैराग्राफ के बीच मार्जिन, इंडेंटेशन और स्पेसिंग को समायोजित करते हैं। ये महत्वपूर्ण गुण हैं जिन्हें आपको एक पेशेवर दिखने वाली पुस्तक बनाने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

जब आप Word का उपयोग करके कोई पुस्तक बनाते हैं, तो महत्वपूर्ण पुस्तक तत्व, जैसे कि अध्याय शीर्षक, कुछ ही क्लिक दूर होते हैं। पाठ को हाइलाइट करके, "होम" पर क्लिक करके और अपनी पसंद की शीर्षक शैली का चयन करके एक अध्याय शीर्षक जोड़ें। अगर आपको दिखाई देने वाला कोई भी पसंद नहीं है, तो एक बनाने के लिए "एक शैली बनाएं" पर क्लिक करें। आप फ़ॉन्ट आकार मेनू से किसी शीर्षक का फ़ॉन्ट आकार तुरंत बदल सकते हैं।

आप जिस प्रकार की पुस्तक लिख रहे हैं, उसके बावजूद, आपको शायद एक दिन विशिष्ट पाठ की खोज करनी होगी। वर्ड के शक्तिशाली फाइन एंड रिप्लेस टूल आपको किसी शब्द या वाक्यांश की सभी घटनाओं को जल्दी से खोजने में मदद करते हैं और यदि आप चाहें तो उन्हें नए टेक्स्ट से बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने किसी पात्र का नाम "जेनिफर" से "जेनिफर लू" में बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आप इसे तुरंत बदलें सुविधा का उपयोग करके कर सकते हैं।

वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों के लिए आपकी पुस्तक की जाँच करने के लिए शब्द का व्याकरण परीक्षक एक अमूल्य सहायता है। जब आप प्रूफ़िंग सेटिंग्स को सही ढंग से समायोजित करते हैं, तो प्रोग्राम शैली संबंधी समस्याओं के लिए आपकी पुस्तक की भी जाँच करता है और एक पठनीयता स्कोर की गणना करता है जो दर्शाता है कि आपकी पुस्तक कितनी पठनीय है। आप स्वत: सुधार विकल्प भी समायोजित कर सकते हैं जो आपके टाइप करते ही वर्ड को गलतियों को ठीक करने में सक्षम बनाता है।

कई पुस्तकों में टेक्स्ट और फोटो के अलावा अन्य तत्व होते हैं। उदाहरण के लिए, बच्चों की किताब में तारे और अन्य छोटे आकार हो सकते हैं। Word के सम्मिलित करें टैब से किसी एक का चयन करके उन्हें कहीं भी जोड़ें। इस टैब में एक बटन भी है जो आपको टेबल और स्मार्टआर्ट सम्मिलित करने में सक्षम बनाता है। आकार और स्मार्टआर्ट के कुछ नमूनों की समीक्षा करें, क्योंकि वे आपको उन्हें अपनी पुस्तक के कुछ हिस्सों में जोड़ने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

ऐसी दुनिया में जहां कुछ लोग वास्तव में किसी पुस्तक को उसके आवरण से आंकते हैं, एक प्रभावशाली पुस्तक बनाना महत्वपूर्ण है। आप ऐसा कर सकते हैं एक पृष्ठ पर एक फोटो जोड़कर और इसे पुस्तक के शीर्षक के साथ ओवरले करके, आपका नाम और अन्य पाठ जिसे आप वहां दिखाना चाहते हैं। अपनी छवि के शीर्ष पर टेक्स्ट बॉक्स डालकर और वहां अपना टेक्स्ट टाइप करके टेक्स्ट जोड़ें। रिबन के अनुच्छेद अनुभाग में संरेखण उपकरण में से किसी एक पर क्लिक करके पाठ की क्षैतिज स्थिति को समायोजित करें। Word की छवि-संपादन क्षमताएं सीमित हैं। हालाँकि, शैडो, ग्लो, रिफ्लेक्शन, 3-डी रोटेशन और कलात्मक प्रभाव जैसे स्वरूपण उपकरण आपको साधारण चित्रों को शानदार बनाने में मदद करते हैं जो आपकी पुस्तक के कवर को अलग बना सकते हैं।

यदि आप Word's Track Changes सुविधा का उपयोग करते हैं, तो आपको उस उत्कृष्ट अनुभाग को खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जिसे आपने पहले लिखा था। यह सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखता है और आपको किसी भी समय किसी भी पिछले दस्तावेज़ स्थिति में वापस जाने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वाक्य को हटाते हैं, तो एक दिन, आप चाहें तो इसे दूसरे दिन वापस रख सकते हैं। यदि एक से अधिक व्यक्ति पुस्तक पर काम करते हैं, या जब आप किसी संपादक के साथ काम कर रहे हों, तब भी आपको यह सुविधा मददगार लगेगी। ट्रैक परिवर्तन आपको दिखा सकते हैं कि टेक्स्ट में किसने अपडेट किया है।

जब आपका टेक्स्ट उस पृष्ठ से अधिक हो जाता है जिस पर आप हैं और जब आप एक अध्याय समाप्त कर रहे हैं, तो Word आपके लिए पृष्ठ विराम सम्मिलित करके समय बचाने में भी आपकी मदद करता है। आप मैन्युअल रूप से पेज ब्रेक भी डाल सकते हैं। यदि आपकी पुस्तक को कॉलम में टेक्स्ट प्रदर्शित करने की आवश्यकता है तो आपको कॉलम ब्रेक उपयोगी भी मिल सकते हैं। अनुभाग विराम आपको एक पृष्ठ पर जानकारी को अलग करने में मदद करते हैं। प्रत्येक ब्रेक के अपने फ़ुटर और हेडर हो सकते हैं।

यदि आपकी पुस्तक को क्रॉस रेफरेंस और एक इंडेक्स की आवश्यकता है, तो Word उन्हें आपके लिए बना सकता है। यह स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्या भी सम्मिलित करता है और संदर्भ सामग्री वाली एक ग्रंथ सूची बनाने में आपकी सहायता करता है जिसका उपयोग आपने पुस्तक लिखने के लिए किया था। किसी पुस्तक में सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक सामग्री की तालिका है। जब आप अपने टेक्स्ट में शीर्षक शैलियों को जोड़ते हैं तो Word आपको एक बनाने में मदद करता है। कार्यक्रम उन शीर्षकों को ढूंढता है और आपकी सामग्री की तालिका बनाने के लिए उनका उपयोग करता है।

अपनी पुस्तक लिखते समय आपको खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। कई विक्रेता पुस्तक टेम्पलेट प्रदान करते हैं जो आरंभ करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। ऐसा चुनें जिसमें पहले से ही मार्जिन, आकार, रिक्ति और अन्य गुण पहले से सेट हों, और आपको केवल सामग्री सम्मिलित करना है और इसे अपनी दृष्टि के अनुरूप बनाना है। आप Word के भीतर से पुस्तक टेम्पलेट भी खोज सकते हैं।