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Microsoft Access एक डेटाबेस सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग है जो आपको प्रपत्र बनाने की अनुमति देता है। ये फॉर्म डेटाबेस से जानकारी खींचते हैं। सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए एक विकल्प एक्सेस क्वेरी का उपयोग है। यह क्वेरी एक्सेस फॉर्म के गुणों में लागू की गई है। एक बार फ़ॉर्म बन जाने के बाद, आप जानकारी को पुनः प्राप्त करने के लिए उपयोग की गई क्वेरी को जोड़ या संपादित कर सकते हैं। आप एक्सेस क्वेरी को सीधे डेटाबेस में संपादित भी कर सकते हैं, और फॉर्म नई जानकारी प्रदर्शित करेगा।
चरण 1
एक्सेस फ़ाइल को डबल-क्लिक करके डेटाबेस खोलें। यह डेटाबेस और संबंधित प्रपत्रों को लोड करता है जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं।
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चरण 2
एक्सेस मुख्य मेनू से "फॉर्म" आइकन पर क्लिक करें। यह एक विंडो खोलता है जो डेटाबेस के लिए सेट किए गए प्रपत्रों की एक सूची प्रदर्शित करता है। उस फ़ॉर्म पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
चरण 3
एक्सेस विंडो के दाईं ओर गुण विंडो में "डेटा" टैब पर क्लिक करें। फिर नीचे स्क्रॉल करें और "रिकॉर्ड स्रोत" लेबल वाली संपत्ति सेटिंग ढूंढें।
चरण 4
तीर बटन पर क्लिक करें। डेटाबेस में प्रोग्राम किए गए सभी प्रश्नों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देती है। उस क्वेरी का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्म में जोड़ना चाहते हैं। आप ड्रॉप-डाउन सूची टेक्स्ट क्षेत्र में क्वेरी का नाम भी टाइप कर सकते हैं।
चरण 5
कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तनों को पूरा करने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। अगली बार जब आप प्रपत्र चलाते हैं, तो यह एक्सेस डेटाबेस से जानकारी प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर की गई क्वेरी का उपयोग करेगा।
