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कार्ड कैटलॉग
बहुत साल पहले, पुस्तकालयों ने कार्ड कैटलॉग, टाइपराइटर और मैन्युअल रूप से नियत तिथियों का उपयोग किया था। पुस्तकालय स्वचालन, पुस्तकालयों और पुस्तकालय संरक्षकों को पुस्तकालय संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद करने के लिए एक अद्यतित विधि, अब कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर के कारण सुव्यवस्थित है।
लाभ
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर के माध्यम से, पुस्तकालय संरक्षकों के पास नवीनतम जानकारी के लिए तेजी से और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल पहुंच है। वे पुस्तकालय के संग्रह को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने में भी सक्षम हैं।
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दक्षता
पुस्तकों में आरएफआईडी चिप्स के साथ, उदाहरण के लिए, संरक्षक स्वयं सेवा स्टेशन पर स्वयं की जांच कर सकते हैं, बजाय एक लाइब्रेरियन के ऐसा करने के। ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर अलग-अलग पुस्तकालयों के कैटलॉग को जोड़ने और वेब-आधारित खोजों की पेशकश करने में भी मदद करता है।
लाभ
भारत के केन्द्रीय विद्यालय पट्टम रिपोर्ट में कहा गया है कि स्वचालन के लाभों में पुस्तकालय सामग्री तक समय पर पहुंच और अनुसंधान कौशल के साथ संरक्षक प्रदान करना शामिल है।
नियंत्रण
पुस्तकालय स्वचालन पुस्तकालय के लिए किसी भी समय अपने संसाधनों की स्थिति जानना आसान बनाता है। यह प्रक्रिया मौजूदा पुस्तकालय सेवाओं और कर्मचारियों का बेहतर उपयोग करने में भी मदद करती है।
कौशल निर्माण
वेंडरबिल्ट यूनिवर्सिटी के मार्शल ब्रीडिंग का कहना है कि ऑटोमेशन लाइब्रेरियन को पाठ योजनाओं पर प्रशिक्षकों के साथ बेहतर काम करने में मदद करता है और छात्रों को सूचना साक्षरता कौशल के साथ तैयार करने में मदद करता है।