आप किसी मौजूदा ग्राफ़ के प्रकार को उसके "बदलें" आइटम पर क्लिक करके बदल सकते हैं।
तालिका प्रारूप में मौजूदा डेटा के साथ एक एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। उदाहरण के लिए, आपकी डेटा तालिका में छात्र नामों वाला एक कॉलम हो सकता है, जो डेटा के लिए लेबल होते हैं। तालिका में एक अन्य कॉलम में प्रत्येक छात्र के लिए परीक्षण के अंक हो सकते हैं।
अपने डेटा के लेबल वाले कॉलम के सबसे ऊपरी सेल पर क्लिक करें, फिर कॉलम में नीचे वाले सेल तक ड्रैग करें। यह चरण केवल तभी करें जब आपके लेबल आपके डेटा कॉलम के दाईं ओर हों। यदि डेटा लेबल के बाईं ओर है तो एक्सेल आपके ग्राफ को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करेगा। एक साथ "कंट्रोल" और "एक्स" दबाएं, फिर ग्राफ के डेटा वाले शीर्ष सेल के बाईं ओर सीधे रिक्त सेल पर क्लिक करें। लेबल डेटा पेस्ट करने के लिए "कंट्रोल" और "वी" को एक साथ दबाएं।
कॉलम हेडर सहित लेबल कॉलम के शीर्ष सेल पर क्लिक करें, फिर डेटा कॉलम में नीचे की सेल पर कर्सर होने तक नीचे और दाएं खींचें। यह ग्राफ़ के लिए डेटा का चयन करता है।
"सम्मिलित करें" मेनू शीर्षक पर क्लिक करें, फिर निम्न में से किसी एक बटन पर क्लिक करें: "कॉलम," "लाइन," "पाई," "बार," "एरिया," या "स्कैटर।" "कॉलम" और "लाइन" ग्राफ़ प्रकार आपके पहले ग्राफ़ के लिए अच्छे हैं क्योंकि वे सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं, और इस प्रकार सबसे तुरंत पहचाने जाने योग्य प्रतिनिधित्व हैं आंकड़े। एक्सेल आपके द्वारा चुने गए ग्राफ़ प्रकार का निर्माण करेगा।
मौजूदा ग्राफ़ के साथ एक स्प्रेडशीट खोलें, और डेटा के एक कॉलम के साथ जिसे आप ग्राफ़ में जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपका मौजूदा ग्राफ़ एक बिक्री टीम के लिए मासिक बिक्री राजस्व दिखा सकता है, और डेटा का आपका नया कॉलम किसी अन्य बिक्री टीम के लिए बिक्री डेटा दिखा सकता है।
उस तालिका के ऊपरी बाएँ सेल पर क्लिक करें जिसे आप ग्राफ़ में शामिल करना चाहते हैं, फिर नीचे और दाएँ ड्रैग करें जब तक कि कर्सर डेटा के नीचे, अंतिम सेल पर न हो। माउस छोड़ें।
