मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अटैचमेंट कैसे जोड़ूं?

Word दस्तावेज़ों में फ़ाइलें जोड़ना एक सामान्य आवश्यकता नहीं है लेकिन PDF फ़ाइलें, फ़ोटो और अन्य मीडिया तत्व संलग्न करना पूरी तरह से संभव है। वर्ड डॉक्यूमेंट में फाइल अटैच करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली प्रक्रिया फाइल प्रकार के आधार पर भिन्न होती है और हर प्रकार की मीडिया फाइल के साथ संभव नहीं है। ज्यादातर मामलों में, मीडिया को दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए एक साधारण सम्मिलित फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।

Microsoft Word मुख्य रूप से एक वर्ड प्रोसेसिंग टूल के रूप में उपयोग किया जाता है और इसमें मीडिया फ़ाइलों के लिए सीमित कार्यक्षमता होती है। अधिक उन्नत प्रोग्राम जैसे फोटोशॉप, इलस्ट्रेटर और पॉवरपॉइंट का उपयोग मीडिया फ़ाइल संपादन और प्रस्तुति निर्माण के लिए किया जाता है। मूल फ़ोटो और चार्ट के साथ निबंध, रिपोर्ट और दस्तावेज़ों के लिए Word बेहतर अनुकूल है। इंटरएक्टिव मीडिया दुर्लभ है और अधिक उन्नत प्रस्तुति कार्यक्रम में इसका बेहतर उपयोग किया जाता है।

Word में कार्य करना और मीडिया फ़ाइलें सम्मिलित करना आसान है और अधिकांश फ़ाइल प्रकारों के लिए प्रक्रिया सुसंगत है। तस्वीरें सामान्य हैं और वे दस्तावेज़ में स्थिति और आकार में आसान हैं। चार्ट को जोड़ना और फ़ोटोग्राफ़ की तरह कार्य करना भी आसान है। अन्य सामान्य मीडिया सम्मिलन लिंक हैं और उन्हें जोड़ना बहुत आसान है।

उन तीन बुनियादी कार्यों में से, बाहरी मीडिया फ़ाइलों को संलग्न करना सामान्य नहीं है, लेकिन यह संभव है। मीडिया अटैचमेंट की नियुक्ति प्रासंगिक दस्तावेजों और यहां तक ​​कि जरूरत पड़ने पर स्रोतों को निकालने के लिए उपयोगी है।

Microsoft Word सम्मिलित फ़ाइल फ़ंक्शन का उपयोग करना आसान है, विशेष रूप से फ़ोटो और बुनियादी ग्राफिक्स के लिए। बस प्राथमिक टूलबार पर सम्मिलित करें विकल्प पर जाएं और ड्रॉप-डाउन नेविगेशन बार उत्पन्न करने के लिए क्लिक करें। इसके बाद, इंसर्ट फाइल पर क्लिक करें और अपनी हार्ड ड्राइव या एक्सटर्नल ड्राइव पर फोटो, ग्राफिक या एक्सटीरियर फाइल पर नेविगेट करें।

फ़ाइल का पता लगाएँ और उस फ़ाइल को दस्तावेज़ में आयात करने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, फ़ाइल वास्तव में एक अनुलग्नक नहीं बल्कि दस्तावेज़ का एक टुकड़ा है। आकार बदलने, स्थानांतरित करने और आयामों को समायोजित करने के लिए फ़ोटो या फ़ाइल पर क्लिक करें।

यदि फ़ाइल गलत स्थिति में सम्मिलित होती है, तो हटाने के लिए बैकस्पेस दबाएं। इसके बाद, वांछित स्थिति पर क्लिक करें। जहां कर्सर ब्लिंक कर रहा है वहां फाइल इन्सर्ट हो जाएगी। वांछित प्लेसमेंट तक पहुंचने के लिए सम्मिलित प्रक्रिया को दोहराएं और आयामों को बड़ा या कम करने के लिए कोनों को खींचकर आकार समायोजित करें।

पीडीएफ अटैचमेंट जैसी बाहरी फाइल को जोड़ना भी वर्ड के भीतर एक विकल्प है। इस अनुलग्नक को जोड़ने का सबसे अच्छा माध्यम फ़ाइल के हाइपरलिंक के माध्यम से है। इसे संभव बनाने के लिए, पीडीएफ फाइल सर्वर पर मौजूद होनी चाहिए। फ़ाइल को Wordpress या अन्य वेबसाइट में लोड करने से एक सुलभ हाइपरलिंक बन जाएगा।

हाइपरलिंक फ़ंक्शन अन्य फ़ाइलों के लिए भी काम करता है जब वे किसी विशिष्ट वेबसाइट पर स्थित होते हैं। हाइपरलिंक किए गए वेब पेज के माध्यम से पीडीएफ या अन्य फ़ाइल प्रारूप को सुलभ बनाने के बाद, हाइपरलिंक की प्रतिलिपि बनाएँ या इसे अपने क्लिपबोर्ड पर सहेजें।

इसके बाद, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप बाहरी फ़ाइल से लिंक करना चाहते हैं। कई मामलों में, बोल्ड और इटैलिक फोंट के माध्यम से एक स्पष्ट रूप से अलग टेक्स्ट बनाने से लिंक की नियुक्ति पर ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलेगी। यहां तक ​​​​कि इस बारे में एक नोट जोड़ने पर भी विचार करें कि लिंक पाठक को बाहरी फ़ाइल में मूल्य के बारे में बताने के लिए कहां ले जाता है।

टेक्स्ट को हाइलाइट करने के बाद, शीर्ष नेविगेशन मेनू बार में हाइपरलिंक आइकन खोजें और लिंक पते को स्पेस में पेस्ट करें। अप्लाई पर क्लिक करें और यह टेक्स्ट को एक हाइपरलिंक में बदल देगा जो फाइल को एक क्लिक से खोलता है। Word में PDF डालने का प्रयास करने के बजाय, आप आसानी से मूल PDF दस्तावेज़ से लिंक कर सकते हैं।