सशर्त स्वरूपण कार्यपुस्तिकाओं को अच्छे दिखने में भी मदद करता है।
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एक्सेल 2013 में, आईएफ फ़ंक्शन उनकी स्थिति की परवाह किए बिना कोशिकाओं की तुलना करने का कार्य करता है। हालांकि, कई मामलों में, आपको केवल यह जांचने के लिए एक सूत्र लिखने की परेशानी से गुजरने की ज़रूरत नहीं है कि सेल कैसे तुलना करते हैं। डुप्लीकेट खोजने के लिए, औसत मान से ऊपर के सेल खोजने के लिए या सेल को उनके मूल्यों के आधार पर स्टाइल करने के लिए, सेल की तुलना करने के सबसे तेज़ तरीके के रूप में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
सशर्त फॉर्मेटिंग
स्टेप 1
अन्य हाइलाइट सेल नियम शर्तों से अधिक या उससे कम के लिए जाँच करते हैं।
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आंतरिक रूप से तुलना करने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें, खोलें सशर्त फॉर्मेटिंग होम टैब पर मेनू, इंगित करें सेल नियमों को हाइलाइट करें और चुनें डुप्लिकेट मान. यह सुविधा आकस्मिक डुप्लिकेट को ट्रैक करने या लंबी सूची में मेल खाने वाले आइटम खोजने के लिए अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन यह कई शीट में काम नहीं करती है।
दिन का वीडियो
चरण दो
पहले मेनू में दूसरा विकल्प अद्वितीय मानों को हाइलाइट करता है।
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पहले ड्रॉप-डाउन मेनू को सेट पर छोड़ दें डुप्लिकेट, यदि आप चाहें तो रंग विकल्प बदलें और दबाएं ठीक है डुप्लिकेट कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए।
चरण 3
क्लियरिंग फ़ॉर्मेटिंग सेल मानों को प्रभावित नहीं करता है।
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किसी डुप्लीकेट सेल को उसके पार्टनर से हाइलाइटिंग हटाने के लिए हटाएं।
यदि बाद में कोई डुप्लिकेट मान फिर से आता है, तो Excel स्वचालित रूप से कक्षों को फिर से हाइलाइट करता है। हाइलाइटिंग को स्थायी रूप से बंद करने के लिए, फिर से खोलें सशर्त फॉर्मेटिंग और विकल्पों में से किसी एक को चुनें स्पष्ट नियम मेन्यू।
चरण 4
सूत्र का उपयोग करके कस्टम नियम लिखने के लिए नया नियम पर क्लिक करें।
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अन्य तरीकों से कक्षों की तुलना करने के लिए अन्य सशर्त स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, औसत से ऊपर के तहत सूचीबद्ध विकल्प ऊपर/नीचे नियम चयनित श्रेणी के लिए औसत से ऊपर की कोशिकाओं को हाइलाइट करता है।
चरण 5
एक्सेल एक ही समय में कई सशर्त स्वरूप प्रदर्शित कर सकता है।
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जोड़ें डेटा बार्स या रंग तराजू सशर्त स्वरूपण मेनू से सेल मानों के बीच सापेक्ष अंतर की कल्पना करने में मदद करने के लिए।
सूत्रों का उपयोग करके कोशिकाओं की तुलना करें
स्टेप 1
कोशिकाओं को उनकी तुलना करने के लिए आसन्न होने की आवश्यकता नहीं है।
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जाँच करें कि क्या दो विशिष्ट सेल IF फ़ंक्शन का उपयोग करके मेल खाते हैं। सूत्र के साथ प्रारंभ करें = अगर ( और एक समान चिह्न द्वारा अलग किए गए दो सेल स्थानों को दर्ज करें। अल्पविराम जोड़ें और पाठ को उद्धरणों में दर्ज करें, यह प्रदर्शित करने के लिए कि क्या कक्ष मेल खाते हैं। एक गैर-मिलान के लिए एक अन्य अल्पविराम और फिर पाठ, उद्धरण चिह्नों में जोड़ें।
उदाहरण के लिए, सूत्र पढ़ सकता है =IF(A1=B1, "मैच", "नो मैच") कोशिकाओं A1 और B1 की तुलना करने के लिए। दबाएँ दर्ज सूत्र को समाप्त करने के लिए।
चरण दो
या आसन्न कॉलम के निचले भाग में स्वतः भरने के लिए कोने पर डबल-क्लिक करें।
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सूत्र के सेल के निचले-दाएं कोने को अन्य कक्षों तक विस्तारित करने के लिए खींचें और दो स्तंभों या पंक्तियों की तुलना करें।
चरण 3
यह नोटेशन के साथ कार्यपुस्तिकाओं के बीच भी काम करता है [पुस्तक] शीट! कक्ष
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संकेतन का प्रयोग करें चादर! कक्ष सूत्र बनाते समय अन्य स्प्रैडशीट्स पर कक्षों को संदर्भित करने के लिए। उदाहरण के लिए, शीट1!ए1 शीट1 पर सेल A1 को संदर्भित करने के लिए। आप किसी अन्य शीट पर भी स्विच कर सकते हैं और सेल के स्थान को सम्मिलित करने के लिए एक सूत्र टाइप करने के बीच में एक सेल पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 4
जब संदर्भित सेल बदलते हैं तो परिणाम अपने आप अपडेट हो जाते हैं।
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सटीक मिलान के अलावा अन्य स्थितियों के लिए कक्षों की तुलना करने के लिए समान चिह्न के लिए अधिक से अधिक या उससे कम चिह्न को प्रतिस्थापित करें। उपयोग >= या <= क्रमशः अधिक-से-या-बराबर या कम-से-या-बराबर स्थितियों की जांच करने के लिए।
टिप
अधिक उन्नत तुलनाओं के लिए IF को अन्य कार्यों के साथ संयोजित करें। उदाहरण के लिए, कॉलम A और B में सभी सेल के उत्पादों की तुलना करने के लिए "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)" से शुरू करें।
IF फ़ंक्शन के परिणाम के रूप में आप संख्याओं, गणित के संचालन या अन्य कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" मेल खाने पर सेल A1 और B1 जोड़ता है, या यदि वे मेल नहीं खाते हैं तो B1 को A1 से घटाते हैं।
