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जबकि Microsoft आउटलुक सिंक्रोनाइज़ेशन सुविधा कई खातों और फ़ाइलों को प्रबंधित करने वालों के लिए एक वास्तविक मदद हो सकती है एक या अधिक पीसी पर, बहुत से लोग आधे घंटे तक प्रतीक्षा नहीं करना चाहते हैं जो सभी को स्वचालित रूप से सिंक करने में लग सकता है फ़ाइलें। तेज़ कंप्यूटर पर, सिंक समय आमतौर पर कोई समस्या नहीं है, लेकिन पुराने, धीमे प्रोसेसर के साथ, सिंक फ़ंक्शन चीजों को और भी धीमा कर सकता है। शुक्र है, आप मूल्यवान लोड समय की बचत करते हुए, आवश्यकतानुसार सिंक सुविधा को बंद और चालू कर सकते हैं।
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम खोलें और इसे पूरी तरह से लोड होने दें। यदि एक सिंक स्क्रीन शुरू होती है, तो जारी रखने के लिए "रद्द करें" दबाएं। यदि आपका कंप्यूटर धीमा है, तो आगे बढ़ने से पहले सभी स्क्रीन को पूरी तरह से लोड होने दें।
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चरण दो
प्रोग्राम के ऊपरी बाएँ मेनू बार में "टूल" टैब खोजें। ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए बटन पर स्क्रॉल करें और "विकल्प" बटन चुनें। यह एक स्क्रीन खोलेगा जो आपको आपके खाते के विकल्पों और प्राथमिकताओं तक पहुंच प्रदान करेगी।
चरण 3
अपने खातों और समूहों के लिए भेजने और प्राप्त करने के विकल्प खोलने के लिए "मेल सेटअप" टैब पर क्लिक करें। यदि "कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें" लेबल वाला बॉक्स चेक किया गया है, तो जब भी आप प्रोग्राम लोड करते हैं तो आउटलुक को दोषपूर्ण या अप्रेषित फ़ाइलों को भेजने की कोशिश करने से रोकने के लिए इसे अनचेक करें।
चरण 4
"भेजें / प्राप्त करें" बटन का चयन करें। यह आपको अपने सभी समूहों और खातों के लिए सिंक सेटिंग्स को संशोधित करने की अनुमति देगा। जब आप लॉग ऑफ करते हैं तो अपने प्रोग्राम को सिंक्रोनाइज़ करने से रोकने के लिए "बाहर निकलने पर एक स्वचालित भेजें / प्राप्त करें" का चयन रद्द करें। सुनिश्चित करें कि अलग-अलग खातों या समूहों के लिए मौजूदा समन्वयन सेटिंग भी अचयनित हैं।
चरण 5
अपनी सेटिंग्स को लागू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें और नई सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए आउटलुक को बंद करें। आउटलुक को फिर से खोलें और प्रोग्राम को आपकी ऑफलाइन फाइलों को ऑटो-सिंक्रोनाइज़ करना शुरू नहीं करना चाहिए।
टिप
Microsoft के पास आउटलुक जैसे कार्यक्रमों के समस्या निवारण में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई कई समर्थन साइटें और फ़ोरम हैं (संसाधन देखें)।
चेतावनी
आउटलुक में सिंक्रोनाइज़ेशन फ़ंक्शंस को बंद करने के परिणामस्वरूप ईमेल ड्राफ्ट या कतार में अन्य फाइलें भेजी या प्राप्त नहीं की जा सकती हैं। सिंक फ़ंक्शन को बंद करने के बाद, आपको अपने खातों को मैन्युअल रूप से जांचना होगा।
