जीमेल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए 20 निंजा टिप्स

जीमेल 2015 में 900 मिलियन यूजर्स में सबसे ऊपर था। एक परियोजना के लिए बुरा नहीं है जिसका कोड नाम डिल्बर्ट कार्टून से आया है। जब यह लॉन्च हुआ, किसी को भी इस पर विश्वास नहीं हुआ - यह अप्रैल फूल डे पर शुरू हुआ।

आंशिक रूप से जीमेल के नो-नॉनसेंस इंटरफेस के कारण, लोग इसकी कई विशेषताओं को जानने के लिए शायद ही कभी परेशानी उठाते हैं। आखिरकार, यह पहले से ही इतना आसान है। लेकिन जो लोग इसके बारे में जानने के लिए समय निकालते हैं, उनके लिए जीमेल कहीं अधिक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है। यहां 20 युक्तियां दी गई हैं जो आपको Gmail निन्जा बनने की राह पर ले जाने में मदद करेंगी।

जीमेल नेविगेट करने के लिए यह एकमात्र सबसे महत्वपूर्ण टूल है। यदि आप अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आपने शायद कभी इसका उपयोग नहीं किया है। दबाएं गियर -- जीमेल स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित -- यह और एक बहादुर नई दुनिया में प्रवेश करें।

जब आप क्लिक करेंगे तो सबसे पहले आप देखेंगे गियर शीर्षक के तहत कई विकल्प हैं जिन्हें कहा जाता है

आप यह भी चुन सकते हैं कि किसी पृष्ठ पर कितने ईमेल प्रदर्शित करने हैं। दबाएं गियर और फिर सेटिंग्स> सामान्य. अंतर्गत अधिकतम पृष्ठ आकार आप 10 से 100 तक प्रति पृष्ठ वार्तालापों (यानी, ईमेल) की संख्या का चयन कर सकते हैं।

याद रखें कि जब भी आप सेटिंग में कोई बदलाव करते हैं, तो आपको पृष्ठ के निचले भाग में जाना होगा और चयन करना होगा बदलाव सुरक्षित करे या आपके परिवर्तन नहीं रखे जाएंगे।

अपनी थीम चुनना सबसे नाटकीय दृश्य परिवर्तनों में से एक है जिसे आप Gmail में कर सकते हैं। के पास जाओ गियर और चुनें विषयों. पृष्ठभूमि के एक वर्गीकरण द्वारा आपका स्वागत किया जाएगा। एक रंगीन पृष्ठभूमि आपको यह एहसास दिलाती है कि आप ब्राउज़र के बजाय अपने डेस्कटॉप से ​​ही सही काम कर रहे हैं। और आप अपनी पृष्ठभूमि के रूप में अपनी खुद की एक तस्वीर भी चुन सकते हैं।

यदि आप Gmail की डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि पर वापस जाना चाहते हैं, तो चिह्नित पृष्ठभूमि चुनें रोशनी.

आप अपनी टेक्स्ट शैली भी चुन सकते हैं। के पास जाओ गियर और चुनें सेटिंग्स> सामान्य और आप देखेंगे डिफ़ॉल्ट पाठ शैली. यहां आप अपने टेक्स्ट का फॉन्ट, स्टाइल और रंग चुन सकते हैं।

आप अपने धागे के बारे में कैसे शुल्क लेते हैं? हमारा मतलब कपड़े नहीं है। धागे कई ईमेल कार्यक्रमों में एक विशेषता है जो संदेशों को उनके उत्तरों के साथ समूहित करती है। आप इसे पसंद कर सकते हैं या नहीं; शायद आप प्रत्येक ईमेल को अलग से प्रदर्शित होते देखना चाहते हैं। अगर आप नहीं चाहते कि आपकी ईमेल बातचीत एक-दूसरे में नेस्टेड हों, तो आप उस सुविधा को बंद कर सकते हैं। हेड टू द गियर और चुनें सेटिंग्स> सामान्य और फिर बातचीत का दृश्य. के आगे रेडियो बटन चुनें बातचीत दृश्य बंद धागे को खत्म करने के लिए।

आप अपनी इनबॉक्स शैली भी बदल सकते हैं। के पास जाओ गियर और चुनें सेटिंग्स > इनबॉक्स. बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें इनबॉक्स प्रकार. यह डिफ़ॉल्ट पर सेट है, जो ईमेल को प्राप्त होने के क्रम में प्रस्तुत करता है। लेकिन शायद आप दूसरा तरीका पसंद करेंगे। हो सकता है कि आप पहले अपठित ईमेल, या तारांकित ईमेल, या यहां तक ​​कि महत्वपूर्ण ईमेल शीर्ष पर देखना चाहें।

लेकिन आप पूछते हैं: जीमेल कैसे जान सकता है कि क्या महत्वपूर्ण है? बढ़िया सवाल! और यह हमें हमारे अगले सिरे पर लाता है।

आप Gmail को सिखा सकते हैं कि आपके लिए कौन से संदेश महत्वपूर्ण हैं। प्रत्येक ईमेल के बगल में एक छोटा झंडा जैसा आइकन होता है जो क्लिक करने पर पीला हो जाता है (विवरण के लिए स्क्रीनशॉट देखें)। इसे क्लिक करके आप जीमेल को बताते हैं कि यह जरूरी है। थोड़ी देर के बाद, जीमेल पकड़ लेता है और स्वचालित रूप से उन ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में पहचानना शुरू कर देता है। उदाहरण के लिए, आपके बॉस की ओर से आने वाले प्रत्येक ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाएगा। इसके विपरीत, आप उन ईमेल को अचयनित कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण नहीं हैं लेकिन जीमेल गलती से इस तरह पहचान लेता है। जल्द ही, आपके लिए आपके ईमेल को छाँटने का काम Gmail करेगा।

अपने ईमेल को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करने से आपको महत्वपूर्ण ईमेल की पहचान करने में मदद मिल सकती है क्योंकि आप अपने इनबॉक्स को एक बार फिर से जल्दी देते हैं। ऐसा करने के लिए जीमेल के दो मुख्य उपकरण हैं: लेबल तथा सितारे. आइए लेबल से शुरू करते हैं, जो जीमेल में फोल्डर के रूप में भी दोगुना होता है। एक लेबल बनाने के लिए, आप विंडो के शीर्ष पर जाएं और चुनें करने के लिए कदम आइकन, एक फ़ोल्डर के आकार का।

जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो आपको एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स मिलेगा। चुनते हैं नया बनाओ. अपने नए लेबल को एक नाम दें और क्लिक करें सृजन करना.

जैसा कि हमने उल्लेख किया है, लेबल वास्तव में केवल वह नाम है जो जीमेल फ़ोल्डर्स के लिए उपयोग करता है। वे आपके इनबॉक्स के बाईं ओर के अंतर्गत दिखाई देते हैं लिखें बटन। आप लेबल वाले ईमेल को एक रंग निर्दिष्ट करके उन्हें अधिक पॉप बना सकते हैं। यदि आप किसी लेबल नाम पर होवर करते हैं, तो आपको दाईं ओर एक छोटा तीर दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और एक बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स के शीर्ष पर आप देखेंगे लेबल रंग. उसके दाईं ओर तीर पर क्लिक करें और एक लेबल रंग चयन बॉक्स दिखाई देगा। बस अपने इच्छित रंग पर क्लिक करें और वह आपके लेबल का रंग होगा।

सितारे आपके ईमेल को दृष्टि से अलग दिखाने का एक और शानदार तरीका हैं। अपने इनबॉक्स में ईमेल सूची के दाहिने किनारे को देखें, और आपको खोखले तारे दिखाई देने चाहिए। जब आप किसी तारे पर क्लिक करते हैं, तो वह पीला हो जाएगा। बूम, आपने अब संदेश को फ़्लैग कर दिया है। इसका मतलब आप जो चाहें कर सकते हैं; तारांकित ईमेल ईमेल को महत्वपूर्ण, फ़ॉलोअप की आवश्यकता, या कुछ और के रूप में टैग कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है।

पीला बहुत अच्छा है, लेकिन आपके पास चुनने के लिए कई और रंग भी हैं, जो इन छोटे चिह्नों के संगठनात्मक मूल्य का बहुत विस्तार करते हैं। हर बार जब आप किसी तारे पर क्लिक करते हैं, तो वह उपलब्ध रंगों में से किसी एक से होकर गुजरता है।

लेकिन यहां एक तरकीब है: आप नियंत्रित करते हैं कि कौन से रंग (और यहां तक ​​कि आकार) उपलब्ध हैं। दबाएं गियर और चुनें सेटिंग्स> सामान्य। नीचे स्क्रॉल करें सितारे. आप उपयोग में नहीं और उपयोग में नहीं अनुभागों के बीच तारों (और आकृतियों) को खींच सकते हैं, जिससे आपको यह निर्धारित करने की पूरी शक्ति मिलती है कि जब आप इनबॉक्स में तारों को वापस क्लिक करते हैं तो क्या होता है।

एक बार आप जो चाहते हैं उसे चुन लेने के बाद क्लिक करना न भूलें परिवर्तनों को सुरक्षित करें.

एक बार जब आप अपने इनबॉक्स में वापस आ जाते हैं, तो आप अपने ईमेल के आगे स्टार आइकन पर बार-बार क्लिक करके अपने इच्छित स्टार (या अन्य आइकन) का रंग चुन सकते हैं। यह आपके रंग विकल्पों के माध्यम से क्रमिक रूप से चलेगा।

फ़िल्टर बनाना Gmail उत्पादकता को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है। अनिवार्य रूप से आप ऐसे नियम बना रहे हैं जो आने वाले ईमेल पर जीमेल की प्रतिक्रिया को स्वचालित करते हैं। इससे आपका समय बचता है जिसमें आपको प्रत्येक ईमेल को अलग-अलग नहीं करना पड़ता है। ईमेल ले जाने से लेकर उन्हें अग्रेषित करने से लेकर डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजने तक के नियम कुछ भी हो सकते हैं।

सबसे पहले, उस ईमेल का चयन करें जिसके लिए आप एक फ़िल्टर बनाना चाहते हैं। फिर चुनें अधिक शीर्ष मेनू बार से और नीचे जाएं इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें.

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने फीनिक्स सिम्फनी से एक मार्केटिंग ईमेल का चयन किया है। सबसे पहले जो बॉक्स आता है उसमें से: लाइन भर दी। जहां लिखा हो वहां क्लिक करें इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं.

एक बार जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आपको दूसरे बॉक्स में लाया जाएगा जहां आप नियम बना सकते हैं, या फ़िल्टर कर सकते हैं, जो आप चाहते हैं। इस मामले में हम दो नियम बनाने जा रहे हैं: इनबॉक्स को छोड़ दें और इस प्रकार के ईमेल को प्रचार के रूप में वर्गीकृत करें। अपने नियम चुनने के बाद, क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं. ऐसा करने पर, फीनिक्स सिम्फनी के विपणन विभाग के सभी ईमेल इनबॉक्स से गुजरेंगे और सीधे जाएंगे प्रोन्नति.

आप इस बॉक्स में देखेंगे कि आपके पास फ़िल्टर बनाने के कई विकल्प हैं। आप प्रेषक से आने वाले सभी ईमेल को तारांकित कर सकते हैं, (इस मामले में phoenixsympony.org) एक लेबल लागू कर सकते हैं, उन्हें पढ़े गए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, या अन्य संभावनाओं के साथ उन्हें हटा सकते हैं।

फ़िल्टर बनाकर आप अपने इनबॉक्स में एक प्रवाह का परिचय देंगे जो ईमेल को आपकी इच्छित दिशा में ले जाता है, आपकी ईमेल दक्षता में शक्तिशाली रूप से जोड़ता है।

जब आप कोई फ़िल्टर बनाते हैं, तो इसका आपके द्वारा पहले से प्राप्त ईमेल पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा -- जब तक कि आप चयन नहीं करते मेल खाने वाली बातचीत के लिए भी फ़िल्टर लागू करें जो तुरंत दायीं ओर एक चेकबॉक्स है फ़िल्टर बनाएं बटन।

आपने शायद कम से कम एक ईमेल भेजा है जो आप चाहते हैं कि आपको वापस मिल जाए।

काश आप भेजें पर क्लिक करने के बाद के क्षणों को पूर्ववत कर पाते? सौभाग्य से, जीमेल में आप ऐसा ही कर सकते हैं। दबाएं गियर फिर सेटिंग्स> सामान्य. सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें भेजें पूर्ववत करें और वह समय चुनें जो आप स्वयं को देना चाहते हैं। ध्यान रखें कि आप जितना अधिक समय पूर्ववत अनुग्रह अवधि निर्धारित करेंगे, प्रत्येक ईमेल को वास्तव में आपके आउटबॉक्स से भेजे जाने में उतना ही अधिक समय लगेगा, इसलिए संभवत: 10 या 20 सेकंड पर्याप्त हैं।

जीमेल के माध्यम से अधिक तेज़ी से आगे बढ़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट एक बेहतरीन टूल हैं। आप उनका उपयोग जीमेल के चारों ओर नेविगेट करने और अपने संदेशों को छाँटने में मदद करने के लिए भी कर सकते हैं। पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है कीबोर्ड शॉर्टकट को चालू करना क्योंकि उनकी डिफ़ॉल्ट स्थिति अक्षम है। आप गियर पर क्लिक करके ऐसा करते हैं, फिर सेटिंग्स> सामान्य. के लिए जाओ कुंजीपटल अल्प मार्ग और बगल में रेडियो बटन का चयन करें कीबोर्ड शॉर्टकट चालू.

जीमेल के कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची के लिए, यहाँ जाएँ. आप एक जीमेल चीट शीट भी पा सकते हैं यहां.

हम में से अधिकांश के पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं। और इन खातों को Gmail में जोड़ना संभव है, इसलिए जब तक वे सामान्य POP3 खाते हैं, तब तक आपको अपना ईमेल देखने के लिए एकाधिक खातों में लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है।

आपको उन ईमेल खातों की सेटिंग जाननी होगी जिन्हें आप जोड़ने की योजना बना रहे हैं। एक बार आपके पास वह जानकारी हो जाने के बाद, Gear पर जाएँ, फिर सेटिंग्स> खाते और आयात. फिर चुनें अपना एक POP3 मेल खाता जोड़ें.

यहां से, जीमेल द्वारा मांगी गई जानकारी दर्ज करें। जीमेल इसमें से कुछ को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने का प्रयास करेगा, लेकिन यह गलत हो सकता है। बेहतर होगा कि आप इस जानकारी को समय से पहले जान लें और इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करें। आपको इसके आगे एक बटन भी दिखाई देगा पुनर्प्राप्त संदेशों की एक प्रति सर्वर पर छोड़ दें. यदि आप अन्य स्थानों से उस खाते के लिए अक्सर मेल चेक करते हैं तो इसे चुनें। जानकारी भरने के बाद, क्लिक करें खाता जोड़ो. आपने अब अपने दूसरे खाते से ईमेल प्राप्त करने के लिए जीमेल सेट किया है।

आपसे यह भी पूछा जाएगा कि क्या आप भी सक्षम होना चाहते हैं भेजना इस खाते से ईमेल। यदि आप हाँ का चयन करते हैं, तो आप अगले बॉक्स में देखेंगे कि आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप चाहते हैं उपनाम के रूप में व्यवहार करें. यह एक व्यक्तिगत पसंद है जो किसी भी चीज़ से अधिक खोज सेटिंग्स को प्रभावित करती है। आप अधिक विवरण प्राप्त कर सकते हैं यहां. अनिवार्य रूप से, यदि आप चुनते हैं उपनाम के रूप में व्यवहार करें, जब आप "प्रेषक: मी" खोजते हैं, तो जीमेल इस नए पते को "मी" के रूप में भी मानेगा - अर्थात आप - और आपके द्वारा जोड़े गए नए खाते से आपके सभी ईमेल खींच लेंगे।

आपको अपनी आउटगोइंग सर्वर जानकारी और पासवर्ड भरने के लिए भी कहा जाएगा। जब आप अगला क्लिक करते हैं, तो आपसे एक पुष्टिकरण कोड मांगा जा सकता है जो यह साबित करता है कि आप वास्तव में उस खाते के स्वामी हैं, जिसे या तो ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा या आपके फ़ोन पर संदेश भेजा जाएगा। उस चरण के पूरा होने के साथ, आप जाने के लिए तैयार हैं। आपको नया ईमेल नीचे दिखाई देगा मेल इस रूप में भेजें: में खाते और आयात सेटिंग्स के तहत।

जब आप अगली बार ईमेल भेजने के लिए जाते हैं, तो आपको इसमें एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाई देगा से: आपके ईमेल की पंक्ति। यह आपको अपने मूल जीमेल खाते या आपके द्वारा जोड़े गए नए खाते से एक ईमेल भेजने का विकल्प दे रहा है। आप सावधान रहना चाह सकते हैं कि आप उस पते से भेज रहे हैं जिसे आप भेजना चाहते हैं। में एक सेटिंग है खाते और आयात जो आपको देता है उसी पते से उत्तर दें जिस पते पर संदेश भेजा गया था. इसे चुने जाने के साथ, आपको किसी भी गलती से बचना चाहिए यदि आपका लक्ष्य हमेशा अपने को: और से: समान रखना है।

अन्य ईमेल खाते जोड़ना थोड़ा जटिल हो सकता है। इसलिए हम इसे एक सरल टिप के साथ फॉलो कर रहे हैं जो आपको बहुत अधिक परेशानी से बचा सकती है। शायद आपने देखा है कि आपने प्रचार के लिए अधर्मी संख्या में ईमेल जमा किए हैं। उन्हें अलविदा कहने का समय आ गया है और 15GB की कीमती जगह का उपयोग करें जो Gmail आपको अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए आवंटित करता है।

आप पहले से ही जानते होंगे कि यदि आप क्लिक करते हैं सभी का चयन करे शीर्ष मेनू बार के सबसे दूर बाएं कोने में आइकन, केवल 100 ईमेल (या आपके द्वारा एक पृष्ठ के लिए सेट किए गए कई ईमेल) का चयन किया जाता है। अगर आपके पास बहुत सारे ईमेल हैं, तो उन्हें एक बार में 100 डिलीट करने में काफी समय लगेगा।

यह पता चला है कि समाधान स्पष्ट दृष्टि में छिपा हुआ है - और आपने शायद इस पर कभी ध्यान नहीं दिया है। जब आप सभी का चयन करते हैं, यदि इस फ़ोल्डर या लेबल में वर्तमान पृष्ठ पर फिट होने से अधिक ईमेल हैं, तो आपको हमेशा सभी ईमेल का चयन करने का विकल्प मिलता है। सब कुछ चुनने के लिए पीले संदेश में लिंक पर क्लिक करें।

एक बार जब आप ईमेल का चयन कर लेते हैं, तो क्लिक करें हटाएं. किया और किया!

सर्च ऑपरेटर सर्च वर्ल्ड के कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। उन्हें अभी सीखने से आप बाद में बहुत सी छान-बीन कर सकेंगे। जब आप भूसे के ढेर में उस ईमेल की तलाश कर रहे हों, तो वे आपकी खोज को परिशोधित करने में सहायता करेंगे।

जीमेल में खोज ऑपरेटरों में शामिल हैं से: जो, एक नाम के बाद, स्वचालित रूप से उस व्यक्ति के सभी ईमेल ढूंढ लेगा। इसी तरह, वहाँ प्रति: जो प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉमिक बुक लेजेंड स्टेन ली को अपने सभी प्रशंसक मेल जल्दी से ढूंढना चाहते हैं तो आप टाइप करेंगे प्रति: स्टेन ली और सूची आपके इनबॉक्स में दिखाई देगी। आप विषय के आधार पर भी खोज सकते हैं विषय: हास्य पुस्तकें. (ध्यान दें कि कोलन और खोज शब्द के बीच कोई स्थान नहीं हो सकता।) आप लेबल द्वारा भी खोज सकते हैं (लेबल:) और अनुलग्नकों के आधार पर ईमेल छाँटें (अटैचमेंट था).

खोज करने के और भी कई तरीके हैं और Gmail खोज ऑपरेटरों की एक सूची प्रदान करता है यहां.

Gmail को बेहतर बनाने के लिए Google इंजीनियर अक्सर "प्रयोगात्मक" सामग्री जोड़ते हैं। Google लैब्स वह जगह है जहां आप पहले इनमें से कुछ नई सुविधाओं को आज़मा सकते हैं।

क्लिक करके सीधे प्रवेश करें गियर और चयन सेटिंग्स > लैब्स. आपने अभी-अभी परीक्षण क्षेत्र में प्रवेश किया है। यहां आपको सत्यापित प्रेषकों के लिए प्रमाणीकरण आइकन जैसा सामान मिलेगा (स्पैमर्स को संदेशों की नकल करने से रोकने के लिए एक उपकरण ताकि उन्हें ऐसा लगे कि वे किसी विश्वसनीय वेबसाइट से आए हैं)। इसे आजमाने के लिए, क्लिक करें सक्षम.

आपको जो पसंद है उसे आजमाएं; आप हमेशा उन लोगों को अक्षम कर सकते हैं जिन्हें आप तय करते हैं कि आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है।