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जब आप कार्यालय से दूर होते हैं, तो आपको अपनी कंपनी के ईमेल खाते तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है। कई कंपनियां ईमेल खातों और दस्तावेज़ भंडारण के लिए अलग सर्वर का उपयोग करती हैं। आपको कंपनी की प्राथमिक वेबसाइट से भिन्न सर्वर पते के माध्यम से ईमेल खाते तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है। यह कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकता है। हालाँकि, कार्यालय से दूर कॉर्पोरेट ईमेल तक पहुँचने की क्षमता उल्लेखनीय है।
स्टेप 1
आप जिस कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं उस पर वेब ब्राउज़र खोलें। ब्राउज़र के एड्रेस बार में (ब्राउज़र के शीर्ष पर स्थित) अपनी कंपनी के आईटी विभाग द्वारा प्रदान किया गया वेबसाइट पता दर्ज करें। कुछ कंपनियों के पास अपनी प्राथमिक वेबसाइट के माध्यम से कंपनी ईमेल तक पहुंच हो सकती है, अन्य IMAP या POP3 ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको एक अलग ईमेल सर्वर का उपयोग करना होगा।
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चरण दो
ईमेल सर्वर वेबसाइट पते के लिए अपनी कंपनी के आईटी विभाग से संपर्क करें। उदाहरण के लिए, आउटलुक एक्सप्रेस ईमेल एक्सेस साइट्स इस तरह दिख सकती हैं: http://webmail.companyname.com.
चरण 3
यदि ऐसा करने के लिए कहा जाए तो ईमेल सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें। कुछ ईमेल सर्वरों को ईमेल तक पहुँचने के लिए कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर रखने की आवश्यकता नहीं होती है, अन्य सर्वर जैसे कि आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग करने वालों को ब्राउज़र प्लग-इन की आवश्यकता हो सकती है। संकेत मिलने पर ब्राउज़र को पुनरारंभ करें।
चरण 4
अपना ईमेल पता दर्ज करें जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी ईमेल के लिए करते हैं। ईमेल खाते के लिए पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप पासवर्ड नहीं जानते हैं, तो आप उपलब्ध होने पर "पासवर्ड भूल गए" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं या पासवर्ड भेजने या रीसेट करने के लिए अपनी कंपनी के आईटी हेल्प डेस्क से संपर्क कर सकते हैं।
चरण 5
ईमेल को लोड होने दें। ईमेल भंडारण के लिए बाहरी सर्वर का उपयोग करने वाली कंपनियों को आपके कंप्यूटर को स्वचालित रूप से "लाने" या आपके कंप्यूटर पर नए ईमेल डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं।
टिप
जब आप समाप्त कर लें तो लॉग आउट करना और ब्राउज़र विंडो बंद करना याद रखें। खासकर अगर आप पब्लिक कंप्यूटर का इस्तेमाल कर रहे हैं।
