एक तनावग्रस्त व्यवसायी की छवि।
छवि क्रेडिट: डोलगाचोव/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
यदि आपने गलती से QuickBooks में कोई लेन-देन हटा दिया है, तो आप इसे फिर से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने का तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि लेन-देन कैसे हटाए गए। जानबूझकर हटाए गए या परिवर्तित किए गए लेन-देन QuickBooks ऑडिट ट्रेल में दिखाई देते हैं और जानकारी को फिर से दर्ज करके पुनर्स्थापित किया जा सकता है। कंप्यूटर की खराबी के कारण गलती से खोए हुए लेन-देन या डेटा की हानि को बैकअप फ़ाइल का उपयोग करके पुनर्स्थापित किया जा सकता है, बशर्ते बैकअप चालू हो।
ऑडिट ट्रेल का उपयोग करके हटाए गए लेनदेन को पुनर्स्थापित करना
स्टेप 1
शीर्ष मेनू बार पर "रिपोर्ट" बटन पर क्लिक करें। नीचे स्क्रॉल करें और "लेखाकार और कर" बटन पर क्लिक करें। साइड मेन्यू खुलने पर "ऑडिट ट्रेल" टैब पर क्लिक करें। यह ऑडिट ट्रेल है जो दर्ज, परिवर्तित या हटाए गए प्रत्येक लेनदेन को कैप्चर करता है। यह सुविधा दिनांक, समय और उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करके धोखाधड़ी के मुद्दों को रोकने में मदद करती है जिसने लेनदेन को बदल दिया या हटा दिया।
दिन का वीडियो
चरण दो
"प्रेषक" दिनांक सीमा बॉक्स पर क्लिक करें और वह दिन चुनें जब आपको लगता है कि लेन-देन हटा दिया गया था। "प्रति" तिथि के लिए, या तो एक ही दिन चुनें, या यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वह दिन क्या है, तो आप सप्ताह या महीने के अनुसार रिपोर्ट चला सकते हैं। "ताज़ा करें" बटन पर क्लिक करें और ऑडिट ट्रेल आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथि सीमा के भीतर सभी लेनदेन प्रदर्शित करेगा।
चरण 3
लेन-देन की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें और हटाए गए एक पर डबल-क्लिक करें। लेन-देन में प्रत्येक आइटम का एक नोट बनाएं। ऑडिट ट्रेल उस उपयोगकर्ता द्वारा आयोजित किया जाता है जिसने लेन-देन को बनाया या अंतिम बार बदल दिया, फिर लेन-देन के प्रकार के अनुसार, फिर इसे बनाने की तारीख और फिर इसे बदलने की तारीख तक।
चरण 4
हटाए गए लेनदेन विवरण फिर से दर्ज करें। यदि यह एक चालान है जो गलती से हटा दिया गया है, तो हटाए गए लेनदेन के विवरण के साथ एक नया चालान बनाएं। यदि यह बिल या बिल भुगतान है, तो हटाए गए विवरण के साथ एक नया बिल या बिल भुगतान बनाएं।
बैकअप फ़ाइलों का उपयोग करके हटाए गए लेनदेन को पुनर्स्थापित करना
स्टेप 1
नवीनतम बैकअप फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें। यदि हटाया गया लेन-देन कुछ लेन-देन में से एक है, तो आप नवीनतम बैकअप फ़ाइल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, QuickBooks "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "ओपन या रिस्टोर कंपनी" बटन तक स्क्रॉल करें।
चरण दो
"रिस्टोर ए बैकअप कॉपी" बटन पर क्लिक करें और "अगला" पर क्लिक करें। सॉफ़्टवेयर आपको इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए प्रेरित करता है, "क्या बैकअप प्रतिलिपि है स्थानीय रूप से या ऑनलाइन संग्रहीत?" यदि आपने बैकअप को किसी बाहरी ड्राइव या फ्लैश ड्राइव में संग्रहीत किया है, तो "स्थानीय बैकअप" बटन चुनें और क्लिक करें अगला।
चरण 3
अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत नवीनतम बैकअप प्रति प्राप्त करें। सॉफ़्टवेयर आपको उस स्थान को चुनने के लिए प्रेरित करता है जिसमें उसे बैकअप फ़ाइल की खोज करनी चाहिए। इस स्थान का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। जब आप सबसे हालिया बैकअप देखें, तो उस पर डबल क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
इस बैकअप प्रति को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें। बैकअप फ़ाइल का पता लगाने के बाद, सॉफ़्टवेयर आपको यह निर्दिष्ट करने के लिए कहता है कि आप नई कंपनी फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं। आपके द्वारा वर्तमान में उपयोग की जाने वाली बाहरी ड्राइव या फ्लैश ड्राइव का डिफ़ॉल्ट स्थान चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
फ़ाइल खोलें और हटाए गए लेनदेन की उपस्थिति की जांच करें। लेन-देन हटाए जाने के समय और आपके द्वारा उन्हें पुनर्स्थापित करने के समय के बीच दर्ज किए गए लेन-देन को फिर से दर्ज करें। आवश्यकतानुसार हटाए गए लेन-देन के बाद दर्ज किए गए सभी डेटा को फिर से दर्ज करें।
टिप
आदर्श रूप से, QuickBooks में डेटा दर्ज करने के हर दिन के अंत में एक बैकअप फ़ाइल बनाई जानी चाहिए।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी QuickBooks 2014 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
