एक साथ कई लोगों तक पहुंचने के लिए सामूहिक ईमेल भेजना एक अच्छा तरीका है।
यदि आप अपनी सूची में किसी उत्पाद या सेवा की मार्केटिंग कर रहे हैं तो सामूहिक ईमेल भेजना महत्वपूर्ण है। जबकि ऐसी भुगतान सेवाएं हैं जो आपको ऐसा करने की अनुमति देती हैं, ऐसे भी तरीके हैं जिनसे आप मुफ्त में सामूहिक ईमेल भेज सकते हैं। आपके पास दो विकल्प हैं: एक सामूहिक ईमेल प्रोग्राम या ईमेल वितरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना, या अपनी स्वयं की ईमेल सेवा का उपयोग करना।
स्टेप 1
निर्धारित करें कि क्या आप अपनी स्वयं की ईमेल सेवा या सामूहिक ईमेल भेजने वाले कार्यक्रम का उपयोग करना चाहेंगे।
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अपनी खुद की ईमेल सेवा का उपयोग करने से समस्याएं आती हैं। अपने स्वयं के ईमेल प्रदाता का उपयोग करते समय, आपके संदेशों का प्राप्तकर्ता आपके द्वारा भेजे गए अन्य संदेशों को देखेगा संदेश जब तक आप बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) का उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन कुछ ईमेल प्रदाता डिलीवर नहीं करेंगे वे। साथ ही, जब तक आपकी विशेष ईमेल सेवा इसकी अनुमति नहीं देती, आप अनुसूचित सामूहिक ईमेल नहीं भेज सकते।
एक सामूहिक ईमेल प्रोग्राम के साथ, आप एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेज सकते हैं और वे उन अन्य लोगों को निर्धारित नहीं कर पाएंगे जिन्हें आपने संदेश भेजा है।
चरण दो
एक मास ईमेल प्लेटफॉर्म चुनें। वर्टिकल रिस्पांस और स्मार्ट सीरियल मेल (संसाधन देखें) सहित कई मुफ्त हैं। जब आप नि:शुल्क परीक्षणों का उपयोग कर सकते हैं, तो अंततः आपको सामूहिक ईमेल भेजना जारी रखने के लिए सदस्यता या क्रेडिट खरीदने की आवश्यकता होगी।
यदि आप अपने स्वयं के ईमेल प्रदाता का उपयोग करते हैं, तो आप अपना संदेश बनाएंगे और ईमेल पते इनपुट करेंगे जैसे आप अपने दैनिक ईमेल के लिए करते हैं। हमेशा के लिए मुफ्त में ईमेल भेजने का यही एकमात्र तरीका है, लेकिन यह सबसे कम प्रभावी भी है और स्पैम ईमेल से जुड़ी समस्याएं पैदा कर सकता है (संसाधन देखें)। उपलब्ध ईमेल प्रसारण सॉफ़्टवेयर पर भी एक नज़र डालें। ईमेल वितरण सॉफ्टवेयर एक सामूहिक ईमेल कार्यक्रम की तरह ही प्रभावी हो सकता है।
चरण 3
रजिस्टर करके अपने चुने हुए मास ईमेल प्रोग्राम के साथ एक अकाउंट बनाएं। सेवाओं का लाभ उठाने के लिए आपको अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा और एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड बनाना होगा। मास ईमेल प्लेटफॉर्म के भीतर डेटाबेस में अपनी संपर्क सूची की जानकारी जोड़ें।
चरण 4
मास ईमेल प्लेटफॉर्म के भीतर एक नया अभियान बनाएं और प्लेटफॉर्म के साथ दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए अपना संदेश बनाएं। सामान्यतया, यदि आप Microsoft Word या अन्य लेखन सॉफ़्टवेयर में पहले से ही एक पूर्व-लिखित संदेश बना चुके हैं, तो आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। अपने सामूहिक ईमेल को अधिक आकर्षक बनाने के लिए आपको चित्र, बॉर्डर या लोगो जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप एक न्यूज़लेटर या कुछ इसी तरह भेज रहे हैं। यदि आप ईमेल वितरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं तो निर्देश मूल रूप से समान हैं, हालांकि इन प्रोग्रामों में आमतौर पर एक वर्ड प्रोसेसर अंतर्निहित होता है।
चरण 5
एक परीक्षण संदेश भेजें। अधिकांश बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने वाले प्लेटफ़ॉर्म आपको अपना ईमेल पता दर्ज करने और एक परीक्षण संदेश भेजने की अनुमति देते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ई-मेल वह तरीका है जो आप चाहते हैं। परीक्षण का पूर्वावलोकन करें और सुनिश्चित करें कि यह वही है जो आप चाहते हैं कि आपकी संपर्क सूची प्राप्त हो। फिर, प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजें।
टिप
अधिकांश मुफ्त ई-मेल मार्केटिंग साइटों में ऐसे विज्ञापन शामिल होते हैं जिन्हें आपके प्राप्तकर्ता आपका ई-मेल खोलने पर देखेंगे। यदि आप इन विज्ञापनों से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आपको Aweber या GetResponse जैसी सशुल्क सेवा का चयन करना होगा।
चेतावनी
iCANN स्पैम अधिनियम द्वारा निर्धारित सभी स्पैम दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए बहुत सावधान रहें। इन दिशानिर्देशों की उपेक्षा करने पर दंड और आपराधिक आरोप लग सकते हैं। विशिष्ट विवरण के लिए ईमेल वितरण सॉफ़्टवेयर या मास ईमेल प्रोग्राम में उल्लिखित नियमों की जाँच करें।
