संगठन चार्ट कार्यालय के स्मार्टआर्ट का उपयोग करते हैं।
एक संगठन चार्ट ग्राफिक का उपयोग करके आपकी कंपनी की प्रबंधन संरचना को प्रदर्शित करता है। आपके प्रबंधन पदानुक्रम में प्रत्येक स्तर को बक्सों की एक पंक्ति द्वारा दर्शाया जाता है। स्तरों को एक पिरामिड की तरह एक के ऊपर एक ढेर किया जाता है। स्तरों के बीच की रेखाएँ अलग-अलग बक्सों द्वारा दर्शाए गए समूहों के बीच संबंध दर्शाती हैं। एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के स्मार्टआर्ट पदानुक्रम आरेखों का उपयोग करके संगठनात्मक चार्ट बनाता है।
स्टेप 1
एक नई कार्यपुस्तिका में एक्सेल खोलें। "सम्मिलित करें" टैब चुनें, और चित्र समूह में, "स्मार्टआर्ट" चुनें।
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चरण दो
स्मार्टआर्ट ग्राफिक गैलरी चुनें में "पदानुक्रम" चुनें। फिर संगठन चार्ट लेआउट का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
एक बॉक्स का चयन करें और बॉक्स में [टेक्स्ट] लेबल पर क्लिक करके और इस बॉक्स में प्रदर्शित करने के लिए जानकारी को पेस्ट या टाइप करके अपना टेक्स्ट टाइप करें।
चरण 4
अपने संगठन चार्ट को पूरा करने के लिए और बॉक्स जोड़ें। जहाँ आप बॉक्स जोड़ना चाहते हैं उसके निकटतम बॉक्स पर क्लिक करें और निम्न में से चुनें: "पहले आकार जोड़ें" बॉक्स को समान पदानुक्रम स्तर पर जोड़ता है, लेकिन आपके द्वारा क्लिक किए गए बॉक्स से ठीक पहले; "बाद में आकार जोड़ें" भी उसी पदानुक्रम पर रहता है, लेकिन बाद में बॉक्स जोड़ता है; "नीचे आकार जोड़ें" एक बॉक्स को एक स्तर नीचे जोड़ता है और "ऊपर आकार जोड़ें" एक बॉक्स को एक स्तर ऊपर जोड़ता है।
चरण 5
पदानुक्रम पर बॉक्स पर क्लिक करके और "सहायक जोड़ें" का चयन करके, जैसा उपयुक्त हो, सहायक जोड़ें।
चरण 6
बक्सों के बीच संबंधों को उपयुक्त रेखा से निरूपित करके संशोधित करें। शॉर्टकट पैलेट पर मिले "फॉर्मेट शेप" पर क्लिक करें। "लाइन स्टाइल" चुनें और फिर डैश्ड या सॉलिड विकल्प चुनें।
चरण 7
चार्ट पर बक्सों के सही लेआउट को परिभाषित करें। बक्से को पदानुक्रमित स्तरों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए "मानक" चुनें। ऊर्ध्वाधर रेखा के दोनों ओर बक्से के साथ रिपोर्टिंग संबंध प्रदर्शित करने के लिए "दोनों" चुनें। पंक्ति के बाईं ओर सभी बॉक्स के साथ रिपोर्टिंग संबंध प्रदर्शित करने के लिए "बाएं हैंगिंग" का चयन करें, जो आदर्श है यदि आप एक चार्ट पर कई डिवीजन प्रदर्शित कर रहे हैं।
चरण 8
अपने पदानुक्रम को और स्पष्ट करने के लिए बक्सों के रंगों को संशोधित करें। स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का चयन करें, और फिर डिज़ाइन टैब से "स्मार्टआर्ट टूल्स" चुनें। स्मार्टआर्ट स्टाइल समूहों से, "रंग बदलें" चुनें। फिर अपने संगठन चार्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले रंगों का चयन करें।
चरण 9
"सहेजें" आइकन चुनकर और फ़ाइल का नामकरण करके चार्ट को सहेजें।
टिप
Microsoft संगठनात्मक चार्ट को संगठनात्मक चार्ट के निर्माण की सुविधा के लिए Excel के पुराने संस्करणों के साथ स्थापित किया गया था। यह अभी भी एक्सेल के बाद के संस्करणों के साथ उपयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट से डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है, लेकिन अब यह आवश्यक नहीं है क्योंकि स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को बाद के संस्करणों में जोड़ा गया था।
