अपना पहला प्रश्न शुरू करने के लिए संख्या "1" और एक अवधि या समापन कोष्ठक टाइप करें और उसके बाद एक स्थान लिखें। जैसे ही आप प्रश्न का टेक्स्ट टाइप करते हैं, वर्ड स्वचालित रूप से संख्या को एक सूची में प्रारूपित करता है, जो प्रश्नों को संरेखित करता है और आपको आगे की संख्या को हाथ से टाइप करने से बचाता है।
प्रश्न समाप्त करने के लिए "एंटर" दबाएं, और फिर उत्तर भरने के लिए स्विच करने के लिए "टैब" दबाएं। शब्द स्वतः ही संख्याओं से अक्षरों में बदल जाता है। आपके द्वारा दिए गए प्रत्येक उत्तर के बाद "एंटर" दबाएं।
संख्या कॉलम पर वापस जाने और अगला प्रश्न लिखने के लिए "एंटर" और फिर "शिफ्ट-टैब" दबाएं। जितने प्रश्न और उत्तर आपको चाहिए उतने भरने के लिए इन चरणों को दोहराएं। पाठ की किसी मौजूदा पंक्ति को प्रश्नों से उत्तरों तक ले जाने के लिए या इसके विपरीत, "टैब" या "शिफ्ट-टैब" को कर्सर के साथ पूरी लाइन पर बाईं ओर दबाएं।
होम टैब के पैराग्राफ़ सेक्शन में "नंबरिंग" ड्रॉप-डाउन मेन्यू खोलें ताकि मौजूदा लाइन और सभी लाइन्स के लिए एक ही फॉर्मेट का इस्तेमाल करके नंबरिंग का फॉर्मेट बदल सके। उदाहरण के लिए, कर्सर को एक उत्तर रेखा पर रखें और सभी उत्तरों को अक्षरों से अंकों में बदलने के लिए रोमन अंक चुनें।
पैराग्राफ़ सेक्शन में तीर पर क्लिक करके पैराग्राफ़ डायलॉग बॉक्स लॉन्च करें और प्रश्न के बाद एक खाली लाइन जोड़ने के लिए "डोन्ट ऐड स्पेस..." को अनचेक करें। आप क्रमांकित सूची से बाहर निकलने और रिक्त पंक्तियों को जोड़ने के लिए कई बार "एंटर" दबा सकते हैं, लेकिन ऐसा करने के लिए, सूची को ठीक से रखने के लिए, आपको अपनी सूची लिखने के बाद तक प्रतीक्षा करनी चाहिए स्वरूपित।
संख्याओं से प्रतीकों पर स्विच करने के लिए, नंबरिंग मेनू के बाईं ओर "बुलेट" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। अपने सर्वेक्षण के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करने के लिए, "नई बुलेट परिभाषित करें" चुनें और "प्रतीक" दबाएं। विंगडिंग्स जैसे फ़ॉन्ट से एक रिक्त बॉक्स प्रतीक चुनें।
पेपर को कॉलम में विभाजित करके एक पेज पर अधिक प्रश्नों को फ़िट करें। पेज लेआउट टैब पर "कॉलम" पर क्लिक करें और एक नंबर चुनें। जब तक आपके पास बहुत छोटे प्रश्न और उत्तर न हों, केवल एक या दो कॉलम का उपयोग करें।
Microsoft सर्वेक्षणों और परीक्षणों के लिए लेआउट कार्य में कटौती करने के लिए निःशुल्क टेम्पलेट प्रदान करता है। फ़ाइल मेनू में "नया" पर क्लिक करें और "सर्वेक्षण" खोजें। चेकबॉक्स वाले बहुविकल्पीय सर्वेक्षणों के लिए, "ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण" आज़माएँ (लाल डिजाइन)" या "ग्राहक सेवा का सर्वेक्षण।" टेक्स्ट को बदलने के लिए टेम्प्लेट पर कहीं भी टाइप करें, जिससे वे किसी भी प्रकार के लिए प्रयोग करने योग्य हो जाएं। सर्वेक्षण। एक परीक्षण के लिए बेहतर अनुकूल डिजाइन के लिए, "बहुविकल्पी परीक्षण या सर्वेक्षण किट खोलें (3, 4 या 5-उत्तर बनाने के लिए) प्रश्न)।" पाठ को बदलने के लिए इस टेम्पलेट पर कहीं भी क्लिक करें, या जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब पर "त्वरित भाग" चुनें अतिरिक्त प्रशन।
विकल्प की ड्रॉप-डाउन सूची के साथ एक दस्तावेज़ बनाने के लिए जिसे एक प्रतिभागी कंप्यूटर पर चुन सकता है, डेवलपर टैब के नियंत्रण अनुभाग में प्रपत्र निर्माण टूल का उपयोग करें। यदि आपके पास यह टैब उपलब्ध नहीं है, तो रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें, "रिबन कस्टमाइज़ करें" चुनें और मुख्य टैब अनुभाग में "डेवलपर" बॉक्स को चेक करें। आप उस टेम्पलेट को भी संशोधित कर सकते हैं जिसमें पहले से ही ड्रॉप-डाउन सूचियां शामिल हैं, जैसे "प्राथमिकताओं का सर्वेक्षण।"
