माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ टाइमलाइन टेम्प्लेट कैसे बनाएं

अपनी खुद की टाइमलाइन फ़ाइल बनाने के लिए जिसे विभिन्न परियोजनाओं के लिए पुन: उपयोग किया जा सकता है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपलब्ध टेम्पलेट विकल्प का उपयोग करें। पृष्ठ लेआउट सेट करने और दस्तावेज़ में स्मार्टआर्ट या अपनी स्वयं की रेखा आकृतियों को जोड़ने के बाद, आप इसे सहेज सकते हैं। फिर, जब भी आप एक नई टाइमलाइन बनाना चाहें, तो बस नया विवरण दर्ज करें।

अपना टाइमलाइन टेम्प्लेट शुरू करने से पहले, पहले तय करें कि आप टाइमलाइन को हॉरिजॉन्टल या वर्टिकल बनाना चाहते हैं। यदि आप एक क्षैतिज समयरेखा चाहते हैं, तो एक नए रिक्त दस्तावेज़ में "पेज लेआउट" पर क्लिक करके और ओरिएंटेशन विकल्प से "लैंडस्केप" का चयन करके पृष्ठ को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बदलें। एक लंबी टाइमलाइन के लिए जिसे आप बाद में प्रिंट कर सकते हैं, पेज लेआउट टैब के तहत "साइज़" चुनें और इसे "लीगल" में बदलें। बेशक, यदि आप अपनी समय-सारिणी प्रिंट नहीं कर रहे हैं, तो "अधिक कागज़ के आकार" चुनें और चौड़ाई और ऊँचाई को अपने किसी भी आयाम में बदलें चाहते हैं।

Microsoft Office 2013 में कई प्रकार के स्मार्टआर्ट हैं जिनका उपयोग प्रभावी समयसीमा के लिए किया जाता है। स्मार्टआर्ट गैलरी देखने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करने के बाद "स्मार्टआर्ट" चुनें। एक साधारण समयरेखा के लिए, सूची श्रेणी पर एक नज़र डालें। प्रोसेस कैटेगरी में टाइमलाइन के लिए उपयुक्त स्मार्टआर्ट भी है, जैसे प्रोसेस एरो या क्लोज्ड शेवरॉन प्रोसेस। एक्सेंट प्रोसेस ग्राफ़िक किसी तिथि और ईवेंट को दर्शाने के लिए अच्छी तरह से काम कर सकता है। यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा है, तो विस्तृत प्रक्रिया ग्राफ़िक का उपयोग करने पर विचार करें, जिसमें अतिरिक्त टेक्स्ट के लिए स्थान शामिल है।

अपना स्मार्टआर्ट डालने के बाद, सुनिश्चित करें कि यदि आवश्यक हो तो इसे क्लिक करके इसे चुना गया है, फिर वर्ड के "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें जो विंडो के शीर्ष पर टैब में स्मार्टआर्ट टूल्स अनुभाग प्रदर्शित करता है। रंग बदलने के लिए स्मार्टआर्ट "डिज़ाइन" का चयन करें, एक अलग ग्राफिक लेआउट में बदलें, या अतिरिक्त आकार जोड़ें। स्वरूपण को एक नई शैली में त्वरित रूप से बदलने या आकृतियों और वर्डआर्ट शैलियों को इच्छानुसार अनुकूलित करने के लिए स्मार्टआर्ट "फ़ॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें।

खरोंच से अपनी खुद की टाइमलाइन बनाने के लिए, या मौजूदा स्मार्टआर्ट में जोड़ने के लिए, जब आप सम्मिलित करें मेनू के तहत "आकृतियाँ" का चयन करते हैं, तो उपलब्ध आकृतियों, रेखाओं और तीरों पर एक नज़र डालें। मुख्य समयरेखा बनाने के लिए, एक रेखा का चयन करें और उसके सिरों को खींचकर उसे पृष्ठ पर रखें। समयरेखा में ईवेंट और दिनांक जोड़ने के लिए, कोई भी कॉलआउट आकार चुनें, जिसे आप कनेक्ट कर सकते हैं। आकृति या रेखा डालने के बाद, आरेखण उपकरण स्वरूप टैब प्रकट करने के लिए उसका चयन करें, जिसका उपयोग आप शैली, रेखा भार और रंग बदलने के लिए कर सकते हैं।

जब आपकी टाइमलाइन पूरी हो जाती है, तो आप इसे बाद में फिर से उपयोग करने के लिए, या टेम्पलेट फ़ाइल के रूप में उपयोग करने के लिए एक नियमित DOCX फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। टेम्प्लेट बनाने के लिए, फ़ाइल मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें और अपने कंप्यूटर पर किसी भी स्थान का चयन करें। जब इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुलता है, तो एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और फिर "इस प्रकार सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "वर्ड टेम्प्लेट" चुनें। जब आप एक नई समयरेखा बनाना चाहते हैं, तो फ़ाइल मेनू से "नया" चुनें, "व्यक्तिगत" पर क्लिक करें और फिर अपना टेम्पलेट चुनें। स्मार्टआर्ट आकार में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, बस इसे चुनें और टाइप करना शुरू करें।