स्प्रैडशीट की प्रिंट सेटिंग को अनुकूलित करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें।
छवि क्रेडिट: विक्टर कैप / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
Apple का Numbers एप्लिकेशन, सभी Mac कंप्यूटरों पर उपलब्ध है, जब आप उन्हें प्रिंट करते हैं या PDF फ़ाइलों में सहेजते हैं, तो आपको स्प्रेडशीट, चार्ट और अन्य दस्तावेज़ों की उपस्थिति पर व्यापक नियंत्रण प्रदान करता है। इनमें से अधिकतर विकल्प एप्लिकेशन के प्रिंट पूर्वावलोकन साइडबार से उपलब्ध हैं, लेकिन आप स्प्रेडशीट के लेआउट को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं दस्तावेज़ में ही इसे दस्तावेज़ में पुनर्स्थापित करके या रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को छुपाकर ताकि वे मुद्रित में दिखाई न दें संस्करण।
प्रिंट सेटअप का उपयोग करना
स्टेप 1
नंबर लॉन्च करें और कोई भी दस्तावेज़ खोलें। प्रिंट सेटअप साइडबार खोलने के लिए फ़ाइल मेनू से "प्रिंट" चुनें। प्रिंट सेटअप साइडबार में पृष्ठ आकार और अभिविन्यास दस्तावेज़ के आकार और अभिविन्यास से लिए गए हैं, लेकिन आप इन्हें बदल सकते हैं।
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चरण दो
दस्तावेज़ सामग्री को चुने हुए पृष्ठ आकार पर फ़िट करने के लिए स्केल करने के लिए सामग्री स्केल अनुभाग में "फ़िट" बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, सामग्री को बड़ा करने के लिए "सामग्री स्केल" स्लाइडर को दाईं ओर खींचें या इसे छोटा करने के लिए बाईं ओर खींचें।
चरण 3
यह चुनने के लिए कि क्या आप प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर हेडर दिखाना चाहते हैं, "रिपीट टेबल हेडर" चेक बॉक्स पर क्लिक करें। यदि आप केवल प्रथम पृष्ठ पर शीर्षलेख चाहते हैं, तो इस चेक बॉक्स को साफ़ करें।
चरण 4
आपकी स्प्रैडशीट के आस-पास कितनी खाली जगह दिखाई देनी चाहिए, यह चुनने के लिए पेज मार्जिन मेनू पर क्लिक करें। ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ हाशिये को समायोजित करने के लिए पहले चार मेनू का उपयोग करें। शीर्ष लेख और पादलेख मेनू को समायोजित करके अतिरिक्त स्थान जोड़ें।
चरण 5
फ़ाइल में सभी शीट को प्रिंट करने के लिए "ऑल शीट्स" का चयन करें या केवल चयनित शीट को प्रिंट करने के लिए "यह शीट" चुनें।
चरण 6
प्रिंट लेआउट को बचाने के लिए "संपन्न" बटन पर क्लिक करें। यदि आप अभी एक प्रति प्रिंट कर रहे हैं, तो फ़ाइल मेनू से "प्रिंट करें" का चयन करके प्रिंट सेटअप साइडबार को फिर से खोलें। प्रिंट सेटअप साइडबार के शीर्ष पर "प्रिंटर" मेनू से अपना प्रिंटर चुनें। दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। यदि आप अपने काम को कागज के बजाय एक पीडीएफ फाइल में प्रिंट करना चाहते हैं, तो "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें, उसके बाद "पीडीएफ" बटन पर क्लिक करें और "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
स्टेप 1
Numbers में कोई भी स्प्रेडशीट खोलें और उस पर क्लिक करें। ध्यान दें कि चार बटन होते हैं -- स्प्रेडशीट के प्रत्येक कोने में एक। एक बटन में एक वृत्त होता है, एक पॉज़ बटन जैसा दिखता है, एक बराबर चिह्न जैसा दिखता है और एक एक उल्टा "एल" जैसा दिखता है। इन चार मूवमेंट बटन का उपयोग पहले स्प्रैडशीट को एडजस्ट करने के लिए किया जाता है मुद्रण।
चरण दो
स्प्रैडशीट के केंद्र की ओर निचले दाएं आंदोलन बटन को खींचें। जैसे ही आप बटन को घुमाते हैं, स्प्रैडशीट के नीचे और दाईं ओर खाली सेल दृश्य से हटा दिए जाते हैं।
चरण 3
दस्तावेज़ के दाईं ओर केवल रिक्त स्तंभों को देखने से हटाने के लिए ऊपरी दाएं आंदोलन बटन को बाईं ओर खींचें। खाली पंक्तियों को देखने से हटाने के लिए निचले बाएँ आंदोलन बटन को ऊपर की ओर खींचें।
चरण 4
स्प्रैडशीट की स्थिति बदलने के लिए ऊपरी बाएँ गति बटन को नीचे या दाईं ओर खींचें। उदाहरण के लिए, यदि आप दो स्तंभों को छोड़कर सभी को छिपाते हैं, तो आप स्प्रैडशीट को दाईं ओर ले जा सकते हैं ताकि यह पृष्ठ पर केंद्रित हो, बजाय इसके कि जब आप इसे प्रिंट करते हैं तो यह सबसे बाईं ओर स्थित होता है।
चरण 5
तालिका का प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए "कमांड-पी" दबाएं। शीट को प्रिंट करने से पहले टेबल की स्थिति को आवश्यकतानुसार दोबारा समायोजित करें।
टिप
नंबर शीट पर काम करते समय कीबोर्ड पर "कमांड-आर" दबाने से शासक तालिका के ऊपर और बाईं ओर दिखाई देते हैं। शासकों को छिपाने के लिए फिर से "कमांड-आर" दबाएं।
यदि आप प्रिंट लेआउट को अनुकूलित करने के लिए प्रयास करते हैं, तो आप फ़ाइल मेनू से "टेम्पलेट के रूप में सहेजें" का चयन करके इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। अगली बार जब आप Numbers खोलते हैं तो यह टेम्पलेट एक विकल्प के रूप में प्रकट होता है और "नया दस्तावेज़" चुनें।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Mac OS X Mavericks पर Numbers संस्करण 3.2 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
