एक एक्सेल दस्तावेज़ में एक शीर्षलेख या पाद लेख जोड़ें और यह एक पेशेवर उपस्थिति लेता है। शीर्ष लेख या पाद लेख सामग्री विकल्पों में एकाधिक पाठ पंक्तियाँ, चित्र और लोगो शामिल हैं। दिनांक, स्प्रेडशीट शीर्षक, या फ़ाइल नाम और पथ सहित दस्तावेज़-जनरेटेड फ़ील्ड उपलब्ध हैं। एक्सेल 2010 में, स्प्रेडशीट में हेडर या फुटर जोड़ने के चार अलग-अलग तरीके हैं। यदि आप रिबन या त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी को अनुकूलित करते हैं, तो Excel में प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षलेख प्राप्त करने की दो अतिरिक्त विधियाँ हैं।
Excel 2010 में प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षलेख प्राप्त करने के विभिन्न तरीके
स्टेप 1
Excel 2010 रिबन के "सम्मिलित करें" टैब पर "पाठ" समूह से "शीर्षलेख और पाद लेख" पर क्लिक करें। प्रदर्शित हेडर फ़ील्ड में हेडर सामग्री दर्ज करें और प्रारूपित करें। "शीर्षक और पाद लेख उपकरण" टैब के "विकल्प" समूह में, यदि चेक किया गया है, तो "भिन्न प्रथम पृष्ठ" चेक बॉक्स साफ़ करें। "शीर्षलेख और पाद लेख तत्व" समूह पर "चित्र" बटन पर क्लिक करके चित्र जोड़ें।
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चरण दो
"पेज लेआउट" टैब पर "पेज सेटअप" समूह में "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "कस्टम मार्जिन" चुनें। "पेज सेटअप" विंडो खुलने पर "हेडर/फुटर" टैब चुनें। "अलग प्रथम पृष्ठ" चेक बॉक्स को साफ़ करें, यदि चेक किया गया है, तो "पाद लेख" प्रदर्शन फलक के नीचे। "हेडर: ड्रॉप डाउन लिस्ट बॉक्स" से एक प्रीसेट हेडर चुनें या "कस्टम हैडर" पर क्लिक करें।
चरण 3
"पेज लेआउट" टैब में "पेज सेटअप" समूह के नीचे दाईं ओर "विस्तार" तीर पर क्लिक करें। "पेज सेटअप" विंडो खुलने पर "हेडर/फुटर" टैब चुनें। "अलग प्रथम पृष्ठ" चेक बॉक्स को साफ़ करें, यदि चेक किया गया है, तो "पाद लेख" प्रदर्शन फलक के नीचे। "हेडर: ड्रॉप डाउन सूची बॉक्स से एक प्रीसेट हेडर चुनें, या "कस्टम हैडर" पर क्लिक करें।
चरण 4
"फाइल" टैब पर "प्रिंट" कमांड विंडो में "सेटिंग" के नीचे "पेज सेटअप" लिंक पर क्लिक करें। "पेज सेटअप" विंडो खुलने पर "हेडर/फुटर" टैब चुनें। "अलग प्रथम पृष्ठ" चेक बॉक्स को साफ़ करें, यदि चेक किया गया है, तो "पाद लेख" प्रदर्शन फलक के नीचे। "हेडर: ड्रॉप डाउन सूची बॉक्स से एक प्रीसेट हेडर चुनें, या "कस्टम हैडर" पर क्लिक करें।
टिप
Excel 2007 में प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षलेख प्राप्त करना Excel 2010 के समान विधियों का उपयोग करता है। "इन्सर्ट" टैब विधि (चरण 1) का उपयोग करके हेडर बनाना हेडर डिजाइन, उपस्थिति और सामग्री के लिए सबसे बड़ा लचीलापन प्रदान करता है। तीन वैकल्पिक विधियों (चरण 2, 3 और 4) का उपयोग करना एक्सेल के पुराने संस्करणों में उपयोग किए गए समान सिस्टम का "आराम" प्रदान करता है। विधि 2, 3 और 4 में "पेज सेटअप" विंडो पर "विकल्प" बटन पर क्लिक करने से प्रिंटर के विकल्प खुल जाते हैं और कोई लेआउट विकल्प प्रदान नहीं करते हैं। "ऑल कमांड्स" सूची से "हेडर" कमांड जोड़कर रिबन या क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें।
चेतावनी
मुद्रण के लिए दस्तावेज़ को बड़ा या छोटा करने पर अनुपात बनाए रखने के लिए हेडर को स्केल करना डिफ़ॉल्ट चेक बॉक्स सेटिंग है। स्प्रैडशीट मार्जिन में परिवर्तन के साथ हेडर को संरेखित करना डिफ़ॉल्ट चेक बॉक्स सेटिंग है।
