एक खाली स्प्रेडशीट खोलें। स्प्रैडशीट की पहली पंक्ति में निम्नलिखित शीर्षलेख बनाएं: "नमस्कार," "प्रथम नाम" (और "पति/पत्नी का प्रथम नाम," यदि वांछित), "अंतिम नाम," "सड़क का पता," "शहर/राज्य," और "ज़िप।" आप अन्य जानकारी जैसे "फ़ोन" या "ईमेल," जोड़ सकते हैं यदि इच्छित।
उन लोगों के नाम, पते और अन्य जानकारी दर्ज करें जिनके लिए आप पता लेबल बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "नमस्कार" कॉलम में, "सुश्री" दर्ज करें। या "डॉ।" व्यक्ति के उपयुक्त शीर्षक का उपयोग करना। प्रथम नाम, उपनाम आदि दर्ज करें। जब आप समाप्त कर लें, तो एक्सेल वर्कशीट को सहेजें और बंद करें।
एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें। यदि आप Word 2003 या इससे पहले के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो "टूल्स" मेनू पर जाएं, "लेटर्स एंड मेलिंग्स" को इंगित करें और फिर "मेल मर्ज" पर क्लिक करें। में Word 2007, "मेलिंग" टैब पर क्लिक करें और "स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड" चुनें। किसी भी संस्करण में, "मेल मर्ज विजार्ड" खुला हुआ।
"दस्तावेज़ प्रकार चुनें" के अंतर्गत "लेबल" चुनें। अगला पर क्लिक करें।" "लेबल विकल्प" बॉक्स खुल जाएगा। "उत्पाद संख्या" सूची में "5160 - पता" चुनें। यदि आप किसी भिन्न लेबल का उपयोग कर रहे हैं, तो सूची में उत्पाद संख्या खोजें। ओके पर क्लिक करें।" "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और नाम और पतों के साथ आपके द्वारा बनाई गई एक्सेल स्प्रेडशीट ढूंढें। "टेबल चुनें" बॉक्स में, "ओके" पर क्लिक करें। एक्सेल स्प्रेडशीट में सूचीबद्ध लोगों को चुनें जिनके लिए आप पता लेबल बनाना चाहते हैं, या "सभी का चयन करें" और "ओके" पर क्लिक करें।
"अगला: लेबल व्यवस्थित करें" पर क्लिक करें। पहले लेबल पर एड्रेस ब्लॉक डालने के लिए "एड्रेस ब्लॉक" पर क्लिक करें और फिर "अपडेट लेबल" पर क्लिक करें। अपने लेबल का पूर्वावलोकन करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें और फिर मर्ज को पूरा करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। लेबल पेपर पर लेबल प्रिंट करें।
