एक एक्सेस डेटाबेस खोलें जिसमें एक टेबल है जिसे आप किसी अन्य टेबल में मर्ज करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि स्रोत और गंतव्य तालिका में डेटा प्रकार संगत हैं। उदाहरण के लिए, यदि स्रोत तालिका में पहला फ़ील्ड एक संख्या फ़ील्ड है, तो गंतव्य तालिका में पहला फ़ील्ड एक संख्या फ़ील्ड होना चाहिए। जैसा कि Microsoft नोट करता है, "पाठ फ़ील्ड अधिकांश अन्य प्रकार के फ़ील्ड के साथ संगत हैं।" दूसरे शब्दों में, यह ठीक है अगर a स्रोत तालिका में फ़ील्ड एक संख्या फ़ील्ड है और गंतव्य तालिका में संबंधित फ़ील्ड एक टेक्स्ट फ़ील्ड है।
"बनाएँ" पर क्लिक करें और फिर "क्वेरी डिज़ाइन" पर क्लिक करके शो टेबल विंडो देखें जो डेटाबेस की तालिकाओं को सूचीबद्ध करती है। उस तालिका पर क्लिक करें जिसमें वे रिकॉर्ड हैं जिनकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। "जोड़ें" और उसके बाद "बंद करें" पर क्लिक करें। एक्सेल तालिका और उसके क्षेत्रों को क्वेरी डिज़ाइनर में रखता है।
क्वेरी डिज़ाइनर के शीर्ष पर तारक पर डबल-क्लिक करें और Excel तालिका के सभी फ़ील्ड को क्वेरी डिज़ाइन ग्रिड में जोड़ता है।
क्वेरी चलाने के लिए "रन" पर क्लिक करें और तालिका के रिकॉर्ड दिखाने वाली तालिका देखें। "डिज़ाइन व्यू" के बाद "व्यू" पर क्लिक करें और फिर एपेंड विंडो खोलने के लिए "एपेंड" पर क्लिक करें।
"वर्तमान डेटाबेस" पर क्लिक करें, यदि गंतव्य तालिका वर्तमान डेटाबेस में है और फिर "तालिका नाम" कॉम्बो बॉक्स पर क्लिक करें। उस तालिका का चयन करें जिसमें आप स्रोत तालिका के रिकॉर्ड जोड़ना चाहते हैं। अन्यथा, "अन्य डेटाबेस" पर क्लिक करें और उस डेटाबेस का नाम और स्थान टाइप करें जिसमें गंतव्य तालिका है। "टेबल नेम" कॉम्बो बॉक्स में उस टेबल का नाम टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।
क्वेरी डिज़ाइन विंडो के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और एक पूर्वावलोकन देखने के लिए "डेटाशीट व्यू" का चयन करें जिसमें क्वेरी संलग्न होगी। विंडो के शीर्ष पर फिर से राइट-क्लिक करें और "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
"डेटा शीट" के बाद "व्यू" पर क्लिक करें और फिर "रन" पर क्लिक करें। एक डायलॉग विंडो पूछती है कि क्या आप स्रोत तालिका से पंक्तियों को गंतव्य तालिका में जोड़ना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए "हां" पर क्लिक करें या ऑपरेशन को रद्द करने के लिए "नहीं" पर क्लिक करें। जब आप "हां" पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल आपकी टेबल को मर्ज कर देता है।
यह संभव है कि आपका एपेंड क्वेरी ऑपरेशन नहीं चलेगा। यदि "रन" पर क्लिक करने के बाद भी कुछ नहीं होता है, तो एक्सेल के नीचे स्थित स्टेटस बार की जाँच करें और एक संदेश देखें जिसमें लिखा हो "यह" क्रिया या घटना को अक्षम मोड द्वारा अवरुद्ध कर दिया गया है।" यदि आप वह संदेश देखते हैं, तो संदेश में स्थित "सामग्री सक्षम करें" पर क्लिक करें छड़।
यदि आप अपनी गंतव्य तालिका में डेटा मर्ज करने से पहले उसकी एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो तालिका के नाम पर राइट-क्लिक करें टेबल्स पैनल और "कॉपी करें" चुनें। फिर आप उस पैनल में एक खाली जगह पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "पेस्ट" का चयन करके उसकी एक कॉपी पेस्ट कर सकते हैं टेबल। बैकअप सुनिश्चित करते हैं कि यदि डेटाबेस परिवर्तन के दौरान कोई समस्या आती है तो आप महत्वपूर्ण जानकारी नहीं खोते हैं।
यह उदाहरण स्रोत तालिका के सभी अभिलेखों को गंतव्य तालिका में मर्ज करने का उदाहरण देता है। आपके पास उन रिकॉर्ड्स को चुनने का विकल्प भी है, जिन्हें आप गंतव्य तालिका में कॉपी करना चाहते हैं। तालिका दिखाएँ विंडो से तालिका का चयन करने के बाद, तालिका के सभी फ़ील्ड चुनने के लिए तारांकन चिह्न पर क्लिक न करें। इसके बजाय, प्रत्येक फ़ील्ड को क्वेरी ग्रिड में जोड़ने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। जब आप कर लें, तो प्रत्येक फ़ील्ड ग्रिड में एक अलग कॉलम में दिखाई देती है। फिर आप किसी भी फ़ील्ड के आगे मानदंड टेक्स्ट बॉक्स में चयन मानदंड टाइप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल उन रिकॉर्ड्स को मर्ज करना चाहते हैं जहां कुल बिक्री फ़ील्ड 200 से अधिक है, तो कुल बिक्री फ़ील्ड के आगे मानदंड टेक्स्ट बॉक्स में "टाइप> 200" (उद्धरण के बिना) टाइप करें। प्रश्नों पर अन्य प्रकार के मानदंड लागू करने का तरीका जानने के लिए अपने एक्सेस सहायता दस्तावेज़ देखें।
