जबकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013 में पीडीएफ स्प्रैडशीट्स को खोलने और परिवर्तित करने का एक विकल्प है, यह एक बेहद गन्दा मामला है, जिसके परिणामस्वरूप हमेशा अस्पष्टता होती है। सबसे पहले PDF को Word में बदलें। यह मार्ग थोड़ा गड़बड़ है, लेकिन जब आप पीडीएफ को सीधे एक्सेल में बदलने की कोशिश करते हैं तो ट्रेन के मलबे की तुलना में यह कुछ भी नहीं है।
एक पीडीएफ को एक्सेल में कनवर्ट करना
चरण 1: वर्ड में पीडीएफ खोलें
फाइल एक्सप्लोरर में पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें, चुनें के साथ खोलें और क्लिक करें शब्द. Word लॉन्च होने के बाद, एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जो आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहता है कि आप फ़ाइल को परिवर्तित करना एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ के लिए। क्लिक ठीक है.
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ फाइल खोलें
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
चरण 2: एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करें
दबाएँ ctrl-एक, फिर Ctrl-सी Word दस्तावेज़ में सभी डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए। एक नई, खाली एक्सेल वर्कबुक खोलें और सेल पर क्लिक करें ए 1. दबाएँ Ctrl-V डेटा को एक्सेल में पेस्ट करने के लिए।
Word में सभी डेटा को हाइलाइट करें और फिर उसे कॉपी करें।
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चरण 3: सेल आकार समायोजित करें
दबाएँ ctrl-एक संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए ताकि आप एक ही बार में सभी स्तंभों का आकार बदल सकें। जबकि वर्कशीट सभी ग्रे है, किन्हीं दो कॉलम अक्षरों के बीच की रेखा को दाईं ओर तब तक खींचें जब तक आप सभी डेटा नहीं देख सकते। दो पंक्ति संख्याओं के बीच एक रेखा खींचकर यदि आवश्यक हो तो पंक्तियों का आकार बदलें।
हैशटैग तब दिखाई देते हैं जब उनके पास मौजूद डेटा के लिए सेल बहुत छोटे होते हैं।
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चरण 4: स्वरूपण समायोजित करें
PDF को Excel में कनवर्ट करते समय, यह सामान्य है कि स्वरूपण खराब रूप से प्रस्तुत होता है। उदाहरण के लिए, कुछ कक्षों को बाएं-संरेखित किया जा सकता है, जबकि अन्य केंद्र-संरेखित होते हैं। उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें बदलने की आवश्यकता है, क्लिक करें घर मेनू और रिबन में आइकन का उपयोग करके संरेखण बदलें। आवश्यकतानुसार कोई अन्य परिवर्तन करें, जैसे कि फ़ॉन्ट आकार।
यहाँ सेल संरेखण पंक्तियों B और D में संगत नहीं है।
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चरण 5: डेटा को प्रूफरीड करें
यहां तक कि अगर एक्सेल में डेटा ठीक दिखता है, तो भी ऐसी समस्याएं हो सकती हैं जो आपको तब तक दिखाई न दें जब तक आप मूल पीडीएफ दस्तावेज़ के साथ स्प्रैडशीट की तुलना नहीं करते। मूल पीडीएफ़ को वेब ब्राउज़र विंडो पर खोलने के लिए उसे ड्रैग करें, और फिर विंडो को साथ-साथ या ऊपर-नीचे की तुलना करने के लिए उसका आकार बदलें। सूत्रों का उपयोग करने वाले किसी भी डेटा पर विशेष रूप से ध्यान दें। हमारे उदाहरण में, कुल और औसत की पंक्ति को छोड़कर, सभी डेटा ठीक निकले, जिन्हें एक सेल में मिला दिया गया था। डेटा समस्याओं को ठीक करने के लिए, आप डेटा को कक्षों में फिर से टाइप कर सकते हैं या Excel सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।
एकल कक्ष A29 में डेटा की दो पंक्तियाँ होती हैं और इन्हें ठीक किया जाना चाहिए।
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एक पीडीएफ को एक वस्तु के रूप में एम्बेड करना
यदि आपको वास्तव में PDF के सभी डेटा को वर्कशीट में बदलने की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे उस वर्कशीट में एक ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें डालने मेनू, चुनें मूलपाठ और फिर वस्तु. दबाएं फ़ाइल से बनाएँ टैब और फिर पीडीएफ का चयन करें। जब भी आप एम्बेडेड थंबनेल पर क्लिक करते हैं, तो पीडीएफ आपके डिफ़ॉल्ट पीडीएफ व्यूअर में खुल जाता है।
जरूरत पड़ने पर इसके डेटा तक पहुंचने के लिए पीडीएफ को एक वस्तु के रूप में डालें।
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