बेसिक एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे सेट करें

Microsoft Excel स्प्रेडशीट डेटा को सॉर्ट करने, गणना करने और चार्ट और ग्राफ़ के साथ परिणामों की कल्पना करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है। एक बार जब आप एक मूल एक्सेल कार्यपुस्तिका के साथ आरंभ कर लेते हैं, तो टेक्स्ट, संख्याओं, सूत्रों और अन्य प्रकार के डेटा की पंक्तियों और स्तंभों के साथ स्प्रेडशीट बनाना शुरू करना अपेक्षाकृत आसान होता है। फिर आप टेबल और चार्ट जैसी अधिक उन्नत सुविधाओं पर आगे बढ़ सकते हैं। एक्सेल का उपयोग करने का तरीका सीखने से आपको अपने व्यक्तिगत, घर या व्यावसायिक डेटा को व्यवस्थित करने और अधिक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

एक एक्सेल वर्कबुक एक ही फाइल में कई स्प्रैडशीट्स को स्टोर करती है। जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो आपको ले जाया जाता है नया एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए पैनल। आप एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्प्लेट का प्रतिनिधित्व करने वाली थंबनेल छवियों की एक गैलरी देखते हैं, जो एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए डिज़ाइन की गई पूर्वनिर्धारित कार्यपुस्तिकाएं हैं। टेम्प्लेट गैलरी के ऊपर एक खोज फ़ील्ड है जो आपको अधिक टेम्प्लेट के लिए ऑनलाइन खोज करने की अनुमति देती है।

पर डबल-क्लिक करें खाली कार्यपुस्तिका एक बुनियादी कार्यपुस्तिका बनाना शुरू करने के लिए टेम्पलेट। कार्यपुस्तिका में पहली स्प्रेडशीट शीट1 पर एक नई कार्यपुस्तिका खुलती है। स्प्रैडशीट के बाईं ओर संख्याओं की एक लंबवत पंक्ति है, और अक्षरों की एक क्षैतिज पंक्ति शीर्ष पर चलती है। ये पंक्ति और स्तंभ संख्याएँ हैं जिनका उपयोग स्प्रैडशीट में कक्षों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, पहला सेल पता A1 द्वारा संदर्भित है।

नई स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करना शुरू करने के लिए, सेल में क्लिक करें और एक नंबर या टेक्स्ट टाइप करें। दबाओ दर्ज या टैब उस सेल के लिए डेटा प्रविष्टि को पूरा करने और अगले सेल में जाने के लिए कुंजी। आप पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल में डेटा भी जोड़ सकते हैं।

कई मामलों में, एक्सेल यह पता लगाता है कि आप जो डेटा दर्ज कर रहे हैं वह आपके द्वारा पहले से टाइप किए गए मौजूदा पैटर्न से मेल खाता है, और यह स्वचालित रूप से आपके लिए सेल में भर जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तिथियों की एक सूची है, तो एक्सेल यह पता लगा सकता है कि जब आप "O" अक्षर दर्ज करते हैं तो आप "अक्टूबर" टाइप करना चाहते हैं और शेष शब्द को स्वचालित रूप से भर देते हैं। यदि आपको स्वतः पूर्णता सुविधा पसंद नहीं है, तो आप इसे बंद कर सकते हैं फ़ाइल> विकल्प.

गणना करने में आपकी मदद करने के लिए एक्सेल में बड़ी संख्या में अंतर्निहित सूत्र हैं। सबसे आम में से एक Sum फ़ंक्शन है, जिसका उपयोग आप कक्षों के समूह में मान जोड़ने के लिए करते हैं। सबसे पहले, पहले सेल पर क्लिक करके और अंतिम सेल का चयन करने के लिए Shift+Click का उपयोग करके उन मानों वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर दिशा में पहले और अंतिम चयनित सेल के बीच की सभी कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाता है। पर क्लिक करें योग पर प्रतीक घर टैब। एक सूत्र जो चयनित कक्षों को जोड़ता है, अंतिम चयनित कक्ष के बाद अगले कक्ष में रखा जाता है, और परिणाम प्रदर्शित होता है।

Microsoft Office समर्थन वेबसाइट सेल फ़ॉर्मेटिंग, फ़ार्मुलों और तालिकाओं सहित कई एक्सेल सुविधाओं के लिए ट्यूटोरियल प्रदान करती है। इन बुनियादी अवधारणाओं में महारत हासिल करने के बाद, आप चार्ट, पिवट टेबल और अन्य उन्नत सुविधाओं के लिए तैयार हैं। कई कॉलेजों और विश्वविद्यालयों की वेबसाइटें मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल प्रदान करती हैं जिन्हें आप Google खोज क्षेत्र में "साइट: .edu एक्सेल ट्यूटोरियल" दर्ज करके पा सकते हैं। कई ट्यूटोरियल में वीडियो प्रशिक्षण और पीडीएफ मैनुअल शामिल हैं जो एक्सेल यूजर इंटरफेस और सुविधाओं का विस्तार से वर्णन करते हैं।