स्कैन किए गए दस्तावेज़ भौतिक दस्तावेज़ों की डिजिटल रूप से कॉपी की गई छवियां हैं। एक बार छवि स्कैन हो जाने के बाद, भौतिक छवि का आभासी डुप्लिकेट स्वचालित रूप से कंप्यूटर पर स्कैनर के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत हो जाता है। स्कैन किए गए दस्तावेज़ की छवि को कंप्यूटर में सहेजे जाने के बाद, चयनित फ़ाइल गुणों को किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह ही बदला जा सकता है। दस्तावेज़ पर नाम बदलने के लिए दस्तावेज़ फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए मानक प्रक्रिया का उपयोग करें। कुछ ही क्लिक और एक नई नाम प्रविष्टि के साथ, आप किसी भी स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर एक मिनट से भी कम समय में नाम बदल सकते हैं।
विंडोज़ पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर नाम बदलना
स्टेप 1
उस फ़ाइल फ़ोल्डर तक पहुँचें जहाँ स्कैन किए गए दस्तावेज़ कंप्यूटर पर संग्रहीत हैं।
दिन का वीडियो
चरण दो
पहली स्कैन की गई दस्तावेज़ फ़ाइल का पता लगाएँ, और उसके वर्तमान शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
चरण 3
पॉप-अप मेनू में "नाम बदलें" क्रिया का चयन करें। यह क्रिया स्कैन की गई दस्तावेज़ फ़ाइल के मौजूदा नाम के ऊपर एक रिक्त टेक्स्ट फ़ील्ड बनाएगी।
चरण 4
रिक्त टेक्स्ट फ़ील्ड में स्कैन किए गए दस्तावेज़ के लिए एक नया नाम टाइप करें।
चरण 5
परिवर्तन को लॉक करने के लिए कीबोर्ड पर "एंटर" कुंजी दबाएं।
मैक ओएस पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर नाम बदलना
स्टेप 1
स्कैन की गई दस्तावेज़ फ़ाइलों में से किसी एक पर जाएँ जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं।
चरण दो
स्कैन किए गए दस्तावेज़ फ़ाइल के वर्तमान नाम पर सिंगल-क्लिक करें।
चरण 3
वर्तमान दस्तावेज़ फ़ाइल नाम को हाइलाइट करने के लिए कंप्यूटर के कीबोर्ड पर "रिटर्न" कुंजी दबाएं। हाइलाइट किए गए फ़ील्ड का उपयोग नए नाम के लिए किया जाएगा।
चरण 4
हाइलाइट किए गए फ़ील्ड में स्कैन की गई दस्तावेज़ फ़ाइल के लिए नया नाम दर्ज करें।
चेतावनी
एक साथ कई स्कैन की गई दस्तावेज़ फ़ाइलों का चयन न करें। दस्तावेज़ का नाम बदलने के साथ, आपको प्रत्येक दस्तावेज़ का नाम अलग-अलग बदलना होगा। एक ही समय में कई फाइलों का चयन करने से सभी फाइलों का नाम बदलकर एक विशिष्ट नाम कर दिया जाएगा।
