फ़ाइलों को छोटे आकार में संपीड़ित करने से ईमेल करना आसान हो जाता है।
कई ऑडियो फ़ाइल स्वरूप आपके पसंदीदा कलाकारों द्वारा बोले गए व्याख्यान से लेकर गीतों तक सब कुछ सुरक्षित रखते हैं। उच्च नमूनाकरण दरें उत्कृष्ट ध्वनि गुणवत्ता उत्पन्न कर सकती हैं, लेकिन बड़ी फ़ाइलें उत्पन्न कर सकती हैं। ऐसी फाइलें ईमेल द्वारा दूसरों के साथ साझा करने के लिए बहुत बोझिल साबित हो सकती हैं, खासकर जब से अधिकांश ईमेल सेवाएं किसी भी फाइल अटैचमेंट के आकार को सीमित करती हैं। इन फ़ाइलों को छोटे संग्रहों में संपीड़ित करना उनके आकार को कम करने का एक तरीका है। इस फ़ंक्शन के लिए कई उपयोगिताएँ उपलब्ध हैं।
स्टेप 1
निप्पी ज़िप जैसे ऑनलाइन कंप्रेसर को ब्राउज़ करें, जो फ़ाइल आकार को 5,024 केबी तक सीमित करता है। आप अपनी ऑडियो फ़ाइल अपलोड करते हैं और सब कुछ ऑनलाइन प्रोसेस करते हैं ताकि स्पेस-हॉगिंग प्रोग्राम डाउनलोड करने से बच सकें जिनमें वायरस हो सकते हैं। आपकी संपीड़ित फ़ाइल वेबसाइट पर एक लिंक के रूप में दिखाई देती है, या आप इसे किसी भी पते पर ईमेल कर सकते हैं।
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चरण दो
यदि ऑनलाइन उपयोगिताओं द्वारा निर्मित संग्रह अभी भी बहुत बड़े हैं, तो 7-ज़िप जैसे निःशुल्क कंप्रेसर को डाउनलोड, इंस्टॉल और चलाएं। इस उपयोगिता की कोई फ़ाइल सीमाएँ नहीं हैं। आप वेब पेज के बिना कंप्रेस करते हैं और आप इसे बिना इंटरनेट कनेक्शन वाले स्थानों में उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि किसी एयरलाइन के अंदर। आप 7z सहित कई प्रारूपों में संपीड़ित कर सकते हैं। आप एक बड़ी ज़िप फ़ाइल को लगातार क्रमांकित संग्रहों में विभाजित कर सकते हैं जो ईमेल करने के लिए पर्याप्त छोटे हैं।
चरण 3
WinZip जैसा कमर्शियल कंप्रेसर खरीदें और चलाएं, जिसकी वेबसाइट पर फ्री ट्रायल है। कई मुफ्त उपयोगिताओं की तरह, यह प्रोग्राम एक दर्जन से अधिक प्रारूपों में संपीड़ित कर सकता है और बड़ी ज़िप फ़ाइलों को छोटे टुकड़ों में विभाजित कर सकता है। यह सेल्फ-एक्सट्रैक्टिंग आर्काइव्स भी बना सकता है, इसलिए प्राप्तकर्ताओं को मूल को पुनर्स्थापित करने के लिए स्टैंड-अलोन उपयोगिता की आवश्यकता नहीं होती है। आप पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं और फ़ाइलों को देखे जाने के बाद स्वचालित रूप से उन्हें काट सकते हैं। आप सीडी या डीवीडी जैसे हार्ड मीडिया में फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैक अप भी ले सकते हैं।
