कॉलम के पहले दो सेल में कोई भी दो नंबर दर्ज करें, जैसे 1 तथा 2, 5 तथा 10, या 3.1 तथा 3.2. एक्सेल इन दो नंबरों से एक पैटर्न तैयार करेगा।
दो कोशिकाओं को उनके ऊपर कर्सर खींचकर हाइलाइट करें। नीचे-दाएं कोने में एक छोटा वर्ग है जिसका आकार कुछ ही पिक्सेल है, जिसे a. कहा जाता है भरने वाला संचालक. इसे खींचें भरने वाला संचालक नीचे उन कक्षों को कवर करने के लिए जिन्हें आप पैटर्न के साथ पॉप्युलेट करना चाहते हैं। ध्यान दें कि जैसे ही आप प्रत्येक सेल को पास करते हैं, एक छोटा आइकन आपको वह मान दिखाता है जो उस सेल में रखा जाएगा।
इसके बजाय टेक्स्ट दोहराने के लिए, बस कॉलम के शीर्ष पर सेल में टेक्स्ट दर्ज करें। उदाहरण के लिए, टाइपिंग सेब तथा आड़ू पहले दो कक्षों में इन दो शब्दों के पैटर्न को दोहराएंगे -- एक्सेल आपको अधिक फल नहीं देगा। यदि आप अक्षरों और संख्याओं को मिलाते हैं, जैसे ए 1 तथा बी 1, एक्सेल अक्षरों को दोहराता है लेकिन संख्याओं को एक पैटर्न में बढ़ाता है, जैसे ए 1, बी 1, a2, बी2, ए3, बी 3.
एक्सेल वर्कशीट में कॉलम ए में एक सूची दर्ज करें या कॉपी करें, जैसे नामों की सूची। सेल B1 में, सेल A1 में नाम का वेरिएशन टाइप करें। उदाहरण के लिए, अंतिम नाम पहले रखना, अल्पविराम से अलग करना। दबाएँ प्रवेश करना.
टिप
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सेल में मान समान रूप से व्यवस्थित हैं। यदि आप नामों का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, यदि कुछ कक्षों का पहला नाम पहले है, और अन्य का अंतिम नाम पहले है, तो फ़्लैश भरण ठीक से काम नहीं करेगा।
दबाएं घर टैब। रिबन के संपादन अनुभाग में, क्लिक करें भरना नीचे तीर के साथ आइकन, और फिर चुनें फ्लैश फिल. वैकल्पिक रूप से, दबाएं Ctrl-ई फ्लैश फिल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए। एक्सेल स्वचालित रूप से सेल में आपकी प्रविष्टि से एक पैटर्न बनाता है बी 1 शेष बी कॉलम को प्रत्येक नाम के लिए समान भिन्नता से भरने के लिए।
कोई त्रुटि नहीं है यह सुनिश्चित करने के लिए बनाए गए पैटर्न एक्सेल की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, यदि कुछ नामों में आद्याक्षर शामिल हैं, तो वे अंतिम नाम-प्रथम नाम पैटर्न के आधार पर नई सूची में दिखाई नहीं देंगे।
दबाएँ Ctrl-Z अगर फ्लैश फिल सही पैटर्न नहीं बनाता है और फिर सेल में एक या दो और उदाहरण टाइप करें बी2 तथा बी 3. इस स्क्रीनशॉट के उदाहरण में, a. का उपयोग करने वाले नामों के आधार पर ईमेल पतों की सूची बनाना एक ही डोमेन पर पहला प्रारंभिक और अंतिम नाम एक पैटर्न नहीं था फ्लैश फिल केवल एक के साथ पहचाना गया उदाहरण। इसने प्रत्येक व्यक्ति को वही पहला प्रारंभिक, जे. हालांकि, दो उदाहरणों के साथ, यह वांछित पैटर्न बनाने में सक्षम था।
