मैं अपने एक्सेल स्प्रैडशीट के लिए रो नंबर कैसे प्रिंट करूं?

Microsoft Excel 2013 कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका को प्रिंट करते समय पंक्ति संख्या और स्तंभ अक्षरों को छोड़ देता है। हालाँकि, यदि आपको मुद्रित डेटा को संदर्भित करने या खोजने की आवश्यकता है, तो अक्सर एक गाइड रखना सुविधाजनक होता है ताकि आप किसी अन्य समीक्षक को प्रासंगिक डेटा प्रविष्टि तक ले जा सकें। एक्सेल की प्रिंट टाइटल यूटिलिटी में रो और कॉलम हेडिंग विकल्प का चयन करने से प्रिंटआउट में पंक्ति संख्या जुड़ जाती है, लेकिन आप कॉलम अक्षरों को शामिल किए बिना अलग से पंक्ति संख्या नहीं जोड़ सकते।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल A1 संदर्भ शैली का उपयोग करके कक्षों को संदर्भित करता है जिसमें एक स्तंभ अक्षर होता है, उसके बाद एक पंक्ति संख्या होती है। वैकल्पिक R1C1 संदर्भ शैली पंक्तियों और स्तंभों दोनों के लिए संख्याओं का उपयोग करती है। इसके अलावा, इस बाद वाली प्रणाली में संदर्भ उस सेल के सापेक्ष हैं जो संदर्भ का उपयोग करता है। अंतर को स्पष्ट करने के लिए, यदि आपने A1 सिस्टम का उपयोग करके सेल C1 से B3 को संदर्भित किया है, तो संदर्भ सेल दो पंक्तियों को नीचे और एक कॉलम को संदर्भित करने के लिए R1C1 सिस्टम में "R[2]C[-1]" में परिवर्तन बाएं। संदर्भ प्रणाली बदलने के लिए, "फ़ाइल," "विकल्प" और फिर "सूत्र" पर क्लिक करें। इस वैकल्पिक प्रणाली को सक्षम या अक्षम करने के लिए "R1C1 संदर्भ शैली" को चेक या अचयनित करें।

पंक्ति संख्याओं, शीर्षकों या ग्रिड लाइनों को सक्षम करना केवल चादरों के सक्रिय समूह पर होता है, इसलिए एकाधिक के लिए पंक्ति संख्या मुद्रित करने के लिए शीट, प्रत्येक व्यक्तिगत शीट पर या तो उपयुक्त विकल्पों का चयन करें या बदलने से पहले कई शीट का चयन करें समायोजन। शीट टैब पर क्लिक करते समय "Ctrl" कुंजी दबाए रखने से शीट सक्रिय समूह में जुड़ जाती है; चयनित टैब पर क्लिक करते समय "Ctrl" कुंजी दबाए रखने से वह सक्रिय समूह से हट जाती है। आप किसी श्रेणी में पहले शीट टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं, "Shift" कुंजी दबाए रख सकते हैं और फिर अंतिम शीट टैब पर क्लिक करके बीच में सभी शीट भी चुन सकते हैं।

पेज लेआउट के पेज सेटअप समूह में "प्रिंट टाइटल" पर क्लिक करें या पेज लेआउट के शीट विकल्प समूह के नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें। "पंक्ति और कॉलम हेडर" की जाँच करें और फिर चयनित शीट के प्रिंटआउट के प्रत्येक पृष्ठ पर पंक्ति संख्या और कॉलम अक्षर जोड़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आप सभी चयनित शीटों पर इस जानकारी को प्रिंट करने के लिए शीट विकल्प समूह के शीर्षक अनुभाग में "प्रिंट" भी देख सकते हैं।

यदि आपकी कार्यपत्रक में पंक्ति शीर्षक शामिल हैं, जैसे डेटा पहचानकर्ता संख्या, वैकल्पिक रूप से पृष्ठ लेआउट टैब के पृष्ठ सेटअप समूह में "शीर्षक प्रिंट करें" पर क्लिक करके इन शीर्षकों को जोड़ें। "कॉलम टू रिपीट एट लेफ्ट" फ़ील्ड में कॉलम का संदर्भ लें, जैसे पहले दो कॉलम को शामिल करने के लिए "$A:$B" दर्ज करना। इसी तरह, कॉलम हेडर भी शामिल करने के लिए "पंक्तियों को शीर्ष पर दोहराने के लिए" फ़ील्ड में पंक्तियों को निर्दिष्ट करें।

पंक्ति संख्या का उपयोग करके पंक्तियों को संदर्भित करने में सहायता के लिए, ग्रिडलाइन जोड़ने पर विचार करें, ताकि आपकी आंखें मुद्रित पृष्ठ पर डेटा का अधिक आसानी से अनुसरण कर सकें। सभी चयनित शीट पर ग्रिडलाइन प्रिंट करने के लिए पेज लेआउट के शीट विकल्प समूह के ग्रिडलाइन अनुभाग में "प्रिंट" चेक करें। आप पेज सेटअप समूह में "प्रिंट टाइटल" पर भी क्लिक कर सकते हैं, "ग्रिडलाइन्स" की जांच कर सकते हैं और फिर "ओके" पर क्लिक कर सकते हैं।