एक्सेल 2013 आपके कंप्यूटर, एक साझा सर्वर, ईमेल के माध्यम से, साझा लिंक और यहां तक कि सोशल मीडिया पर भी दूसरों के साथ कार्यपुस्तिका साझा करने के कई अलग-अलग तरीके प्रदान करता है। पहले एक कार्यपुस्तिका साझा करना, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि लोग इसके साथ क्या कर सकते हैं, क्या संपादित किया जा सकता है और क्या एक ही समय में एक से अधिक व्यक्ति फ़ाइल पर काम कर सकते हैं।
नेटवर्क पर साझा करना
यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल पहले से ही दूसरों के लिए सुलभ है, जैसे घर या कार्यालय में नेटवर्क में साझा ड्राइव पर, आप कार्यपुस्तिका खुली होने पर समीक्षा टैब से कार्यपुस्तिका साझा कर सकते हैं।
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स्टेप 1
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
दबाएं समीक्षा टैब। में समीक्षा रिबन का परिवर्तन अनुभाग, आपको किसी कार्यपत्रक या संपूर्ण कार्यपुस्तिका को संपादित होने से बचाने, साझा करने के विकल्प मिलेंगे कार्यपुस्तिका, उपयोगकर्ताओं को किसी कार्यपुस्तिका में विशिष्ट श्रेणियों को संपादित करने की अनुमति देने के लिए, और इसमें किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए कार्यपुस्तिका
चरण दो
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दबाएं कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें और साझा करें में विकल्प समीक्षा फीता। एक संवाद बॉक्स खुलता है जो आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित करता है। पासवर्ड के बिना कोई भी व्यक्ति कार्यपुस्तिका को संपादित नहीं कर सकता, यदि आप इसे सेट करते हैं।
चरण 3
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दबाएं कार्यपुस्तिका साझा करें में विकल्प समीक्षा फीता। नीचे संपादन टैब में, यदि आप नहीं चाहते कि एक से अधिक व्यक्ति एक ही समय में कार्यपुस्तिका को संपादित करने में सक्षम हों, तो चेक बॉक्स साफ़ करें। एक्सेल आपको बताता है कि वर्तमान में किसके पास कार्यपुस्तिका खुली है।
चरण 4
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दबाएं उन्नत टैब। निर्दिष्ट करें कि Excel को परिवर्तन इतिहास को कितने समय तक रखना चाहिए, फ़ाइल पर कितनी बार परिवर्तन अद्यतन किए जाने चाहिए यदि a उपयोगकर्ता ने अभी तक सहेजा नहीं है, साथ ही कई लोगों द्वारा संपादित किए जाने पर बदले गए संस्करणों के बीच विरोधों को कैसे प्रबंधित किया जाए फ़ाइल।
वनड्राइव के साथ साझा करना
अपने मुफ़्त OneDrive ऑनलाइन संग्रहण खाते के साथ, जो Office 2013 सदस्यता के साथ आता है, आप दूसरों के साथ Excel फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।
स्टेप 1
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दबाएं फ़ाइल टैब और फिर साझा करना. दबाएं लोगो को निमंत्रण भेजो विकल्प। यदि फ़ाइल पहले से आपके OneDrive खाते के किसी फ़ोल्डर में नहीं है, तो Excel आपको उसे वहाँ सहेजने के लिए कहता है। दबाएं क्लाउड में सहेजें बटन।
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दबाएं जानकारी टैब यदि आपने पहले ही फ़ाइल को OneDrive पर रख दिया है। OneDrive में सहेजने के बाद, Excel आपको इस पर ले जाता है जानकारी टैब स्वचालित रूप से। प्रोटेक्ट वर्कबुक विकल्प पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन मेनू में, आप यह कर सकते हैं:
- ड्राफ़्ट को अंतिम संस्करण के रूप में चिह्नित करें ताकि इसे केवल-पढ़ने के लिए लॉक किया जा सके।
- पासवर्ड के बिना किसी को भी इसे संपादित करने से रोकने के लिए कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।
- किस प्रकार के परिवर्तन किए जा सकते हैं, जैसे शैली और स्वरूपण परिवर्तन या विशिष्ट सेल को संपादित होने से लॉक करने के लिए निर्दिष्ट करके वर्तमान कार्यपत्रक को सुरक्षित रखें।
- कार्यपुस्तिका में एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें, जो सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल की अखंडता परिवर्तनों से सुरक्षित है।
चरण 3
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दबाएं कार्यपुस्तिका का निरीक्षण करें करने के लिए चिह्न:
- छिपी हुई संपत्तियों या फ़ाइल में निहित किसी भी व्यक्तिगत जानकारी के लिए दस्तावेज़ का निरीक्षण करें।
- पढ़ने में अक्षम किसी भी व्यक्ति के लिए इसकी पहुंच के लिए कार्यपुस्तिका की सामग्री की जाँच करें।
- Excel के पुराने संस्करणों के साथ कार्यपुस्तिका की संगतता की जाँच करें।
चरण 4
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दबाएं ब्राउज़र दृश्य विकल्प यह निर्दिष्ट करने के लिए कि वेब ब्राउज़र में फ़ाइल खोलते समय कौन सी कार्यपत्रक दिखाई देनी चाहिए।
चरण 5
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दबाएं साझा करना फ़ाइल मेनू में विकल्प और चुनें लोगो को निमंत्रण भेजो. उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप कार्यपुस्तिका तक पहुंचना चाहते हैं। अगर लोग आपकी आउटलुक संपर्क सूची में हैं, तो आप उनका नाम दर्ज कर सकते हैं, या उन्हें खोजने के लिए संपर्क आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
निर्दिष्ट करें कि क्या ये लोग संपादित कर सकते हैं या देख सकते हैं दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके फ़ाइल।
एक संदेश टाइप करें और चुनें दस्तावेज़ तक पहुँचने से पहले उपयोगकर्ता को साइन इन करने की आवश्यकता है अगर वांछित है, तो क्लिक करें साझा करना चिह्न।
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उपयोग एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें विकल्प यदि आप कार्यपुस्तिका को बड़ी संख्या में लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं और आप विशेष रूप से अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा फ़ाइल को देखने से चिंतित नहीं हैं। बनाओ लिंक देखें कार्यपुस्तिका को केवल पढ़ने के लिए बनाने के लिए। बनाओ लिंक संपादित करें लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को कार्यपुस्तिका संपादित करने की अनुमति देने के लिए। एक लिंक बनाने के बाद, उसे हाइलाइट करें और फिर दबाएं Ctrl-सी टीओ इसे कॉपी करें। फिर आप इसे ईमेल में, चैट संदेश के रूप में भेज सकते हैं, या इसे Facebook जैसी किसी सेवा पर पोस्ट कर सकते हैं।
यदि आप अब फ़ाइल साझा नहीं करना चाहते हैं, तो शेयर विंडो पर वापस जाएँ और क्लिक करें लिंक अक्षम करें.
आप कार्यपुस्तिका को सोशल नेटवर्क जैसे ट्विटर और फेसबुक पर भी पोस्ट कर सकते हैं यदि आपने उन्हें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से जोड़ा है।
ईमेल अटैचमेंट के रूप में साझा करना
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दबाएं ईमेल में विकल्प साझा करना कार्यपुस्तिका को ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए विंडो। यहां, आप कार्यपुस्तिका को Excel फ़ाइल, PDF या XPS फ़ाइल के रूप में संलग्न कर सकते हैं या फ़ाइल में OneDrive लिंक भेज सकते हैं। इस विकल्प का लाभ यह है कि एक्सेल को आउटलुक के साथ एकीकृत किया जाता है इसलिए अनुलग्नक को एक नए ईमेल में जोड़ा जाता है संदेश स्वचालित रूप से ताकि आप केवल ईमेल पता दर्ज कर सकें, एक विषय और एक संदेश दर्ज कर सकें और फिर क्लिक कर सकें भेजना।
