मार्कअप के बिना वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे सेव करें

Microsoft Word समीक्षा मोड - जिसे आमतौर पर इसकी सबसे लोकप्रिय विशेषता, "ट्रैक परिवर्तन" द्वारा संदर्भित किया जाता है - उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। सुविधा को सक्षम करने से Word उस बिंदु से दस्तावेज़ में किए गए किसी भी संपादन को नोट कर लेता है और आपको दस्तावेज़ देखने वाले अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए टिप्पणियां छोड़ने की अनुमति देता है। हालाँकि, जबकि यह Word में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए फायदेमंद हो सकता है, Word दस्तावेज़ भेजने के लिए यह शर्मनाक या विनाशकारी भी हो सकता है एक क्लाइंट, क्लास इंस्ट्रक्टर, या सहकर्मी को केवल यह बताया जाना चाहिए कि सभी मार्कअप और टिप्पणियाँ खोलते समय दिखाई देती हैं दस्तावेज़। आप Word में ट्रैक परिवर्तन को बंद करके ऐसा होने से रोक सकते हैं, लेकिन आपको यह समझने की आवश्यकता है कि Word अभी भी परिवर्तनों को ट्रैक कर रहा है, भले ही आप उन्हें देख न सकें।

अधिकांश उपयोगकर्ता जो गलती से ऐसे दस्तावेज़ भेज देते हैं जो अभी भी मार्कअप दिखाते हैं, एक साधारण कारण से ऐसा करते हैं; ट्रैक किए गए परिवर्तनों को देखने से छिपाने से वे परिवर्तन दस्तावेज़ से नहीं हटते। Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को "समीक्षा" टैब से दस्तावेज़ नोटों को छिपाने और प्रकट करने की अनुमति देता है, जैसा कि गति के लिए वांछित है कार्यक्रम को ऊपर उठाएं और उन विकर्षणों को कम करें जो हर संपादन और नए वाक्य के साथ आ सकते हैं लॉग किया हुआ यह "ट्रैक परिवर्तन" बटन के दाईं ओर, समीक्षा टैब में ड्रॉप-डाउन मेनू के माध्यम से पूरा किया जाता है। यहां तक ​​कि जब प्रोग्राम परिवर्तनों को प्रदर्शित नहीं कर रहा है जैसे वे होते हैं, यदि सुविधा को सक्षम किया गया है, तो Word अभी भी उन्हें ट्रैक कर रहा है और दस्तावेज़ पर लॉग इन कर रहा है। आप किसी दस्तावेज़ को अपने दृश्य से छिपे हुए परिवर्तनों के साथ सहेज सकते हैं, लेकिन वे तब भी अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाई देते हैं जब तक कि आप उन्हें सही तरीके से हटा नहीं देते।

जबकि मार्कअप के बिना वर्ड डॉक्यूमेंट को सहेजना जटिल हुआ करता था, 2016 का माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट प्रक्रिया को सरल बनाता है। प्रक्रिया शुरू करने के लिए दस्तावेज़ के ऊपर मेनू में "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और ट्रैकिंग को बंद करने के लिए समीक्षा मोड मेनू में "ट्रैक परिवर्तन" बटन का चयन करें। यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तनों का लॉग नहीं देख सकते हैं, तो ट्रैक परिवर्तन बटन के दाईं ओर शीर्ष ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। यदि कोई परिवर्तन दिखाई नहीं दे रहा है तो इसे "नो मार्कअप" पढ़ना चाहिए। दस्तावेज़ के लिए लॉग किए गए किसी भी संपादन को प्रकट करने के लिए "सभी मार्कअप" चुनें। यह दस्तावेज़ पर टिप्पणियों को भी प्रदर्शित करता है, यदि कोई मौजूद है। स्क्रीन के दाईं ओर विंडो को देखें। आपको प्रत्येक परिवर्तन या टिप्पणियों को खारिज करने के लिए उन्हें हल या अस्वीकार करना होगा। यदि आप इसे जल्दी से करना चाहते हैं, तो परिवर्तन फलक में "स्वीकार करें" या "अस्वीकार करें" बटन के साथ-साथ टिप्पणी फलक में "हटाएं" बटन के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें। सभी परिवर्तनों या टिप्पणियों को स्वीकार करने, अस्वीकार करने या हटाने के विकल्प पर क्लिक करने से परिवर्तनों का समाधान बहुत तेज़ी से होता है।

एक बार जब आप परिवर्तनों को हल कर लेते हैं और किसी भी टिप्पणी को हटा देते हैं, तो अपना दस्तावेज़ सहेजें और इसे Word में फिर से खोलें। यदि कोई ट्रैक किए गए परिवर्तन अभी भी मौजूद हैं, तो दस्तावेज़ के लोड होने पर Word मार्कअप नोट दिखाता है - आपको आवश्यकतानुसार उन्हें खोजने और हल करने या हटाने की अनुमति देता है। आप किसी भी दस्तावेज़ को हटाने के लिए, संपूर्ण रूप से दस्तावेज़ की समीक्षा करने के लिए Word के दस्तावेज़ निरीक्षक फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं जानकारी जिसे आप साझा नहीं करना चाहते हैं, जैसे कि दस्तावेज़ की कुंजी या छिपी हुई व्यक्तिगत जानकारी मूलपाठ। इसे वर्ड विंडो के शीर्ष पर मेनू से "फ़ाइल" पर क्लिक करके और "जानकारी" का चयन करके, "समस्याओं की जांच करें" और अंत में "दस्तावेज़ का निरीक्षण करें" का चयन करके पहुँचा जा सकता है।