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Microsoft Word 2007 आपको किसी दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का अतिरिक्त विकल्प देता है। फिर आप दस्तावेज़ को एक पीडीएफ़ में बदल सकते हैं और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। डिजिटल सिग्नेचर फील्ड उन अनुबंधों और समझौतों के साथ काम आता है जिन्हें आपको लोगों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए भेजने की आवश्यकता होती है। वे उन्हें डिजिटल हस्ताक्षर क्षेत्र में हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे आपको वापस भेज सकते हैं। इसने उस समय को काट दिया जो उन्हें इन दस्तावेजों को नियमित मेल में भेजने और उनके वापस आने की प्रतीक्षा करने के लिए आवश्यक होगा।
स्टेप 1
Microsoft Word 2007 में एक दस्तावेज़ बनाएँ। यदि आपके पास पहले से कोई दस्तावेज़ बना हुआ है, तो उसे "कार्यालय बटन> खोलें" पर क्लिक करके खोलें। दस्तावेज़ का पता लगाएँ, उसे चुनें और "खोलें" पर क्लिक करें।
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चरण दो
अपने पॉइंटर को दस्तावेज़ पर उस स्थिति में रखें जहाँ आप डिजिटल हस्ताक्षर फ़ील्ड चाहते हैं। फ़ील्ड इनपुट करने के लिए कर्सर रखने के लिए आप दस्तावेज़ में कहीं भी डबल-क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3
"सम्मिलित करें" और फिर "हस्ताक्षर रेखा" पर क्लिक करें, जो "पाठ" समूह शीर्षक के अंतर्गत है। डिजिटल हस्ताक्षर को पूरा करने के लिए हस्ताक्षरकर्ता को किस प्रकार की जानकारी छोड़नी होगी, जैसे कि उनका ईमेल पता और शीर्षक पूछने के लिए एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है। यदि आप उन्हें जोड़ना चाहते हैं तो इन अतिरिक्त क्षेत्रों के लिए शब्द जोड़ें। यदि नहीं, तो बस सब कुछ खाली छोड़ दें और "ओके" पर क्लिक करें। डिजिटल हस्ताक्षर फ़ील्ड को दस्तावेज़ में रखा जाएगा।
चरण 4
वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में कन्वर्ट करें। "कार्यालय बटन> इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। फ़ाइल प्रकार के रूप में "पीडीएफ" चुनें। "फ़ाइल का नाम" बॉक्स में टाइप करके दस्तावेज़ को एक नाम दें और "सहेजें" पर क्लिक करें। फ़ाइल अब एक डिजिटल हस्ताक्षर फ़ील्ड के साथ एक पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में सहेजी गई है।
