एक्सेस डेटाबेस में किसी भी जानकारी के आधार पर अनुकूलित ग्राफ़ बना सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक शक्तिशाली डेटाबेस निर्माण उपकरण है: यह गणना कर सकता है और हजारों रिकॉर्ड के लिए कस्टम क्वेरी बना सकता है। एक्सेस स्टैंडअलोन डेटाबेस भी तैयार कर सकता है, जिन्हें संपादित करने के लिए अंतिम उपयोगकर्ता को Microsoft Access के स्वामी होने की आवश्यकता नहीं होती है। एक्सेस की प्रमुख रिपोर्टिंग सुविधाओं में से एक टेबल या प्रश्नों के आधार पर ग्राफ़ बनाने की क्षमता है - माउस के कुछ ही क्लिक के साथ।
स्टेप 1
Microsoft Access प्रारंभ करें और डेटाबेस फ़ाइल खोलें।
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चरण दो
"रिपोर्ट" अनुभाग खोलें और "नया" पर क्लिक करें।
चरण 3
उपलब्ध विकल्पों में से "चार्ट विजार्ड" चुनें। ग्राफ़ के लिए उपयोग की जाने वाली क्वेरी या तालिका का चयन करें और "ओके" दबाएं।
चरण 4
नई संवाद विंडो में चुनी गई तालिका या क्वेरी से वांछित फ़ील्ड का चयन करें और "अगला" दबाएं।
चरण 5
उपलब्ध विकल्पों में से ग्राफ़ का प्रकार चुनें और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 6
ग्राफ़ विकल्पों को इच्छानुसार अनुकूलित करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें, फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 7
ग्राफ़ को नाम दें, कोई अतिरिक्त विकल्प चुनें और समाप्त ग्राफ़ देखने के लिए "समाप्त करें" चुनें।
