माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आउटलाइन कैसे बनाएं

जब आप एक जटिल दस्तावेज़ लिखते हैं, तो रूपरेखा का उपयोग करना इसे व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका है। Microsoft Word 2013 रूपरेखा को "बहुस्तरीय सूचियाँ" कहता है। आप शीर्षक स्तरों को बढ़ावा देने या अवनत करने या किसी स्तर के भीतर शीर्षकों को स्थानांतरित करके एक रूपरेखा को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए एक रूपरेखा दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। एक रूपरेखा शुरू करने के लिए, रिबन के होम टैब पर पैराग्राफ समूह में "बहुस्तरीय सूची" आइकन पर क्लिक करें और फिर एक सूची प्रकार चुनें।

जब आप किसी आउटलाइन प्रकार का चयन करते हैं तो आपके द्वारा चुनी गई नंबरिंग योजना व्यक्तिगत वरीयता का मामला है। आप कई प्रकार के अल्फ़ान्यूमेरिक या दशमलव स्वरूपों में से चुन सकते हैं। सभी रूपरेखा प्रकारों में शीर्षकों के नौ स्तर तक हो सकते हैं, लेकिन स्पष्टता के लिए किसी भी दस्तावेज़ में पाँच शीर्षक स्तरों से आगे जाने से बचना सबसे अच्छा है। आपके द्वारा सूची प्रकार चुनने के बाद, आपके द्वारा चयनित कोई भी नई शीर्षक शैली चयनित क्रमांकन योजना के साथ दस्तावेज़ में प्रदर्शित होती है। किसी भी शीर्षक के अंतर्गत वैकल्पिक टेक्स्ट पैराग्राफ़ जोड़ें।

रूपरेखा दृश्य एक संरचित प्रारूप प्रदर्शित करता है जिसमें आप अपनी रूपरेखा को शीघ्रता से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। आउटलाइन व्यू में काम करने के लिए, रिबन पर "व्यू" टैब चुनें और फिर "आउटलाइन" चुनें। आउटलाइन को सॉर्ट करने के लिए Outline Tools समूह में विकल्पों का उपयोग करें। इसके प्रभाव का विवरण देखने के लिए आप किसी भी विकल्प को इंगित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बाएँ और दाएँ तीर आउटलाइन में चयनित शीर्षक का प्रचार या अवनति करते हैं। पाठ अनुच्छेदों को उनके मूल शीर्षकों के साथ स्थानांतरित करने के लिए, शीर्षक का चयन करके और फिर संक्षिप्त करें आइकन पर क्लिक करके अनुच्छेदों को उनके शीर्षकों के अंतर्गत संक्षिप्त करें।