पीडीएफ कैटलॉग कैसे बनाएं

यूनाइटेड स्टेट्स पोस्ट ऑफिस के अनुसार, इसने 2012 में 79.5 बिलियन विज्ञापन प्रोसेस किए, जिनमें से अधिकांश कैटलॉग थे। यदि आप कैटलॉग मेलिंग की योजना बना रहे हैं, तो आपको फ़ाइलों को अपने व्यावसायिक प्रिंटर पर सफलतापूर्वक प्राप्त करने की आवश्यकता है। एक पीडीएफ फाइल एक उत्कृष्ट विकल्प है क्योंकि प्रारूप एक खुला मानक है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी प्रकाशन सॉफ़्टवेयर फ़ाइल को PDF के रूप में सर्वोत्तम तरीके से कैसे सहेजा जाए, तो कुछ विकल्प मदद कर सकते हैं।

यदि आपने Microsoft Office उत्पाद जैसे Word या Publisher का उपयोग करके अपना कैटलॉग तैयार किया है, तो आप प्रोग्राम से सीधे कैटलॉग को PDF के रूप में सहेज सकते हैं। "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। ब्राउज़ करें और फ़ाइल के लिए एक स्थान चुनें। "Save as Type" बॉक्स पर क्लिक करें और "PDF" चुनें। प्रकाशित विकल्प बॉक्स खोलने के लिए "विकल्प" बटन पर क्लिक करें, जहां आप पीडीएफ की गुणवत्ता और उसके चित्रों को सेट कर सकते हैं। उच्च गुणवत्ता का अर्थ है बड़े फ़ाइल आकार, लेकिन उच्च गुणवत्ता मुद्रण के लिए सर्वोत्तम है। बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। फ़ाइल नाम बॉक्स में एक नाम टाइप करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

यदि आपके सॉफ़्टवेयर में फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने का विकल्प शामिल नहीं है, तो आप doPDF का उपयोग कर सकते हैं। doPDF एप्लिकेशन को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, कैटलॉग फ़ाइल खोलें। "फ़ाइल" और "प्रिंट" पर क्लिक करें। प्रिंटर की सूची से "doPDF" चुनें। यदि आप आउटपुट गुणवत्ता बदलना चाहते हैं, तो "प्रिंटर वरीयताएँ" पर क्लिक करें। फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें। इसी तरह के अन्य सॉफ्टवेयर विकल्पों में क्यूटपीडीएफ राइटर और पीडीएफ995 शामिल हैं।

यदि आपके पास एक फ़ाइल प्रारूप में एक कैटलॉग है जिसे आप नहीं खोल सकते हैं, तो इसे एक मुफ्त ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके पीडीएफ में परिवर्तित करें जैसे कि PDFConverter.com "पीडीएफ बनाएँ" पर क्लिक करके। "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें और ब्राउज़ करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप चाहते हैं परिवर्तित। अपना ईमेल पता टाइप करें और "प्रारंभ" पर क्लिक करें। आपकी पीडीएफ फाइल आपको ईमेल कर दी गई है। अन्य समान कन्वर्टर्स में ऑनलाइन पीडीएफ-कन्वर्टर और ऑनलाइन-कन्वर्ट डॉट कॉम शामिल हैं।

यदि आपका कैटलॉग कई फाइलों में फैला हुआ है या आपको कई कैटलॉग को एक पीडीएफ फाइल में संयोजित करने की आवश्यकता है, तो उपयोग करें Neevia Technology, PdfEdit995 -- Pdf955 का उत्पाद -- या ऑनलाइन जैसे मुफ़्त ऑनलाइन मर्ज टूल पीडीएफ कनवर्टर। नीविया टेक्नोलॉजी के समाधान का उपयोग करते हुए, आप उन फ़ाइलों को ब्राउज़ करते हैं और उनका चयन करते हैं जिन्हें आपको मर्ज करने की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप फ़ाइलों का चयन उस क्रम में करते हैं जिस क्रम में आप उन्हें अंतिम पीडीएफ में दिखाना चाहते हैं। दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए "अपलोड और मर्ज करें" पर क्लिक करें। जब प्रोग्राम समाप्त हो जाए, तो फ़ाइल देखने के लिए लिंक पर क्लिक करें या फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए राइट-क्लिक करें और "इस रूप में लक्ष्य सहेजें" पर क्लिक करें।