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Microsoft Word का उपयोग करते समय अपनी दस्तावेज़ योजनाओं को रखना एक सरल रेखीय पाठ प्रवाह प्रक्रिया की तरह लगता है, लेकिन जानकारी को व्यवस्थित करने का यही एकमात्र तरीका नहीं है। Word 2013 के आरेखण और आकार उपकरण के साथ, आप एक चतुर्भुज डिज़ाइन बना सकते हैं, जिससे आपको डेटा को विस्तार और दिखाने के लिए चार सटीक क्षेत्र मिलेंगे। मिनी स्टोरीबोर्ड के लिए, विचारों को अलग करने के लिए या डेटा को व्यवस्थित करने के लिए चतुर्थांश का उपयोग करें।
आरंभ से शुरुआत करते हुए
स्टेप 1
Word 2013 लॉन्च करें और मुख्य स्प्लैश स्क्रीन पर "रिक्त दस्तावेज़" पर क्लिक करें। जब दस्तावेज़ पृष्ठ लोड होता है, तो "देखें" टैब पर क्लिक करें। पेज के ऊपर और बाईं ओर रूलर देखने के लिए रूलर बॉक्स में चेक पर क्लिक करें। ये डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं दिखते हैं। यदि आपके पास पिछले कार्य से पहले से ही शासक सक्षम हैं, तो बॉक्स को इस रूप में चेक किया हुआ छोड़ दें।
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चरण दो
ज़ूम आउट करने और पूरा पृष्ठ देखने के लिए व्यू टैब के रिबन पर "वन पेज" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, फिर "आकृतियाँ" बटन पर क्लिक करें और लाइन का चयन करें। जब कर्सर धन चिह्न में बदल जाता है, तो कर्सर को पृष्ठ के बाएँ हाशिये पर, 5.5-इंच के निशान पर, पृष्ठ को लंबवत रूप से आधा नीचे रखें। सीधी रेखा को सक्षम करने के लिए Shift कुंजी दबाए रखें, क्लिक करें और अपनी रेखा को पूरे पृष्ठ पर और दाईं ओर से खींचें।
चरण 4
पृष्ठ के निचले भाग में कर्सर को चार इंच के निशान पर रखें और पृष्ठ के शीर्ष पर एक सीधी रेखा खींचे। अब आपके पास चार चतुर्थांश हैं। ध्यान दें कि ड्रॉइंग टूल टैब और उसका रिबन स्क्रीन के शीर्ष पर सक्षम है। यदि वांछित है, तो आप रिबन के आकार शैलियाँ अनुभाग में नीले डिफ़ॉल्ट रेखा रंग और रेखा भार को बदल सकते हैं।
चरण 5
रिबन पर "ड्रा टेक्स्ट बॉक्स" बटन पर क्लिक करें। ऊपरी-बाएँ चतुर्भुज के अंदर एक वर्ग बनाएं। चतुर्थांश में टेक्स्ट टाइप करें। आप "शेप आउटलाइन" मेनू पर क्लिक करके टेक्स्ट बॉक्स के बॉर्डर का रंग बदल सकते हैं। एक अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स बनाएं और इच्छानुसार प्रत्येक चतुर्थांश में टाइप करें। आप टेक्स्ट बॉक्स को कॉपी भी कर सकते हैं और सटीक कॉपी बनाने के लिए इसे प्रत्येक क्वाड्रंट में पेस्ट कर सकते हैं, फिर टेक्स्ट को इच्छानुसार बदल सकते हैं।
चरण 6
रिबन पर इन्सर्ट टैब के "पिक्चर्स," "ऑनलाइन पिक्चर्स," "स्क्रीनशॉट" या "स्मार्टआर्ट" बटन पर क्लिक करके क्वाड्रंट में अन्य आइटम डालें।
चरण 7
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फ़ाइल को नाम देने के लिए "इस रूप में सहेजें" का चयन करें और इसे अपने कंप्यूटर पर - या वर्ड 365 उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड में सहेजें।
एक टेम्पलेट का उपयोग करना
स्टेप 1
वर्ड 2013 लॉन्च करें। स्प्लैश स्क्रीन के बाईं ओर "अन्य दस्तावेज़ खोलें" लिंक पर क्लिक करें और ब्राउज़ करें कि आपका चतुर्थांश टेम्पलेट कहाँ संग्रहीत है। यदि आपने हाल ही में इसका उपयोग किया है, तो यह हाल के अनुभाग के अंतर्गत, स्प्लैश स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर होगा।
चरण दो
टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें। यदि आपके पास बहुत सी फ़ाइलें हैं, तो "सभी शब्द दस्तावेज़" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करके उन्हें संक्षिप्त करना उपयोगी हो सकता है ओपन विंडो पर और "ऑल वर्ड टेम्प्लेट" चुनें। यह आपको चतुर्थांश टेम्पलेट को और अधिक खोजने में मदद करेगा तुरंत। लोड होने के बाद, वर्ड विंडो में क्वाड्रेंट टेम्प्लेट दिखाई देता है।
चरण 3
मौजूदा क्वाड्रेंट टेम्प्लेट में इच्छानुसार कोई भी परिवर्तन करें। बक्सों और पंक्तियों को जोड़ने के तरीके का विवरण देने वाले ऊपर दिए गए चरण यहां भी सहायक होंगे। संतुष्ट होने पर, टेम्पलेट को सहेजें। फ़ाइल को नए नाम से सहेजना सुनिश्चित करें, ताकि यह मूल को अधिलेखित न कर दे। "Save as type" ड्रॉप-डाउन मेनू में, "Word Template" चुनें। नया चतुर्थांश दस्तावेज़ सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
