व्यक्तिगत एक्सेल शीट (जिसे वर्कशीट भी कहा जाता है) एक कार्यपुस्तिका फ़ाइल बनाती है। प्रत्येक वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों का एक ग्रिड होता है और इसका एक अलग नाम होता है। एक एक्सेल शीट आपका समय बचा सकती है, जिससे आप डेटा को त्वरित रूप से प्रारूपित कर सकते हैं, चाहे आप केवल कक्षों को छायांकित कर रहे हों या संख्याओं और पाठ को स्वरूपित कर रहे हों। एक्सेल का ऑटो-फिल विकल्प आपको कई सेल में डेटा डालने में सक्षम बनाता है। आप आंकड़ों की गणना कर सकते हैं, डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और अपनी वर्कशीट में कॉलम और पंक्तियों को प्रदर्शित या छुपा सकते हैं।
एक्सेल शीट्स में ऑटो-फिलिंग सेल
चरण 1
Microsoft Excel में एक नई स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें। सेल A1 में "माह/वर्ष" टाइप करें, फिर सेल B1 में जाने के लिए Tab कुंजी दबाएं। अब सेल बी1 में "सेल्स" टाइप करें और "एंटर" दबाएं।
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चरण 2
सेल A2 पर जाएं और सेल में "जनवरी 2000" टाइप करें, फिर "एंटर" दबाएं। सेल A3 में "जनवरी 2001" टाइप करें और फिर से "एंटर" दबाएं।
चरण 3
सेल A2 और A3 का चयन करें और अपने माउस को सेल A3 के निचले-दाएँ किनारे पर रखें, जब तक कि यह एक काले धन चिह्न में न बदल जाए। फिर माउस को पंक्तियों के नीचे तब तक खींचें जब तक आप सेल A10 तक नहीं पहुंच जाते। आपके द्वारा पहले दो सेल में डाले गए पैटर्न का उपयोग करके पंक्तियों को आपके डेटा (जनवरी 2000 से जनवरी 2008 तक) से स्वतः भर दिया जाएगा।
चरण 4
सेल A11 में "टोटल" टाइप करें।
चरण 5
सेल बी 2 पर जाएं और बिक्री के लिए एक यादृच्छिक आंकड़ा दर्ज करें, जैसे "7400" बिना डॉलर के संकेत या अल्पविराम के। फिर "एंटर" दबाएं।
चरण 6
प्रत्येक माह और वर्ष के लिए शेष बिक्री को भरते हुए, B3 से B10 तक कक्षों में यादृच्छिक संख्याएं दर्ज करें।
एक्सेल शीट्स में फ़ॉर्मेटिंग सेल
चरण 1
सेल A1 से B11 चुनें, फिर टूलबार से "फ़ॉर्मेट" और "ऑटोफ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें। तालिका शैली चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। प्रारूप चयनित कक्षों पर लागू किया जाएगा।
चरण 2
संपूर्ण "बिक्री" कॉलम को हाइलाइट करने के लिए कॉलम बी हेडर का चयन करें। फिर टूलबार में "फॉर्मेट" और "सेल" पर क्लिक करें। "फॉर्मेट सेल" डायलॉग बॉक्स खुलेगा और "नंबर" टैब का चयन किया जाएगा।
चरण 3
श्रेणी से "मुद्रा" और दशमलव स्थानों के लिए "2" चुनें। अपनी पसंद का संख्या प्रारूप चुनें (ऋणात्मक संख्याओं के लिए) और "ओके" दबाएं। आपका प्रारूप कॉलम बी पर लागू किया जाएगा।
एक्सेल शीट की गणना
चरण 1
कॉलम बी में बिक्री का योग करने वाला सूत्र बनाने के लिए सेल बी 11 पर जाएं।
चरण 2
"मानक" टूलबार में "ऑटोसम" बटन का चयन करें। सेल B2 से B10 में डेटा हाइलाइट किया जाएगा।
चरण 3
गणनाओं को स्वीकार करने के लिए "एंटर" कुंजी दबाएं। आपका टोटल अपने आप सेल B11 में जुड़ जाएगा।
रेखांकन बनाना
चरण 1
चयनित डेटा के आधार पर ग्राफ़ बनाने के लिए कक्ष A1 से B11 का चयन करें। फिर टूलबार में "इन्सर्ट" और "चार्ट" पर क्लिक करें। चार्ट विज़ार्ड खुल जाएगा।
चरण 2
"मानक प्रकार" टैब के अंतर्गत चार्ट प्रकार के लिए "कॉलम" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 3
अपने चार्ट, पंक्तियों या स्तंभों के लिए लेआउट चुनें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें। एक्सेल शीट में एक चार्ट जोड़ा जाएगा। चार्ट का चयन करें और इसे अपने पृष्ठ पर जहां आप दिखाना चाहते हैं वहां खींचें।
चरण 1
पंक्तियों 4 और 5 के लिए पंक्ति शीर्षलेखों का चयन करें। दो पंक्तियों का चयन किया जाएगा।
चरण 2
चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें। फिर पॉप-अप सूची से "छुपाएं" चुनें। पंक्तियों को छुपाया जाएगा।
चरण 3
पंक्तियों 3 और 6 का चयन करें या कॉलम ए हेडर के बाईं ओर "सभी का चयन करें" बटन पर क्लिक करें। फिर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप सूची से "अनहाइड" चुनें। चयनित क्षेत्रों के भीतर किसी भी छिपे हुए सेल को प्रकट किया जाएगा।
