अनियंत्रित स्वरूपण को वश में करने का सबसे आसान तरीका इसे हटाना हो सकता है।
छवि क्रेडिट: Miss_j/iStock/Getty Images
कभी-कभी आपके Word दस्तावेज़ में स्वरूपण बस हाथ से निकल जाता है। कई दस्तावेज़ों को मर्ज करना, कई लेखकों द्वारा संशोधन करना, या किसी वेब पेज से सामग्री की प्रतिलिपि बनाना, स्वरूपण तबाही का कारण बन सकता है। यदि आप अपने Word दस्तावेज़ से स्वरूपण को पूरी तरह से हटा देते हैं, तो आप अवांछित स्वरूपण से छुटकारा पा सकते हैं, असंगत स्वरूपण को साफ़ कर सकते हैं और स्वरूपण समस्याओं को सुधार सकते हैं। सभी फ़ॉर्मेटिंग को हटाने के लिए अपने दस्तावेज़ का "केवल टेक्स्ट रखें" कट-एंड-पेस्ट करें और बिना फॉर्मेट वाले टेक्स्ट के साथ एक साफ शुरुआत करें।
कट-एंड-पेस्ट टू टेक्स्ट ओनली
Word में अपना दस्तावेज़ खोलें और सुनिश्चित करें कि होम टैब सक्रिय है। चयन मेनू में "सभी का चयन करें" विकल्प का उपयोग करके संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करें। अपने दस्तावेज़ की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर निकालने के लिए "कट" बटन पर क्लिक करें। पेस्ट मेनू में "केवल टेक्स्ट रखें" बटन का चयन करके अपने अस्वरूपित टेक्स्ट को अपने दस्तावेज़ में पेस्ट करें। आपके दस्तावेज़ में अब आपके मूल दस्तावेज़ का टेक्स्ट आपकी डिफ़ॉल्ट सामान्य शैली में है।
दिन का वीडियो
चेतावनी
यह तकनीक केवल टेक्स्ट को बनाए रखते हुए हेडिंग और टेबल सहित सभी फॉर्मेटिंग को हटा देती है। यह स्वचालित टेक्स्ट फ़ील्ड, जैसे सामग्री की तालिकाएं, को स्थिर टेक्स्ट में भी कनवर्ट करता है। छवियाँ, वर्ड आर्ट, क्लिप आर्ट और अन्य चित्र हटा दिए जाते हैं, इसलिए शुरू करने से पहले अपने दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएँ। यदि यह तकनीक बहुत अधिक कठोर है, तो आप अपने दस्तावेज़ को उसकी डिफ़ॉल्ट शैलियों में लौटाते हुए केवल टेक्स्ट स्वरूपण को साफ़ कर सकते हैं (संसाधन देखें)।