माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड आसानी से वर्ड प्रोसेसिंग और एडिटिंग की सुविधा देता है। आप न केवल स्टाइल-शीट की विशिष्टताओं के अनुसार कॉपी इनपुट कर सकते हैं, बल्कि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ के दृश्य को भी बदल सकते हैं। पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, रूपरेखा दृश्य सबसे उपयोगी है। आप इसे अपने प्रसंस्करण सत्र के दौरान किसी भी समय सक्रिय करते हैं।
स्टेप 1
वर्ड हेडिंग स्टाइल का उपयोग करके एक वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं, जो रेडीमेड फॉर्मेटिंग दिशानिर्देश हैं। Word 2003 या इससे पहले के संस्करण में, आप "फ़ॉर्मेट" और फिर "शैलियाँ" पर क्लिक करके शीर्षक शैलियों तक पहुँच सकते हैं। फिर उस शैली का नाम चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। Word 2007 में, होम टैब पर स्थित क्विक स्टाइल गैलरी में से चुनें।
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चरण दो
व्यू मेन्यू से "आउटलाइन" चुनकर आउटलाइन व्यू पर स्विच करें। चुने हुए स्टाइल हेडिंग के अनुसार इंडेंटेशन और आउटलाइन सिंबल दिखाई देने चाहिए।
चरण 3
उस अनुभाग के लिए सबसे ऊपर वाले शीर्षक के पास धन चिह्न पर क्लिक करके उस पाठ का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। एक संपूर्ण पृष्ठ के लिए, उस पृष्ठ पर प्रदर्शित होने वाले पहले शीर्षक का चयन करें और इसके नीचे के सभी पाठ भी चुने जाएंगे। टेक्स्ट को अचयनित करने के लिए, ऋण चिह्न पर क्लिक करें।
चरण 4
आउटलाइन लेआउट में चयनित टेक्स्ट को किसी नए स्थान पर ड्रैग और ड्रॉप करें।
चरण 5
सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करते समय उन सभी परिवर्तनों को सहेजते हैं जिनसे आप संतुष्ट हैं।