एक्सेल में पंक्ति और कॉलम द्वारा डेटा दर्ज करना बड़ी मात्रा में डेटा का उपयोग करते समय त्रुटियों को आमंत्रित कर सकता है। दूसरी ओर, प्रपत्र, कार्यपत्रक मैट्रिक्स के बाहर के क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक्सेल में तेज और सटीक डेटा प्रविष्टि के लिए फॉर्म के आसान निर्माण को सक्षम करने के लिए अंतर्निहित डेटा टूल हैं। डेटा प्रपत्र उपकरण अब डिफ़ॉल्ट रूप से रिबन पर दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन आप इन्हें वापस जोड़ सकते हैं।
स्टेप 1
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एक नई, रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएँ। दबाएं आंकड़े रिबन पर टैब। रिबन के दाईं ओर खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें. चुनते हैं आंकड़े राइट साइड बॉक्स में और क्लिक करें नया समूह. नए समूह का चयन करें और क्लिक करें नाम बदलें. कस्टम समूह के लिए एक प्रतीक और नाम चुनें, जिसे कहा जाता है फार्म इस उदाहरण में।
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चरण दो
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नीचे बाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें से आदेश चुनें और चुनें आदेश रिबन में नहीं. नीचे स्क्रॉल करें प्रपत्र और क्लिक करें जोड़ें
खिड़कियों के बीच। प्रपत्र आदेश नए समूह प्रपत्रों में दाईं ओर जोड़े जाते हैं। क्लिक ठीक है और प्रपत्र अब डेटा टैब में रिबन पर दिखाई देते हैं।चरण 3
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अपनी कार्यपुस्तिका के लिए फ़ील्ड नाम दर्ज करें पंक्ति 1. यह उदाहरण एक मूल मेलिंग सूची का उपयोग करता है।
चरण 4
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पर आंकड़े टैब, क्लिक करें प्रपत्र डेटा प्रपत्र बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए। ध्यान दें कि फ़ील्ड नाम in पंक्ति 1 अब डेटा एंट्री बॉक्स के पास खड़ी खड़ी हैं। फॉर्म का उपयोग करने के लिए, क्लिक करें नया और बक्सों में डेटा दर्ज करें। उपयोग टैब खेतों के बीच जाने के लिए और दबाएं दर्ज कार्यपुस्तिका में डेटा स्वीकार करने के लिए। शीर्ष बॉक्स में कर्सर के साथ एक नया रिकॉर्ड शुरू होगा।
