आप जिस डेटा का मूल्यांकन करना चाहते हैं, उससे मिलान करने के लिए "रेंज" मान बदलें। उदाहरण के लिए, C1 से C99 तक की बिक्री के आंकड़े जांचने के लिए, "रेंज" के स्थान पर "C1:C99" डालें। किसी भिन्न कार्यपत्रक पर किसी श्रेणी को संदर्भित करने के लिए, "शीटनाम! C1:C99" के बजाय। "[वर्कबुकनाम]शीटनाम दर्ज करना! C1:99" किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में एक श्रेणी का संदर्भ देता है।
मूल्यांकन के साथ "मानदंड" बदलें। चाहे आप संख्याओं या पाठ के साथ काम कर रहे हों, मानदंड, जिसमें ऑपरेटर और मान शामिल हैं, उद्धरण चिह्नों से घिरे होने चाहिए। यदि आकलन एक साधारण "बराबर" तुलना है, तो आप बराबर चिह्न को छोड़ सकते हैं। पिछले उदाहरण में, $100 से अधिक की बिक्री देखने के लिए, सूत्र को इसमें बदलें: =CountIf (C1:C99,">100")
वही प्रारंभिक सूत्र दर्ज करें जिसका उपयोग आपने काउंटइफ़ उदाहरण में किया था, लेकिन इसके बजाय "काउंटइफ़्स" का उपयोग करें। अनुपस्थित अतिरिक्त मानदंड, काउंटइफ़ फ़ंक्शन बिल्कुल काउंटइफ़ फ़ंक्शन की तरह काम करता है और समान परिणाम देता है, इसलिए निम्न सूत्र पूरी तरह से मान्य है: =काउंटइफ़्स (C1:C99,">100")
समापन कोष्ठक से पहले अल्पविराम जोड़ें और द्वितीयक मानदंड की श्रेणी दर्ज करें। उदाहरण में, यदि आप कॉलम ए में कर्मचारी के नाम की जांच करना चाहते हैं, तो सूत्र को इस प्रकार संलग्न करें (यह ध्यान में रखते हुए कि यह अभी भी अधूरा है): =काउंटइफ्स (C1:C99,">100",A1:A99) दूसरी श्रेणी में पहली श्रेणी के समान पंक्तियों और स्तंभों की संख्या होनी चाहिए, लेकिन उनका आसन्न स्तंभों में होना या प्रारंभ होना आवश्यक नहीं है एक ही पंक्ति संख्या।
दूसरी श्रेणी के बाद अल्पविराम जोड़ें और नए मानदंड दर्ज करें। उदाहरण में, यह जांचने के लिए कि क्या कर्मचारी का नाम "डो, जॉन" है, फ़ॉर्मूला को इसमें बदलें: =काउंटइफ़्स (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
यह सूत्र काउंटर को तभी बढ़ाता है जब कॉलम C रिकॉर्ड 100 से अधिक हो और कॉलम A रिकॉर्ड बराबर "डो, जॉन।" जब दो श्रेणियों को शामिल किया जाता है, तो एक्सेल जरूरी नहीं कि एक ही पंक्ति के डेटा की तुलना करे संख्या; बल्कि सापेक्ष रिकॉर्ड की तुलना करता है। उदाहरण के लिए, यदि दूसरी श्रेणी "A11:A109" थी, तो एक्सेल पहले जांचता है कि C1 100 से बड़ा है और फिर यदि A11 "डो, जॉन" के बराबर है। एक्सेल तब C2 और A12 की जाँच करने के लिए आगे बढ़ता है, और इसी तरह।
अपनी सभी शर्तें पूरी होने तक और श्रेणियां और मानदंड जोड़ें. काउंटइफ फ़ंक्शन के एकल तुलना के प्रतिबंध के विपरीत, काउंटइफ़ फ़ंक्शन 127 जोड़ी तक श्रेणियों और मानदंडों का समर्थन करता है।
दोनों फ़ंक्शन वाइल्डकार्ड वर्णों का समर्थन करते हैं, जैसे प्रश्न चिह्न या तारांकन, क्रमशः एक वर्ण या एकाधिक वर्णों से मेल खाने के लिए। उदाहरण के लिए, "r? n" "रन" या "रन" से मेल खाता है, लेकिन "बारिश" नहीं। प्रश्न चिह्न या तारांकन चिह्न के सामने एक टिल्ड लगाएं, जैसे "क्या आप निश्चित हैं~?" केवल एक प्रश्न के बाद पाठ का मिलान करने के लिए निशान।
