आईपीओ चार्ट कैसे बनाएं

एक इनपुट प्रोसेस आउटपुट, या आईपीओ, चार्ट केवल यह वर्णन करने का एक तरीका है कि आपका व्यवसाय कैसे जानकारी को संसाधित करता है। आमतौर पर, आईपीओ चार्ट विशिष्ट उद्देश्यों के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का अग्रदूत होता है। चार्ट में तीन घटक होते हैं, और आप प्रत्येक घटक का विवरण सादे अंग्रेजी में लिखते हैं, कोड या गणितीय सूत्र नहीं। आईपीओ चार्ट बनाने से आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आप जो डेटा इकट्ठा करते हैं और संसाधित करते हैं, उससे आप क्या उम्मीद कर सकते हैं।

आप अपने आईपीओ चार्ट के लिए एक पंक्ति में तीन बॉक्स के साथ एक साधारण तालिका बना सकते हैं। बॉक्स को "इनपुट," "प्रोसेस" और "आउटपुट" के साथ लेबल करने के लिए जगह छोड़ दें। यदि आप एक से अधिक प्रकार के डेटा को ट्रैक करने जा रहे हैं, तो आप अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं। यदि आप पंक्तियाँ जोड़ते हैं, तो आपको प्रत्येक पंक्ति को पहले बॉक्स के ठीक बाईं ओर रखे शीर्षक के साथ लेबल करना उपयोगी हो सकता है।

अपने "इनपुट" बॉक्स में, उस डेटा का वर्णन करें जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं। एक सरल उदाहरण देने के लिए, आप लिख सकते हैं "काम किए गए घंटों की संख्या।" एक अधिक जटिल उदाहरण हो सकता है, "हमारे लिए अद्वितीय विज़िटर किसी भी महीने में वेबसाइट।" ये दोनों उदाहरण डेटा दिखाते हैं कि आप अपने लिए उपयोगी निष्कर्ष बनाने के लिए हेरफेर करना चाहते हैं व्यापार।

"प्रक्रिया" बॉक्स में, वर्णन करें कि आप डेटा के साथ क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "काम किए गए घंटों की संख्या" के साथ, आप वर्णन कर सकते हैं कि आप उस डेटा को कैसे संसाधित करते हैं, "प्रति घंटे मजदूरी द्वारा काम किए गए घंटे गुणा करें।" वेबसाइट विज़िटर उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं लिखें, "अद्वितीय आगंतुकों के सभी ईमेल पतों को समूह ईमेल फ़ोल्डर में ले जाएं।" शब्द "प्रक्रिया" तकनीकी लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह वही है जो आप इनपुट डेटा बनाने के लिए करने की योजना बना रहे हैं उपयोगी।

"आउटपुट" बॉक्स में, आपके द्वारा संसाधित किए गए डेटा के लिए इच्छित आउटपुट का वर्णन करें। यह व्यावहारिक परिणाम है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। "काम किए गए घंटे" डेटा के लिए, प्रति घंटा मजदूरी को गुणा करके इसे संसाधित करने से मजदूरी पर खर्च किए गए कुल धन का उत्पादन होता है। वेबसाइट विज़िटर डेटा के लिए, ईमेल को एक फ़ोल्डर में रखकर संसाधित करने के परिणामस्वरूप "सभी अद्वितीय आगंतुकों के लिए स्वागत ईमेल भेजें" का परिणाम हो सकता है।

आईपीओ चार्ट सूचना प्रौद्योगिकी की दुनिया से आते हैं, और सॉफ्टवेयर डिजाइनर जटिल सॉफ्टवेयर बनाने के लिए उनका उपयोग करते हैं। आप अत्यंत जटिल प्रक्रियाओं के लिए आईपीओ चार्ट का उपयोग कर सकते हैं जो उपरोक्त उदाहरणों की तुलना में अधिक परिष्कृत हैं। हालाँकि, यदि आप अपना आईपीओ चार्ट सरल अंग्रेजी में रखते हैं, तो आपको आईपीओ प्रक्रिया की ठोस समझ होगी, भले ही निष्पादन जटिल हो।