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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का एक हिस्सा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है। यह कार्यक्रम उन लोगों के लिए अत्यंत मूल्यवान है जो व्यवसायों या यहां तक कि कर उद्देश्यों के लिए बैंकिंग नंबर और अन्य डेटा का ट्रैक रखते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट आपको सेल में टेक्स्ट के साथ-साथ नंबर जोड़ने की अनुमति देती है। यद्यपि आप अक्सर टेक्स्ट का उपयोग नहीं करेंगे, सेल का नामकरण करते समय या किसी निश्चित आकृति के लिए "n/a" बताते समय यह सहायक होता है।
स्टेप 1
Microsoft Excel खोलें और उस स्प्रेडशीट को लोड करें जिसमें आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं। "फ़ाइल" पर क्लिक करें, उसके बाद "खोलें" और फिर खोज विंडो से दस्तावेज़ का चयन करें।
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चरण दो
अपने माउस को उस स्प्रेडशीट सेल पर होवर करें जिसमें आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं। जैसे ही आप इसे वहां रखते हैं, आपका माउस कर्सर "+" प्रतीक बन जाता है।
चरण 3
सेल पर क्लिक करें और एक ब्लिंकिंग कर्सर लाइन दिखाई देती है। अपने टेक्स्ट में टाइप करें। यदि टेक्स्ट बहुत लंबा है तो आप अपना माउस ले सकते हैं और सेल के किनारे पर क्लिक कर सकते हैं, फिर किनारे को दाईं ओर खींच सकते हैं। इससे कोशिकाओं के पूरे स्तंभ का आकार बढ़ जाता है।
चरण 4
"फ़ाइल" और फिर "सहेजें" पर क्लिक करके अपनी स्प्रैडशीट में परिवर्तन सहेजें। एक शीर्षक टाइप करें, सेव लोकेशन चुनें और फिर डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।