माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ताओं को सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ साझा करने के लिए एक आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य स्प्रेडशीट बनाने, संशोधित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। जबकि Microsoft Excel के सूत्रों और कार्यों को सीखना और याद रखना कठिन हो सकता है, यह जानना कि फ़ार्मुलों को कैसे इनपुट करना है, गणनाओं पर आपका बहुमूल्य समय बचा सकता है। सरल जोड़ और गुणा फ़ार्मुलों और माउस के कुछ क्लिक और ड्रैग के साथ, आप प्रत्येक कॉलम का कुल जोड़ सकते हैं और दो कॉलम का उत्पाद ढूंढ सकते हैं।
स्टेप 1
एक्सेल प्रोग्राम लॉन्च करें, और उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप "फाइल" टैब पर बायाँ-क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से "ओपन" विकल्प चुनकर संशोधित करना चाहते हैं। फ़ाइल ढूंढें और हाइलाइट करें, और खोलने के लिए "ओके" दबाएं।
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चरण दो
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप चाहते हैं कि आपके पहले कॉलम का अंतिम मान प्रदर्शित हो। आपके द्वारा चुने गए सेल में सूत्र " =SUM ()" (बिना उद्धरण के) टाइप करें।
चरण 3
सूत्र "=SUM ()" के कोष्ठक के बीच के स्थान पर क्लिक करें और पहले कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप योग खोजना चाहते हैं। माउस को कॉलम के नीचे तब तक खींचें जब तक आप उस अंतिम सेल तक नहीं पहुँच जाते जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और माउस को छोड़ दें। एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाएं कि आपने पहले कॉलम में उन सभी कक्षों का चयन कर लिया है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, तो योग उत्पन्न करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "एंटर" बटन दबाएं। डेटा के दूसरे कॉलम के लिए सारांश प्रक्रिया को दोहराएं।
चरण 4
दूसरे सेल पर क्लिक करें जहां दो कॉलम का गुणा उत्तर प्रदर्शित किया जाएगा। खाली सेल में बराबर चिह्न (=) टाइप करें, और पहले कॉलम के लिए आपके द्वारा बनाए गए सेल पर बायाँ-क्लिक करें। तारक कुंजी (_) दबाएं और दूसरे कॉलम के लिए आपके द्वारा बनाए गए सेल का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने कक्ष A5 और B5 का उपयोग किया है, तो आपका सूत्र इस प्रकार दिखाई देगा: " =A5_B5 "
चरण 5
दो कॉलम के उत्तरों को एक साथ गुणा करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "एंटर" कुंजी दबाएं। आपका रिजल्ट उस सेल में जनरेट होना चाहिए जिसे आपने स्टेप 5 में चुना है।
