एक्सेल स्प्रेडशीट पर खोज कैसे करें

जब बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण और संश्लेषण करने की बात आती है, तो एक्सेल बेहद उपयोगी उपकरण है, लेकिन विशाल स्प्रेडशीट में किसी एक वाक्यांश या आकृति को ढूँढ़ने से ऐसा महसूस हो सकता है कि a. में सुई की खोज की जा रही है भूसे का ढेर डेटा के इतने सारे कॉलम और पंक्तियों के साथ, जानकारी के एक टुकड़े को मैन्युअल रूप से ढूंढना आसान या व्यावहारिक नहीं है, जो है क्यों Microsoft ने ऐसे कई कार्य शामिल किए जिनका उपयोग आप Excel में खोज करने और आपके द्वारा दी गई जानकारी को बदलने के लिए कर सकते हैं? मांगना। हालाँकि, आप समस्या से कुछ तरीकों से संपर्क कर सकते हैं, इसलिए यह आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका तय करने से पहले उन सभी के बारे में जानने में मदद करता है।

किसी विशिष्ट वाक्यांश या संख्या के लिए स्प्रैडशीट खोजने का सबसे आसान तरीका का उपयोग करना है पाना विंडो उसी तरह से जैसे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और कई अन्य ऑफिस प्रोग्राम पर करते हैं। इस विकल्प के लिए किसी कोड की आवश्यकता नहीं होती है और यह ठीक वही देता है जो आप खोज रहे हैं - टेक्स्ट या संख्याओं के विशिष्ट स्ट्रिंग्स के सेल स्थान। स्प्रैडशीट में विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए अन्य विकल्प किसी विशिष्ट सेल के भीतर कुछ खोजने के लिए अधिक उपयोगी होते हैं और आपको जो चाहिए उसे प्राप्त करने के लिए थोड़ा और काम करने की आवश्यकता होती है।

नीचे घर टैब, के लिए रिबन के दाईं ओर देखें खोजें और चुनें में संपादन समूह। ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर चुनें पाना या बदलने के प्रदर्शित विकल्पों में से। NS पाना विकल्प केवल टेक्स्ट के विशिष्ट बिट्स खोजने के लिए है और विंडो का सबसे सरल संस्करण लाता है। वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं क्या ढूंढें फ़ील्ड और फिर या तो क्लिक करें अगला ढूंढो शब्द, संख्या या वाक्यांश के सभी उदाहरणों के माध्यम से चक्र करने के लिए or सब ढूँढ़ो खोज शब्द वाले सभी सेल स्थानों को सूचीबद्ध करने के लिए।

क्लिक विकल्प >> आप जिस विंडो को वापस करना चाहते हैं, उसके लिए अधिक विकल्प लाने के लिए। आप बदल सकते हैं अंदर शीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका को खोजने के लिए फ़ील्ड। खोज को का उपयोग करके पंक्ति या स्तंभ द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है खोज फ़ील्ड, और आप सूत्रों, मूल्यों या टिप्पणियों का उपयोग करके देखना चुन सकते हैं यहां देखो खेत। आपके पास के विकल्प भी हैं मामले मिलाएं, जो केवल मेल खाने वाले मामलों वाले सेल लौटाता है, या के लिए संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें जब आप केवल ऐसे परिणाम चाहते हैं जिसमें खोज शब्द पूरे सेल पर कब्जा कर लेता है। आप का उपयोग कर सकते हैं प्रारूप विशिष्ट स्वरूपण के उदाहरण खोजने का विकल्प।

NS पाना विकल्प उस शब्द का पता लगाता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप हर उदाहरण में कुछ बदलना चाहते हैं? उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी क्लाइंट का नाम इस प्रकार सूचीबद्ध किया है स्मिथ, लेकिन यह वास्तव में है स्मिथ, आप के हर उदाहरण को बदलना चाहेंगे लोहार प्रति स्मिथ. उपयोग बदलने के इसके लिए सुविधा, जिसे आप नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके चुनते हैं ढूँढें और बदलें या पर स्विच करके बदलने के अंतिम चरण में आपके द्वारा लाई गई विंडो से टैब का उपयोग करके पाना विकल्प।

यह विधि ठीक उसी तरह काम करती है जैसे पाना अनुभाग, सिवाय इसके कि एक अतिरिक्त फ़ील्ड है जिसे. कहा जाता है से बदलो जहां आप उसके स्थान पर इच्छित टेक्स्ट या नंबर दर्ज करते हैं। उदाहरण में, आप टाइप करेंगे लोहार में क्या ढूंढें क्षेत्र और स्मिथ में से बदलो खेत। अन्य सभी विकल्प समान हैं, इसलिए आप एक विशिष्ट शब्द ढूँढ़ना चुन सकते हैं और उसमें से प्रत्येक कक्ष को पुन: स्वरूपित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, का उपयोग करके प्रारूप के आगे विकल्प से बदलो खेत।

के रूप में पाना अनुभाग, आप क्लिक कर सकते हैं बदलने के या सबको बदली करें या तो प्रत्येक उदाहरण को बारी-बारी से बदलने के लिए या उन सभी को एक साथ बदलने के लिए।

एक्सेल में खोज के विभिन्न पहलुओं को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए विशिष्ट एक्सेल फ़ंक्शन हैं, जिनमें खोज कार्य दो सबसे महत्वपूर्ण में से एक है। यह फ़ंक्शन वर्णों की एक स्ट्रिंग के लिए एक विशिष्ट सेल को खोजने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग करने की मूल बातें सीखना कई स्थितियों में उपयोगी हो सकता है, खासकर जब आपके पास ऐसे सेल हों जिनमें कई वर्ण हों।

NS खोज एक्सेल पर फ़ंक्शन के प्रारूप में तीन तर्क हैं खोज (find_text, भीतर_पाठ, [start_num]) एक्सेल की शब्दावली का उपयोग करना। NS पाठ ढूंढना अनुभाग वह जगह है जहां आप उस टेक्स्ट स्ट्रिंग को इनपुट करते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं, और भीतर_पाठ अनुभाग वह जगह है जहां आप उस सेल के लिए संदर्भ दर्ज करते हैं जिसमें वह टेक्स्ट होता है जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह एक संख्या देता है, जो आपको वह वर्ण संख्या बताती है जहां से आपका खोज शब्द शुरू होता है या #मूल्य! अगर यह सेल में बिल्कुल भी दिखाई नहीं देता है। आप एक वर्ण संख्या दर्ज करने के लिए अंतिम वैकल्पिक तर्क [_start_num_] का उपयोग कर सकते हैं, जो इस वर्ण संख्या पर खोज शुरू करता है और इससे पहले की सभी चीज़ों को अनदेखा कर देता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप ज़िप कोड खोज रहे थे 98199 विशिष्ट स्थान पर रहने वाले लोगों को स्प्रैडशीट में ढूंढने के लिए पतों की एक श्रृंखला से, आप टाइप करेंगे = खोज ("98199", [सेल रेफरेंस_]) [_सेल रेफरेंस_] स्पॉट में एक विशिष्ट सेल के संदर्भ में, इसलिए _=Search("98199", A3), उदाहरण के लिए। वहां से, आप अन्य कक्षों की जांच करने के लिए सूत्र को स्तंभ के नीचे या पंक्ति में खींच सकते हैं, यह याद रखते हुए कि यह वापस आ जाएगा #मूल्य! यदि शब्द प्रकट नहीं होता है।

NS पाना एक्सेल में फ़ंक्शन बहुत कुछ की तरह काम करता है खोज फ़ंक्शन, लेकिन यह उपयोग करने जितना प्रभावी नहीं है ढूँढें और बदलें विकल्प यदि आप पूरी शीट खोजना चाहते हैं। के तर्क पाना फ़ंक्शन बिल्कुल उसी के समान हैं खोज समारोह: पाठ ढूंढना, भीतर_पाठ, [start_num]. तो आप इसे उसी तरह इस्तेमाल करें।

पिछले उदाहरण में, आप टाइप करेंगे = ढूंढें ("98199", ए 3) यह देखने के लिए कि सेल A3 में ज़िप कोड कहाँ दिखाई देता है, यदि यह बिल्कुल भी है। आउटपुट भी के समान ही हैं खोज समारोह। आप इस फॉर्मूले को एक सेल में टाइप कर सकते हैं और फिर फॉर्मूला को कॉपी करने के लिए ड्रैग कर सकते हैं लेकिन किसी भी सेल को बदल सकते हैं तदनुसार संदर्भ, जो आपको एक स्प्रैडशीट या उसके भीतर एक स्तंभ या पंक्ति खोजने की अनुमति देता है a विशिष्ट शब्द।

आप सोच रहे होंगे कि क्यों खोज तथा पाना अलग एक्सेल फ़ंक्शन हैं यदि उनके पास समान तर्क हैं और समान मूल जानकारी आउटपुट करते हैं। इन दो कार्यों के बीच दो प्रमुख अंतर हैं, और इन्हें सीखने से आपको प्रत्येक स्थिति में उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा निर्धारित करने में मदद मिलेगी।

NS खोज फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है, लेकिन पाना है। यदि आप खोज रहे हैं हरा, उदाहरण के लिए, पाना फ़ंक्शन उन कक्षों के लिए मान वापस नहीं करेगा जिनमें शामिल हैं हरा, लेकिन वो खोज समारोह होगा। दोनों के बीच दूसरा बड़ा अंतर यह है कि खोज आपको अपनी खोज स्ट्रिंग में वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो कई स्थितियों में उपयोगी हो सकता है, लेकिन पाना नहीं।

जब आप किसी विशिष्ट शब्द के प्रारंभ और अंत की खोज करना चाहते हैं, लेकिन खोज शब्द के बीच में क्या है, इसकी परवाह किए बिना सभी परिणामों को वापस करना चाहते हैं, तो आप वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कर सकते हैं ? और ***** खोज फ़ंक्शन या ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स के साथ।

NS ? खोज शब्द के मध्य में रखा गया वर्ण (the पाठ ढूंढना तर्क) एक्सेल को उस स्थान में किसी भी व्यक्तिगत वर्ण के साथ विशिष्ट शब्द शामिल करने के लिए कहता है जहां प्रश्न चिह्न है। उदाहरण के लिए, यदि आप खोज करते हैं एस? टी, आपको मिला बैठा या सेट परिणाम के रूप में, लेकिन नहीं खर्च किया, क्योंकि बाद वाले विकल्प में के बीच कई वर्ण हैं एस तथा टी.

NS **** वर्ण मूल रूप से प्रश्नवाचक चिह्न के समान ही कार्य करता है, सिवाय इसके कि यह अपने द्वारा व्याप्त स्थान में कितने भी वर्ण हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप _s. खोजते हैंटी, _ परिणाम शामिल हो सकते हैं बैठा, बैठिये, थूक, स्थान, खर्च किया और के साथ कोई अन्य संयोजन एस तथा टी इसके आरंभ और अंत में। अपनी खोज में किसी भी वाइल्डकार्ड वर्ण का उपयोग करने से वे सभी परिणाम मिलते हैं जिनकी आप तलाश कर रहे हैं, बिना गुम हुए कुछ भी जो प्रासंगिक हो सकता है, लेकिन सावधान रहें कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं क्योंकि इससे बाहरी भी हो सकता है परिणाम।

तो जब आप एक प्रश्न चिह्न खोजना चाहते हैं तो आप क्या करते हैं? आप एक्सेल को वाइल्डकार्ड कैरेक्टर के रूप में मानने से कैसे रोकेंगे? यह एक टिल्ड टाइप करके प्राप्त किया जा सकता है ~ आप जिस चरित्र को खोज रहे हैं, उसके पहले के क्षेत्र में। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A2 में प्रश्न चिह्न खोजना चाहते हैं, तो आप टाइप करेंगे = खोज ("~?", ए 2) एक खाली सेल में।

जब आप किसी विशिष्ट सेल में कई शब्दों में से एक की तलाश कर रहे हैं, तो अब तक वर्णित विधियां तब तक काम नहीं करतीं जब तक कि आप हर एक शब्द के लिए एक अलग खोज नहीं बनाते। हालाँकि, एक सूत्र का उपयोग करके, एक साथ कई शब्दों की खोज करना संभव है, हालाँकि इस विधि को ठीक से सेट होने में कुछ समय लगता है। इस विधि में शामिल हैं: खोज के साथ संयोजन में काम कर रहे समारोह इसनंबर समारोह और योग उत्पाद.

हालांकि इसकी आवश्यकता नहीं है, a. बनाना नामित श्रेणी उन चीजों की सूची के लिए जिन्हें आप परीक्षण करना चाहते हैं, प्रक्रिया को सरल बनाता है। ऐसा प्रत्येक खोज शब्द को पड़ोसी कक्षों में दर्ज करके, सभी कक्षों को हाइलाइट करके, और फिर उन्हें सूत्र पट्टी के ठीक बाईं ओर शीर्ष बाएँ फ़ील्ड में नाम लिखकर एक नाम दें। यह आपको पूरी सूची को उसके दिए गए नाम से संदर्भित करने की अनुमति देता है। हालांकि, आप सभी खोज शब्दों को एक नामित श्रेणी बनाए बिना उन्हें अल्पविराम से अलग करके भी शामिल कर सकते हैं { } कोष्ठक।

सेल का परीक्षण करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें:

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(Search([named range],[cell]))>0

कहां [नामित श्रेणी] को श्रेणी के नाम से या { } कोष्ठक से प्रतिस्थापित किया जाता है जिसमें प्रत्येक अलग पद होता है और [कक्ष] उस सेल के संदर्भ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है जिसका आप परीक्षण करना चाहते हैं।

सूत्र a. लौटाता है सच मान यदि विचाराधीन सेल में कोई एक पद है या असत्य अगर ऐसा नहीं होता है। अन्य कक्षों की जांच करने के लिए इसे नीचे खींचा जा सकता है क्योंकि सूत्र में कक्ष संदर्भ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

एक्सेल में आप कई तरीके खोज सकते हैं, तो आपको किसका उपयोग करना चाहिए? उत्तर बहुत कुछ आपके उद्देश्य पर निर्भर करता है। यदि आप एक विशिष्ट पद के लिए कोशिकाओं की एक बड़ी सूची देख रहे हैं - और सामान्य रूप से अधिकांश स्थितियों में - ढूँढें और बदलें बॉक्स अपना परिणाम प्राप्त करने का सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीका है। हालाँकि, यदि आप लंबी कोशिकाओं की एक श्रृंखला में एक विशिष्ट शब्द खोजना चाहते हैं, तो खोज फ़ंक्शन सबसे अच्छा विकल्प होने की संभावना है, क्योंकि यह केस-संवेदी नहीं है, और यह आपको वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करने की अनुमति देता है।

यदि आप विशिष्ट कक्षों में कई चीजों में से एक की तलाश कर रहे हैं, तो पिछले अनुभाग में सूत्र आपके कार्य को पूरा करने का सबसे कारगर तरीका है।