एक सॉफ्टवेयर पायलट प्रोजेक्ट की परिभाषा

एक सॉफ्टवेयर पायलट प्रोजेक्ट वास्तविक दुनिया की स्थितियों में एक संगठन के एक छोटे से क्षेत्र में नए सॉफ्टवेयर को रोल आउट करता है। यह बाद में असफल संगठनव्यापी कार्यान्वयन के जोखिम को कम करता है, संगठन को सक्षम बनाता है यह निर्धारित करने के लिए कि क्या यह सॉफ़्टवेयर उपयुक्त समाधान है, और कर्मियों और उपयोगकर्ताओं को व्यावहारिकता प्रदान करता है अनुभव।

एक सॉफ्टवेयर पायलट प्रोजेक्ट में बाहरी विक्रेता या एक आंतरिक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम शामिल होती है जो सॉफ्टवेयर प्रदान करती है। एक आईटी टीम परियोजना के लिए नेटवर्क प्रशासन पर ध्यान केंद्रित करती है, जबकि एक प्रशिक्षण और सहायता टीम प्रतिभागियों को प्रशिक्षण देने और उपयोगकर्ता की समस्याओं पर डेटा एकत्र करने पर ध्यान केंद्रित करती है। गैर-महत्वपूर्ण भूमिकाओं वाले तकनीक-प्रेमी प्रतिभागी नए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में शामिल हैं।

सॉफ़्टवेयर पायलट शुरू करने से पहले, वांछित परिणाम निर्धारित करें। यदि आपने पहले से कोई सॉफ़्टवेयर नहीं चुना है, तो सॉफ़्टवेयर और पायलट का दायरा निर्धारित करें और उपलब्ध समाधानों के बारे में जानकारी मांगें। यह निर्धारित करें कि सॉफ़्टवेयर का पूरी तरह से परीक्षण करने के लिए पायलट प्रोजेक्ट को कितने समय तक चलना चाहिए। परियोजना में शामिल होने के लिए व्यवसाय समूह चुनें और प्रतिभागियों के रूप में उस समूह के व्यक्तियों की पहचान करें। टीम के नेताओं को नियुक्त करें जो आईटी, समर्थन और प्रशिक्षण, और सॉफ्टवेयर योजना के लिए अपनी टीम विकसित कर सकते हैं।

किसी भी समस्या और उनके समाधान को लॉग करने के लिए एक निगरानी प्रणाली स्थापित करें। यह प्रक्रियाओं में भविष्य के परिवर्तनों का मार्गदर्शन कर सकता है। जरूरत पड़ने पर नेटवर्क पर किसी हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल या संशोधित करें। प्रबंधन उपकरण सेट करें ताकि टीम दस्तावेज़ और संचार कर सके। एक समूह में प्रतिभागियों को प्रशिक्षित करें और फिर उन्हें सॉफ्टवेयर की अवधारणाओं से परिचित कराने के लिए आमने-सामने, सवालों के जवाब देने के लिए और विभिन्न वर्कस्टेशन कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक अनुभव प्राप्त करने के लिए परियोजना होगी संभालना। निर्दिष्ट समय के बाद, मूल्यांकन करें कि सॉफ्टवेयर पायलट कैसे चला गया है और एक रिपोर्ट लिखें। चर्चा करें कि स्थापना कैसे हुई, प्रशिक्षण कितना प्रभावी था, यदि प्रतिभागियों ने नए सॉफ़्टवेयर को अपनाया और कितनी आसानी से, टीम को प्राप्त ज्ञान और सीखे गए सबक। ये कारक सॉफ़्टवेयर के पूर्ण कार्यान्वयन को प्रभावित करते हैं।

एक पायलट प्रोजेक्ट की सफलता में बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है। टीम के भीतर और प्रतिभागियों के लिए गलत दस्तावेज और असंगत संचार ऐसे कारक हैं जिन्हें टीम नियंत्रित कर सकती है। बढ़ती लागत यह संकेत दे सकती है कि कोई समस्या विकसित हो रही है। प्रतिभागियों के कार्यस्थानों पर विरोध करने वाला सॉफ़्टवेयर आपके पायलट सॉफ़्टवेयर में हस्तक्षेप कर सकता है, या कार्यस्थानों में आवश्यक सहायक सॉफ़्टवेयर अनुपलब्ध हो सकते हैं। कर्मियों या संगठनात्मक लक्ष्यों में परिवर्तन सॉफ्टवेयर के विकास में बाधा डाल सकते हैं। परियोजना के दायरे से चिपके नहीं रहने से फीचर रेंगना शुरू हो सकता है और लागत बढ़ सकती है।