लैपटॉप मोबाइल कंप्यूटिंग के लिए एक सुविधाजनक समाधान प्रदान करते हैं। पुराने पीसी से ईमेल को नए में स्थानांतरित करना या ईमेल खातों को एक पीसी में समेकित करना बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। Microsoft आउटलुक में निर्यात और संग्रह कार्य उपयोगकर्ताओं को कंप्यूटर के बीच ईमेल, व्यक्तिगत पता पुस्तिका और कैलेंडर स्थानांतरित करने, स्थान कम करने या बैकअप फ़ाइलें बनाने में सक्षम बनाता है। आउटलुक द्वारा इस्तेमाल किया जाने वाला .pst फाइल फॉर्मेट सॉफ्टवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम को अपग्रेड करते समय पीसी के बीच ट्रांसफर की सुविधा देता है।
आउटलुक मेल को आर्काइव में एक्सपोर्ट करें
स्टेप 1
आयात और निर्यात विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए आउटलुक के शीर्ष मेनू बार में "फाइल" के तहत "आयात और निर्यात" का चयन करें। निष्पादित करने के लिए क्रियाओं की सूची में "फ़ाइल में निर्यात करें" चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
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चरण दो
फ़ाइल प्रकारों की सूची में "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)" चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ोल्डरों की सूची में अपना इनबॉक्स चुनें और "सबफ़ोल्डर्स शामिल करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अपने गंतव्य फ़ोल्डर या अपने डेस्कटॉप का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। आयात और निर्यात विज़ार्ड पर लौटने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। अपने निर्यात के लिए फ़ाइल नाम टाइप करें, अपने फ़ाइल नाम में एक्सटेंशन ".pst" शामिल करें और डुप्लिकेट के लिए एक विकल्प चुनें (जैसे "डुप्लिकेट आइटम बनाने की अनुमति दें")। "समाप्त" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
निर्यात की गई फ़ाइल वाले फ़ोल्डर की एक विंडो खोलें। अपनी बाहरी हार्ड ड्राइव या USB थंब ड्राइव वाली दूसरी विंडो खोलें (बाहरी ड्राइव को स्टार्ट मेनू में "माई कंप्यूटर" के तहत एक्सेस किया जा सकता है)। कॉपी बनाने के लिए अपनी निर्यात की गई फ़ाइल को अपने स्टोरेज डिवाइस पर खींचें। अपने स्टोरेज डिवाइस को सुरक्षित रूप से बाहर निकालें और अपने कंप्यूटर से डिस्कनेक्ट करें।
आउटलुक में ईमेल संग्रहित करना
स्टेप 1
संग्रह विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के अंतर्गत "संग्रह" चुनें। "इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें" विकल्प के बगल में स्थित रेडियो बटन का चयन करें। कैलेंडर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके अपनी तिथि चुनें (यह आज की तारीख के लिए डिफ़ॉल्ट है)।
चरण दो
"ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और अपने गंतव्य फ़ोल्डर या अपने डेस्कटॉप का चयन करें। फ़ाइल का नाम टाइप करें और पुष्टि करें कि फ़ाइल प्रकार "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल" है। यदि कोई भिन्न फ़ाइल प्रकार निर्दिष्ट है, तो "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉप-डाउन मेनू से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल" चुनें। पुरालेख विज़ार्ड पर लौटने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
संग्रह शुरू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। संग्रह प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें--जैसे ही संग्रह बनाया जाएगा, आप देखेंगे कि आपके ईमेल आपके इनबॉक्स से गायब हो गए हैं।
चरण 4
निर्यात की गई फ़ाइल वाले फ़ोल्डर की एक विंडो खोलें। अपनी बाहरी हार्ड ड्राइव या USB थंब ड्राइव वाली दूसरी विंडो खोलें (बाहरी ड्राइव को स्टार्ट मेनू में "माई कंप्यूटर" के तहत एक्सेस किया जा सकता है)। कॉपी बनाने के लिए अपनी निर्यात की गई फ़ाइल को अपने स्टोरेज डिवाइस पर खींचें। अपने स्टोरेज डिवाइस को सुरक्षित रूप से बाहर निकालें और अपने कंप्यूटर से डिस्कनेक्ट करें।
आउटलुक मेल को दूसरे पीसी में ट्रांसफर और इम्पोर्ट करें
स्टेप 1
अपने बाहरी हार्ड ड्राइव को कनेक्ट करें या अपने यूएसबी थंब ड्राइव को अपने कंप्यूटर में उपयुक्त स्लॉट में डालें। एमएस आउटलुक एप्लिकेशन लॉन्च करें और आयात और निर्यात विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के तहत "आयात और निर्यात" चुनें।
चरण दो
क्रियाओं की सूची में "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ाइल प्रकारों की सूची में "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)" चुनें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अपने भंडारण उपकरण में अपनी निर्यात की गई फ़ाइल का पता लगाने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। "ओपन" बटन पर क्लिक करें। डुप्लीकेट को सीधे संभालने के विकल्प के बगल में रेडियो बटन का चयन करें (उदाहरण के लिए, "डुप्लिकेट को आयात किए गए आइटम से बदलें" चुनें) "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
आयात और निर्यात विज़ार्ड से बाहर निकलने के लिए प्रक्रिया पूरी होने पर "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें। आपके मेल फोल्डर्स में एक अलग आर्काइव फाइल दिखाई देगी। आप आइटम और फ़ोल्डर्स को अपने इनबॉक्स में चुन सकते हैं और खींच सकते हैं। अपने स्टोरेज डिवाइस को सुरक्षित रूप से बाहर निकालें और अपने बाहरी ड्राइव को डिस्कनेक्ट करें।
टिप
अपने भेजे गए फ़ोल्डर को न भूलें। आपके भेजे गए फ़ोल्डर में ईमेल को संग्रहीत या निर्यात करने के लिए एक अलग फ़ाइल बनाने की आवश्यकता होती है (यानी, निर्यात या संग्रह) और फिर आयात किया जाता है।
