माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक फील्ड क्या है?

Microsoft Access में एक फ़ील्ड किसी एक व्यक्ति या चीज़ से संबंधित जानकारी का एक भाग है। रिकॉर्ड बनाने के लिए संबंधित फ़ील्ड को एक साथ समूहीकृत किया जाता है। एक डेटाबेस में, जहां किसी कंपनी के कर्मचारी की जानकारी के बारे में जानकारी संग्रहीत की जाती है, एक रिकॉर्ड एक कर्मचारी से संबंधित जानकारी होगी। एक क्षेत्र, उदाहरण के लिए, कर्मचारी के बारे में विशिष्ट जानकारी होगी, शायद कर्मचारी का नाम, किराया तिथि या सामाजिक सुरक्षा संख्या।

एक फ़ील्ड सूचना का एक खंड है जो अन्य संबंधित खंडों के साथ समूहीकृत होने पर, एक विशिष्ट वस्तु के लिए एक विस्तृत रिकॉर्ड प्रदान करता है। जानकारी को छोटे वेतन वृद्धि में विभाजित करने से डेटा के साथ काम करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास नाम के लिए तीन फ़ील्ड हैं, जैसे "श्रीमान" तो अक्षरों और उनके संबंधित मेलिंग लेबल को सेट करना आसान है। "जॉन" "स्मिथ" के बजाय "मिस्टर जॉन स्मिथ" के रूप में एक साथ लम्प्ड, विशेष रूप से यदि आप चाहते हैं कि एक पत्र का अभिवादन "प्रिय जॉन" पढ़ा जाए और आप "मिस्टर जॉन" को पत्र को संबोधित करना चाहते हैं स्मिथ"।

Microsoft Access में रिकॉर्ड (फ़ील्ड के समूह) पंक्तियों के रूप में प्रदर्शित होते हैं और अलग-अलग फ़ील्ड कॉलम में प्रदर्शित होते हैं। फ़ील्ड किसी व्यक्ति या चीज़ के बारे में सटीक जानकारी को भी निर्दिष्ट और पहचानती है। फ़ील्ड डेटाबेस को यह भी निर्देश देता है कि कुछ जानकारी कहाँ से शुरू होती है और कहाँ समाप्त होती है। "प्रथम नाम" लेबल वाली फ़ील्ड वास्तविक जानकारी (पहले नाम बनाने वाले अक्षर) की पहचान करती है और यह उस बिंदु को निर्दिष्ट करती है जहां पहला नाम शुरू होता है और जहां यह समाप्त होता है।

फ़ील्ड डेटाबेस में विशेष जानकारी को व्यवस्थित और क्रमबद्ध करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। एक उदाहरण के रूप में एक कर्मचारी के नाम का उपयोग करते हुए, इसमें तीन फ़ील्ड शामिल हो सकते हैं, और प्रत्येक फ़ील्ड निर्दिष्ट करती है कि पहला नाम कहाँ से शुरू होता है और कहाँ समाप्त होता है, और इसे मध्य नाम या अंतिम नाम से अलग करता है। Microsoft Access डेटाबेस में, आप अपने कर्मचारियों के नामों को उन मानदंडों के आधार पर सूचीबद्ध कर सकते हैं जिन्हें आप समूह में चुनते हैं सभी कर्मचारी जो एक निश्चित राज्य में रहते हैं, और फिर उन्हें "ए" से तक अंतिम नाम से समूहों में सूचीबद्ध करते हैं "जेड"।

यह क्षेत्र सूचना के एक रिकॉर्ड और दूसरे रिकॉर्ड के बीच अंतर भी करता है। याद रखें कि एक रिकॉर्ड फ़ील्ड का एक संग्रह है जिसमें किसी विशेष विषय से संबंधित मान होते हैं, जैसे कि एक नया कर्मचारी। ऐसी स्थिति में जहां एक ही प्रथम और अंतिम नाम वाला कर्मचारी है, यह तीसरा क्षेत्र हो सकता है, जैसे कि a नाम प्रत्यय (जूनियर, Esq., M.D.) जो दो समान नामों (जॉन स्मिथ, और जॉन स्मिथ, के बीच अंतर करेगा) जूनियर)। इसके अतिरिक्त, डेटाबेस में "किराया की तारीख" के लिए एक फ़ील्ड स्थापित किया जा सकता है। भाड़े के क्षेत्र की इस तिथि का उपयोग कुछ रिकॉर्ड्स (विशिष्ट कर्मचारियों) की छँटाई, फ़िल्टरिंग और चयन करने के लिए किया जा सकता है जो विशिष्ट चयनित मानदंडों को पूरा करते हैं (जिस तारीख को उन्हें काम पर रखा गया था)।

कभी-कभी, लोग ऑनलाइन फॉर्म में इस क्षेत्र को डेटा प्रविष्टि क्षेत्र के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। यह पूरी तरह सटीक नहीं है; हालाँकि, क्योंकि फ़ील्ड वास्तव में Microsoft Access में एक अंतर्निहित तालिका का हिस्सा है, जहाँ जानकारी डेटाबेस में संग्रहीत होती है। जिस फ़ील्ड में आप प्रपत्र में डेटा दर्ज करते हैं, वह वास्तव में केवल एक विधि है जिसका उपयोग व्यक्तिगत रिकॉर्ड में फ़ील्ड के लिए मान प्रदान करने के लिए डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है।