Microsoft Word दस्तावेज़ में लिंक बनाना एक आसान प्रक्रिया है।
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Microsoft Word दस्तावेज़ में एक लिंक बनाना एक आसान प्रक्रिया है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को यह एहसास नहीं होता है कि कुछ अलग-अलग प्रकार के लिंक मौजूद हैं। आंतरिक लिंक अनिवार्य रूप से वर्ड बुकमार्क के रूप में कार्य करते हैं जो पाठक को दस्तावेज़ के भीतर नेविगेट करने में मदद करते हैं। बाहरी लिंक पाठक को बाहरी वेबसाइटों, दस्तावेजों या पीडीएफ फाइलों तक ले जाते हैं।
लिंक वेब पेजों और दस्तावेज़ों में एक परिचित तत्व हैं, और उन्हें Word दस्तावेज़ों में जोड़ना आसान है। हाइपरलिंक चुने हुए पाठ को हाइलाइट और रेखांकित करता है, और जब क्लिक किया जाता है, तो यह पाठक को दस्तावेज़ के भीतर या किसी बाहरी वेबसाइट पर एक विशिष्ट स्थान पर ले जाता है।
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Word में मानक लिंक स्टाइल एक अंडरलाइन वाला नीला टेक्स्ट है। लिंक लगाने के बाद टेक्स्ट का रंग बदलकर कस्टमाइज्ड कलरिंग संभव है। हालांकि, नीला सार्वभौमिक है और अधिकांश पाठकों द्वारा एक कड़ी के रूप में आसानी से पहचाना जाता है।
लिंक लागू होने के बाद, दस्तावेज़ को सहेजना लिंक को भी सहेजता है। लिंक हटाना भी आसान है। लिंक जोड़ने और हटाने के लिए परिवर्तनों को लागू करने के लिए केवल कुछ सेकंड की आवश्यकता होती है।
किसी पाठक को दस्तावेज़ के किसी भिन्न अनुभाग में पुनर्निर्देशित करने के लिए Word दस्तावेज़ में एक आंतरिक लिंक बनाना एक दो-चरणीय प्रक्रिया है। पहले चरण में उस स्थान को बुकमार्क करना शामिल है जहां लिंक इंगित करता है, और दूसरा चरण लिंक निर्माण है। गंतव्य चिह्न के बिना, आंतरिक लिंक कार्य नहीं करते हैं।
आंतरिक लिंक अक्सर प्रासंगिक सामग्री, स्रोतों और सामग्री अनुभागों की तालिका के संदर्भ में उपयोग किए जाते हैं जो दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों की ओर ले जाते हैं। सामग्री तालिका और अनुभाग अध्यायों या शीर्षकों के बीच लिंक करना Word दस्तावेज़ों में आंतरिक लिंकिंग का एक विशिष्ट उपयोग है।
उस पाठ का पता लगाएँ जो लिंक के गंतव्य के रूप में कार्य करता है और उस पाठ को हाइलाइट करें। विषय-सूची के मामले में, पाठ एक अध्याय या अनुभाग शीर्षक हो सकता है। हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के साथ, वर्ड टूलबार पर जाएं और चुनें डालने. को चुनिए बुकमार्क विकल्प, बुकमार्क को नाम दें - जो एक अक्षर से शुरू होना चाहिए और इसमें कोई स्थान नहीं होना चाहिए - और क्लिक करें जोड़ें स्थान बचाने के लिए। चुना गया नाम आंतरिक संगठन के लिए उपयोग किया जाता है।
दस्तावेज़ के भीतर नेविगेट करें और लिंक के लिए टेक्स्ट खोजें। टेक्स्ट को हाइलाइट करें और क्लिक करें हाइपरलिंक चिह्न। आइकन एक पेपरक्लिप वाला ग्लोब है या, कुछ मामलों में, केवल पेपरक्लिप प्रतीक है। क्लिक दस्तावेज़ में रखें लिंक स्थिति के लिए और पहले से सहेजे गए बुकमार्क का चयन करें।
दस्तावेज़ में बाहरी हाइपरलिंक बनाना आसान है। एक लिंक बनाने के लिए, लिंक के लिए टेक्स्ट निर्धारित करें और यह कौन सा लिंक खुलता है। वेब पेज खोलें और हाइलाइट करें, फिर URL को कॉपी करें। दस्तावेज़ पर वापस जाएं और वांछित लिंक टेक्स्ट को हाइलाइट करें। वही क्लिक करें हाइपरलिंक आंतरिक लिंक के लिए उपयोग किया जाने वाला आइकन।
लिंक गंतव्य बॉक्स में URL पेस्ट करें और क्लिक करें लागू करना अंतिम हाइपरलिंक बनाने के लिए। यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा लिंक का परीक्षण करें कि यह सही वेब पेज खोलता है। वेब पेज को ठीक से लागू करने पर एक नया वेब ब्राउज़र खुल जाता है। हालांकि, नामकरण परंपरा में एक साधारण त्रुटि के कारण लिंक विफल हो सकता है। सफल वेब पेज पुनर्प्राप्ति के लिए संपूर्ण URL को हाइपरलिंक बॉक्स में हाइलाइट और पेस्ट करना सुनिश्चित करें।