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अग्रेषित संदेश प्राप्त करने से प्राप्तकर्ता ईमेल के प्रसारण इतिहास का पता लगा सकते हैं। आउटलुक प्रतिनिधियों को दूसरों के ईमेल खातों तक पहुंचने के लिए अनुमतियों के साथ असाइन करने की भी अनुमति देता है। किसी अन्य व्यक्ति को भेजने के लिए ईमेल का मसौदा तैयार करने के लिए एक अन्य दृष्टिकोण में एक मसौदा ईमेल टाइप करना और सहेजना और फिर उस मसौदे को व्यक्ति को अनुलग्नक के रूप में भेजना शामिल है। यह दृष्टिकोण उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल खातों और आउटलुक एक्सेस की सुरक्षा बनाए रखने में सक्षम बनाता है, जबकि दूसरे को भेजने के लिए संचार का मसौदा तैयार करने का समाधान प्रदान करता है। प्राप्तकर्ता को ड्राफ्ट ईमेल को अपने आउटलुक फ़ोल्डर में डाउनलोड करना चाहिए और इसे भेजने से पहले संचार को अंतिम रूप देना चाहिए।
चरण 1
आउटलुक लॉन्च करें और एक नया ईमेल संदेश बनाएं ("फाइल" के तहत या शीर्ष टूलबार में "नया संदेश" चुनकर)।
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चरण 2
विषय पंक्ति और संदेश का मुख्य भाग टाइप करें; यदि वांछित हो तो "टू" लाइन में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता डालें या टाइप करें।
चरण 3
इस संदेश को "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर में सहेजने के लिए शीर्ष टूलबार पर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
संदेश बंद करें।
चरण 5
ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के लिए एक नया ईमेल संदेश बनाएं।
चरण 6
शीर्ष टूलबार पर "अटैचमेंट" बटन को क्लिक करके और "आइटम" या "अटैच आइटम" का चयन करके ड्राफ्ट ईमेल संलग्न करें।
चरण 7
आउटलुक निर्देशिका में "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर पर क्लिक करें और वांछित आइटम का चयन करें।
चरण 8
सुनिश्चित करें कि "इन्सर्ट" डायलॉग बॉक्स में "इन्सर्ट अस" सेक्शन के तहत "अटैचमेंट" का विकल्प चुना गया है।
चरण 9
"ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 10
प्राप्तकर्ता को संलग्न ईमेल को अपने डेस्कटॉप पर सहेजने का निर्देश दें और फिर आइटम को आउटलुक में उसके "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर में खींचें ताकि वह ड्राफ्ट खोल सके और संदेश भेजना पूरा कर सके।
चरण 11
"भेजें" बटन पर क्लिक करें।
टिप
आउटलुक 2007 उपयोगकर्ता शीर्ष टूलबार में या ऑफिस रिबन के तहत टैब किए गए विकल्पों के माध्यम से उपरोक्त कार्यों तक पहुंच सकते हैं।
यदि प्राप्तकर्ता अपने ईमेल एप्लिकेशन के रूप में आउटलुक का उपयोग नहीं कर रहा है, तो आइटम को ड्राफ्ट फ़ोल्डर से डेस्कटॉप पर चुनें और खींचें। इस आइटम को अपने ईमेल में एक फ़ाइल के रूप में संलग्न करें। फ़ाइल को सहेजा जाना चाहिए और फिर प्राप्तकर्ता के ईमेल एप्लिकेशन के ड्राफ्ट फ़ोल्डर में खींच लिया जाना चाहिए।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि ड्राफ़्ट ईमेल एक HTML (डिफ़ॉल्ट) संदेश के रूप में बनाया गया है, न कि केवल-पाठ संदेश के रूप में।
